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ERP顧問的7+1種武器(五):關(guān)鍵路徑分析

2009/1/6 9:31:24 |  2142次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  方法簡介:
  關(guān)鍵路徑是指決定項目持續(xù)時間長短的工作任務序列,被排列在該序列上的工作任務都是關(guān)鍵任務,關(guān)鍵任務的進度安排靈活性最小,需要精心監(jiān)視和管理,否則項目將會拖期。關(guān)鍵路徑分析則是項目進度計劃和進度控制中的一個重要工具,他從規(guī)定的開始日期出發(fā),利用"正向計算"得出最早開始和完成日期,再從規(guī)定的完成日期出發(fā),利用"反向計算"得出最遲開始和完成日期。計算后即可分析出關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務,據(jù)之能分析某一任務是否能推遲、能推遲多久、資源應該調(diào)配到哪些任務中去、某一任務拖期對整個項目進度有怎樣的影響等問題。
  使用時機:
  1、 制定計劃,對安裝、上線、交付等重要目標的關(guān)鍵路徑進行分析。
  2、 制定計劃,需要進行資源平衡或進度壓縮時。
  3、 執(zhí)行過程中,當項目的資源或客戶(公司)對進度的需求發(fā)生變化時,需要重新分析關(guān)鍵路徑。
  4、 當有部分任務拖期時,需要分析其對項目的影響,也需要重新分析關(guān)鍵路徑。
  執(zhí)行步驟:
  1、 對完成項目或階段性目標所必需的工作進行分析,將之分解成清晰可控的工作任務。
  2、 估算完成任務所需時間--持續(xù)時間(DU),并初步分析各項任務之間的依賴關(guān)系。
  3、 將開始日期寫在白紙或黑板的左側(cè),將需要最早執(zhí)行的工作任務記錄在其后。
  4、 確定是否存在能和第一項任務同時開展的任務,如有,記在第一項任務的上面或下面。
  5、 確定需在第一項任務(或其平行任務)完成之后才能開始的最早任務,記錄在其右側(cè)。
  6、 重復第4步和第5步,直至分解出來的所有任務都按直線或水平順序記錄于圖上。
  7、 用帶箭頭的線將各項任務連接起來以表示任務間的先后關(guān)系。
  8、 以樣例中的格式描述每項任務,并給每項任務標注編碼及持續(xù)時間。
  9、 根據(jù)開始日期、持續(xù)時間、邏輯關(guān)系,計算每一任務的最早開始時間(ES)和最早結(jié)束時間(EF),直到推出整個項目或階段性目標的最早結(jié)束日期。
  10、 根據(jù)結(jié)束日期、持續(xù)時間、邏輯關(guān)系,計算每一任務的最晚結(jié)束時間(LF)、最晚開始時間(LS)、浮動時間(TF)。
  11、 在第9步(正向計算)所得出的時間最長的分支路徑代表了整個項目所需的最短時間,即為關(guān)鍵路徑?;虻?0步(反向計算)所得出的浮動時間(TF)小于或等于0的那些任務,即為關(guān)鍵任務。需對這些任務投入更多的資源或更多的關(guān)注。
  關(guān)鍵所在:
  1、 對項目或階段性目標作任務分解時,盡量由團隊的所有參和者(至少是主要參和者),包括ERP顧問、客戶方經(jīng)理和項目骨干人員等一起完成,以保障分解和估算的準確。
  2、 對任務分解的需求包括:(1)能較準確地估算任務所需時間和資源;(2)能制定任務的具體責任人。如不能達到上述兩項需求,則需對工作進行更細致的劃分和估算。
  3、 計算要點:
  " ES=在其之前且有箭頭相連的所有任務中最大的EF,第一個任務的ES=開始日期。
  " EF=ES+該任務持續(xù)時間(DU)。
  " LF=在其之后且有箭頭相連的所有任務中最小的LS,最后一個任務的LF=結(jié)束日期。
  " LS=LF-該任務持續(xù)時間(DU)。
  " TF=EF-LF或TF=ES-LS。

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