一個計劃指引安排系統(tǒng)成功出生及運作許多公司一直都有計劃系統(tǒng)與安排系統(tǒng),幫助他們可達至優(yōu)良的客戶服務,而又有效地利用各種資源。但無論一個軟件多么先進,都仍未能給出所有答案。貴公司或者已經(jīng)運作一套策劃系統(tǒng),又或者正準備購買一套這樣的系統(tǒng), 以下十大法則可以助你成功。
1.推出一個視野廣闊的策劃系統(tǒng),又稱正規(guī)的策劃系統(tǒng)。
最好的系統(tǒng)能使整個機構控制好制造業(yè)業(yè)務上的混亂,并實現(xiàn)公司的目標。管理階層把計劃立即通知所有有關人員,他們則跟從計劃與及將必須做作出調(diào)整的信息反饋回來。
沒有一間公司蓄意創(chuàng)建一個次標準的計劃,但事實上,這也正正是一些公司做來出的東西。
成功秘訣:
管理階層和各個雇員們都必須十分清楚,基本上為什么要建立、維護、溝通、跟進、與及衡量某個正確的計劃。企業(yè)運作本身就需要不斷地檢討,更新資料,與及互相溝通,籍此確保營運安排能滿足整個機構的期望與目標。
2.內(nèi)部對一個計劃達成一致意見
缺少清晰的總觀,各部門甚或各個職員都建立自己的日程計劃。例如,具體的工作效率的衡量,通常會引起雇員們忽視了公司整體的目標,而只關心本身或本部門的目標。實現(xiàn)一個計劃已是很大的挑戰(zhàn)了,同時實現(xiàn)多個計劃則更成為挑戰(zhàn)中的挑戰(zhàn)。成功的公司以實現(xiàn)整個機構的經(jīng)營目標,通過達成一致意見使用一個計劃,去避免上述類型的各種錯誤,并且會將那個計劃與各位同事分享。同事們以此計劃為榮,防止不必要的變化破壞它,并跟隨著它去行事。
成功秘訣:
經(jīng)理們必須制定好計劃,定好各項目標,同時解決各項沖突。每月銷售計劃與運行安排計劃,將未來需求量與供給計劃匯總,使得經(jīng)理們可預計結果并使這些可預計結果與總體期望相符。假若結果將會不盡人意又或計劃不可能實現(xiàn),就應在實施計劃前做出變動。
3.將合理的計劃建立在準確的數(shù)據(jù)上
所有的制造廠商都會提出的根本問題,如下:
· 我們何時制造,何時采購?
· 我們手頭正有多少物料?
· 何時需再訂購一些?
· 用什么可完成它?
第一個問題的答案就是要求物料清單準確。要解決第二個問題,用來安排增購或生產(chǎn)的現(xiàn)有庫存量,必須與倉庫中現(xiàn)有數(shù)量一致。系統(tǒng)的用戶清楚知道采購與制造的提前期具有準確性的話,那他們按照系統(tǒng)建議開出訂單的信心也都隨之成立,但前者首先需要對于必須生產(chǎn)能力的評估數(shù)字合理。
成功秘訣:
管理者必須開發(fā)一套清楚的維護數(shù)據(jù)準確的政策。物料清單在新產(chǎn)品結構的導入與產(chǎn)品變化時,必須準確度達到98%以上方可保證系統(tǒng)總體擁有高水平的精確性。庫存可通過隨機的周期盤點使其準確率務必達到95%以上。對照組合能夠在庫存準確率低過95%之時用來確定具體問題。提前期有變時,及時衡量并更新它們,同時衡量經(jīng)實戰(zhàn)驗證的生產(chǎn)能力,用以設置各個合理的計劃。
4.管理計劃的變動
不成功的系統(tǒng)最經(jīng)常遭到抱怨的的地方,就是做出來的計劃的不穩(wěn)定。當計劃經(jīng)常變動或無依據(jù)地改變時,生產(chǎn)制造部與采購部就起疑問,為何他們被責怪為不考慮系統(tǒng)而做出決策。但并不是所有的計劃變化都來自需求的變化。機器設備損壞待修導致生產(chǎn)延誤,工人缺勤,供應商延遲交貨,質(zhì)量問題,與及支援服務出了問題等等都會影響計劃作出改變。放開這些起因不說,營運本身必須仔細地安排各種變化。成功的公司在改變計劃時,先回答以下五個問題:
· 是否全部的物料屆時都可支持新的安排?
· 生產(chǎn)能力能夠在支援該等變化時獲取得到嗎?
· 這些變更會否對其它決定產(chǎn)生負影響?
· 整個機構能夠吸收消化這些變化的總量嗎?
· 這變化真的如此必要嗎?
成功秘訣:
所有的公司都會改變計劃,但只有成功的公司才管理好與控制好這些變更。為了保證成功,有需要算出在提前期內(nèi)計劃變更的次
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