最簡溝通:在一個月中,只能跟客戶作三次聯系;三次聯系中,最多只能有一次面談的機會:一個月后,提交全部的需求調研報告、需求分析和關于該項目的遠景規(guī)劃。
具體實施:在網絡上查看相關的軟件系統的特征以抽取客戶所關注的內容;了解客戶公司、經營理念、組織結構形式以及工作模式;了解同類公司的成功經驗和優(yōu)秀的管理模式,以及其競爭對手在做什么和在關心什么;
客戶在項目中既已明確的需求和可能發(fā)生的需求,以及客戶圍繞其公司行為(和方向)所提出的需求。
據其上,形成項目概要,用mail提交并電話回訪,得到口頭回復。
進行基于數據的需求分析:分析用戶的每一個表格,以構建基礎數據庫;分析數據,確定每條數據的上下限及數據間的相關性;從工作文檔中了解客戶的組織機構及其相互關系,確定每一類使用該系統的角色;從報表中了解客戶關注的數據信息,以及被他們所忽略的數據信息。
據其上,細化需求條目,整理出系統結構和模塊,畫出模塊間的相互關系圖,設計了相應的數據索引并增加了一些新的關系性數據。接著,實現了第一個系統模型。便與客戶進行面對面的溝通,讓他們操作模型并提出意見,得到一份詳盡的調研報告。
進行系統的詳細的分析設計,完成需求分析報告。
策略:保證有效溝通,最好在見到客戶之前,已經設計好所有的問題和提問方式;為不存在的角色留下溝通的渠道,保留歷史。
我的項目:已完成兩次溝通。座談的方式。大而化之。各種報表、數據、文檔及資料齊全,業(yè)務流程亦算清晰(本人既做項目開發(fā),又做行業(yè)業(yè)務)。
目前需要做的:分析已有的各種資料,構建基礎數據庫;構建業(yè)務流程模型;初始化原型。
真正艱難和大量的基礎工作尚未開始。大道至簡,是指思想上,要抓主要和根本的東西。具體工作時,要做的還是很多,要聚沙成塔、積腋成裘。
關于項目A:
首先:數據分析,包括數據的屬性、使用范圍、與其他數據的關系、在項目中所處的地位、被各種不同角色的人使用的頻度。
分析結果量化,表格的形式表現。
其次:業(yè)務細分,包括理想的業(yè)務運作方式下各業(yè)務流程中的每一步驟,現有業(yè)務流程中的每一步驟,參與的角色,相互間的關系,在系統中的重要程度,每一步驟可能需要的輸入數據和可能產生的輸出數據。
分析結果量化,表格和圖的形式表現。
第三:系統功能的分析,包括已知需要實現的功能和被忽略的功能,各功能中涉及的數據、業(yè)務流程,在系統中的地位。
分析結果圖化。
第四:原型界面構造。
第五:構造基礎數據庫。
第六:構造業(yè)務流程模型,生成各功能模塊。
第七:整合基礎數據庫、功能模塊和原型界面,初始化系統原型。
第八:準備系統原型測試數據。
第九:第三次面對面溝通,進行用戶參與的系統原型測試,測試結果據以形成需求分析報告。
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