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目標管理應用不當 ERP實施易陷困局

2009/5/18 10:08:38 |  3828次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  近期,公司一個正在實施的ERP項目因為人員變動和管理混亂而陷于困境,于是筆者被公司委派負責此ERP項目的實施。負責一個陷入困境的ERP項目,對于筆者來說是一個成長的機會,也是一個大挑戰(zhàn),但同時有些令人不安,畢竟負責重啟深陷危機的ERP項目并不是一件簡單的事情。
    在接手這個ERP實施項目后,筆者苦苦思索著一個問題:對一個正陷入困境的ERP實施項目來說,什么才是最重要的呢?需要做些什么動作才能讓這個ERP實施項目變得可控?在向多位ERP實施經驗豐富的資深前輩請教后,決定采用大家一致推薦的目標管理。但事與愿違,過高的良好愿望和過高的目標最終還是讓這個ERP實施項目遭遇到挫折,甚至面臨失敗。事后反思我才明白到,目標管理應用不當是導致這個項目再次陷入困境的根本原因。
    一.失敗于目標管理的ERP實施
    在接手這個ERP實施項目后,立即按照目標管理的方法制定了多個ERP實施目標,并進行目標分解和責任細化,同時也進行了目標量度和考核。但結果還是讓我意想不到,實施效果與預期目標相差甚遠。經過分析,主要是以下的幾種原因:
    (1)過高的實施目標,讓實現成為空中樓閣
    一般來說,ERP實施目標是根據企業(yè)上ERP系統(tǒng)的切實需求來制定的,當沒有清晰明確的ERP需求時,制定的實施目標就會成為無源之水。切合實際的實施目標可指明實施前進的方向,然而一個過高的實施目標將會比沒有目標對項目的危害還要大。例如,我公司上這套ERP系統(tǒng)的主要原因是庫存太高,所以就制定了一個降低庫存量的高目標。然而在實施過程中阻力重重,雖然庫存有了明顯的改善,但與預期目標還有不少的差距??粗繕顺晒己蓑炇詹煌ㄟ^時實施成員失落的表情,我才明白過高的實施目標容易成為空中樓閣。這是我在付出慘痛代價后,總結反思時的最大收獲。
    (2)沒有進行目標深度分解是最大的敗筆
    ERP實施目標分解過程中最大的挑戰(zhàn)是目標深度分解的準確性差。由于不同企業(yè)的管理基礎不一樣,使到ERP實施具有某種意義上的獨特性,不能照搬其他企業(yè)ERP項目的經驗作為制定本企業(yè)ERP實施目標分解的依據。因此,缺乏根據企業(yè)具體情況進行目標分解是我這次在ERP實施過程中目標管理的最大敗筆。
    我事后總結經驗是:目標要具備階段性,并要對目標進行深度分解。一個大實施目標需要由幾個階段性目標組成。這就好像駕駛飛機,需要把每一次長距離飛行任務,分解成幾個航程,在每一個航程預定的結束時間時檢查飛機的位置、狀態(tài)和航向。只有通過這種方式才能及時發(fā)現問題,進而解決問題。
    (3)目標分解時沒有數據支持
    在ERP實施開始的時候,由于不重視基礎數據的收集和統(tǒng)計,我在進行實施目標分解時常常是憑經驗或“拍腦袋”而定的,并沒有足夠的統(tǒng)計數據來支持目標的合理分解。在經過多次的挫折后,我才明白到有沒有嚴謹、客觀的數據支持,是目標管理方法能否發(fā)揮作用的重要基礎。如果沒有適當的數據支持,目標管理本身就是一句空話。
    (4)忽視過程目標成效
    忽視過程目標成效是我這次ERP項目實施失敗另一個教訓?,F在我明白到不能只設定結果目標,還要設定過程目標。例如,我們乘坐民航飛機時,都希望不僅準時抵達,而且不能有劇烈顛簸,不能陡升陡降。在這里準時抵達是結果目標,避免顛簸等就是過程目標。對ERP實施來說,這意味著不能為了結果目標如降低庫存率指標,而放棄對過程目標的管理,這些過程目標包括客戶滿意度、團隊合作效率、實施進度和實施質量等。應該是目標成果與過程成果并重,人與事并重。
    (5)忽視了目標侵蝕
    在這次ERP實施中我最大的感覺是,在開始訂立實施目標和計劃的時候,大家熱情高漲、目標遠大??墒窃谥型居龅酱煺酆螅?/span>

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