為了加強公司ERP項目的管理，保證ERP項目實施工作的順利進行，發(fā)揮ERP項目所能達到的最佳效益，根據(jù)相關(guān)的公司政策，制度出ERP項目實施管理制度。
領(lǐng)導(dǎo)與組織
實施ERP是一項項目管理工作，為了實現(xiàn)規(guī)定的目標，必須明確項目的范圍與工作內(nèi)容，合理利用各種資源，在規(guī)定的時間和預(yù)算內(nèi)完成項目的實施。值得提一下的是在項目小組內(nèi)的成員，不論其在企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有崗位的職務(wù)職稱或級別高低，在一個實施項目中，都應(yīng)當尊重和接受項目組長（經(jīng)理）的領(lǐng)導(dǎo)，這是項目管理工作所要求的，每一位項目成員都應(yīng)當正確理解這個特點，也需要總經(jīng)理支持和反復(fù)強調(diào)，以利工作正常進行。
實施ERP系統(tǒng)有大量的工作要做；管理改革也要配合進行。為了保證項目按計劃進度順利實施，首先要組織落實。根據(jù)公司實際情況，具體組織結(jié)構(gòu)如下所示。
項目推進委員會成員：
項目執(zhí)行委員會成員：
項目實施技術(shù)小組：
部門業(yè)務(wù)骨干：
顧問小組：
項目推進委員會成員
項目推進委員會成員簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理主持，領(lǐng)導(dǎo)小組的主要工作是：
①制定方針策略，指導(dǎo)項目小組；
②設(shè)定項目目標、范圍及評價考核標準；
③批準項目計劃，監(jiān)控項目進程；
④調(diào)配人力和資金；推動培訓(xùn)工作；
⑤解決項目小組不能解決的問題；
⑥研究企業(yè)管理改革措施；
⑦研究企業(yè)工作流程的調(diào)整與機構(gòu)重組；
⑧審批軟件二次開發(fā)方案并驗收；
⑨審批新系統(tǒng)的工作準則與工作規(guī)程，保證項目能夠正常進行；
領(lǐng)導(dǎo)小組至少每兩周舉行一次例會，但是領(lǐng)導(dǎo)小組組長（總經(jīng)理）需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)實施工作，及時處理各種問題；在ERP項目中，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點可以概括地說是：人、企業(yè)文化、改革和效益。實施ERP系統(tǒng)，是一種對人的投資，可以把關(guān)注的重點放在以下幾方面：
①抓培訓(xùn)效果和人員素質(zhì)的提高。
②明確職責(zé)，樹立尊重、信任、合作的團隊精神。檢查工作成果，賞罰分明。
?、郾O(jiān)督數(shù)據(jù)的準確性，改革不利于數(shù)據(jù)準確的各種因素。
?、苻D(zhuǎn)變職工的管理觀念，推進企業(yè)管理深化改革。
?、莅袳RP系統(tǒng)用于實處，解決企業(yè)實際的業(yè)務(wù)問題，實現(xiàn)企業(yè)目標效益。
項目執(zhí)行委員會和項目實施技術(shù)小組
項目實施小組的協(xié)同工作在公司范圍內(nèi)實施ERP軟件，有可能會使組織、業(yè)務(wù)流程與功能發(fā)生變化，因此成立一個由企業(yè)最高管理層、各個業(yè)務(wù)部門人員及信息部組成的項目實施小組顯得尤為重要，而不是單純由信息部去實施整個過程。項目實施小組通稱項目小組，
項目小組的成員包括各主要業(yè)務(wù)部門的主管或業(yè)務(wù)骨干，這些人員不僅熟悉本部門的工作，也了解其他相關(guān)部門的情況及相互關(guān)系。他們中間一部分還可兼任有關(guān)職能組組長的工作，他們應(yīng)當是熱心管理改革并能為實施ERP系統(tǒng)而勤奮工作的人員。
項目執(zhí)行委員會和項目實施技術(shù)小組對項目推進委員會負責(zé)，主要的工作是：
?、僦贫▽嵤┯媱?，保證計劃的實現(xiàn)；
?、谥笇?dǎo)、組織和推動職能組的工作；
?、圬撠?zé)數(shù)據(jù)準備，保證錄入數(shù)據(jù)的準確、及時和完善；
?、茇撠?zé)組織原型測試和模擬運行，對管理改革的問題提出解決方案和建議；
?、萁M織和開展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，擔負起教員的工作；
⑥主持制定新的工作準則和工作規(guī)程；
?、咛峤粋€階段的工作成果報告
項目小組每周至少有1-2次例會，必要時每天召開短時間的碰頭會。
職能組及專題組
職能組：與企業(yè)實施的ERP系統(tǒng)有關(guān)的部門，指定幾名骨干組成職能組，在部門主管指導(dǎo)下，研究本部門實施ERP系統(tǒng)的方法和步驟，掌握與本部門有關(guān)的軟件功能，準備并錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會應(yīng)用各種報表提供的信息，培訓(xùn)本部門的使用人員，參加制定工作準則與工作規(guī)程，做好新舊管理模式的切換，運行新
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