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論財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

2009/8/12 9:36:43 |  4757次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 摘 要:在項(xiàng)目管理日益被普遍運(yùn)用于公司運(yùn)作的今天,在競爭越來越激烈的市場環(huán)境下,提升項(xiàng)目管理水平已成為企業(yè)生存的基本保證。研究財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用具有迫切性和較大的現(xiàn)實(shí)意義。

  關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;財(cái)務(wù)控制

  1 財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用范圍

  從知識體系講,財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理的9大知識體系中(范圍管理,時(shí)間管理,費(fèi)用管理,質(zhì)量管理,溝通管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,人力資源管理,采購管理,集成管理),應(yīng)用較多體現(xiàn)在范圍管理中的項(xiàng)目投資分析、費(fèi)用成本集成管理(進(jìn)度-費(fèi)用成本管理)和風(fēng)險(xiǎn)管理中。

  財(cái)務(wù)控制貫穿項(xiàng)目管理的全過程,財(cái)務(wù)控制包括貫穿項(xiàng)目整個(gè)生命周期的費(fèi)用成本管理-項(xiàng)目成本的估算、預(yù)算、成本控制。

  (1)啟動階段的范圍管理對財(cái)務(wù)控制的需求:項(xiàng)目組織要想成功地完成一個(gè)項(xiàng)目,達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)必須開展一系列的工作。其中包括引用時(shí)間價(jià)值原理進(jìn)行成本收益分析的投資可行性分析和對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評價(jià),得出財(cái)務(wù)評價(jià)結(jié)論。項(xiàng)目財(cái)務(wù)評估包括:項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況分析、盈利能力分析、清償能力分析及不確定性分析等。

  (2)進(jìn)度——費(fèi)用成本管理是項(xiàng)目時(shí)間和費(fèi)用兩要素的集成管理,它對財(cái)務(wù)控制的需求:我國傳統(tǒng)的項(xiàng)目費(fèi)用成本控制方法主要是一種項(xiàng)目成本結(jié)算控制和項(xiàng)目變更控制的方法。它不能從削減項(xiàng)目無效和低效活動入手,不能結(jié)合進(jìn)度從各階段的績效入手去控制項(xiàng)目的實(shí)施,在很大程度是一種“舍本求末”的方法?,F(xiàn)代項(xiàng)目全過程成本管理和項(xiàng)目多要素成本管理的提出要求管理好項(xiàng)目的每一項(xiàng)活動,每一階段的進(jìn)度。引入“成本/工期控制系統(tǒng)規(guī)范”或叫“掙值(Earned Value-EV)管理系統(tǒng)”幫助分析項(xiàng)目的工期和成本的變動情況,使管理者能對項(xiàng)目工期和成本進(jìn)行集成管理。及時(shí)修正估算、預(yù)算的結(jié)果,進(jìn)行費(fèi)用成本控制。

  (3)風(fēng)險(xiǎn)管理對財(cái)務(wù)控制的需求:項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程是一個(gè)存在著很大不確定性的過程。項(xiàng)目的不確定性導(dǎo)致了項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)性,需要使用全風(fēng)險(xiǎn)成本管理的方法。加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制可識別項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)、評估風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的潛在影響、以及制訂并實(shí)施計(jì)劃以便將項(xiàng)目消極影響控制在最低程度的過程。

  2 成本管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

  2.1 全面成本管理概念

  項(xiàng)目管理9大范圍之一的項(xiàng)目費(fèi)用(Project Cost),是指形成項(xiàng)目產(chǎn)品全過程所耗用的各種費(fèi)用的總和,其中包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等。項(xiàng)目費(fèi)用管理又叫項(xiàng)目全面成本管理,就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)、確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。換句話說,全面成本管理就是通過有效的使用專業(yè)知識和專門技術(shù)去計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本、盈利和風(fēng)險(xiǎn)。它是全過程即整個(gè)生命周期的成本管理,從項(xiàng)目生命周期來看一般包括如下四個(gè)主要過程:資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制。

  (1)資源計(jì)劃:資源計(jì)劃是在分析、識別項(xiàng)目的資源需求,確定項(xiàng)目所需投入的資源種類、數(shù)量和時(shí)間的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)、合理、可行的項(xiàng)目資源供應(yīng)計(jì)劃的項(xiàng)目成本管理活動。

  (2)成本估算:成本估算是根據(jù)項(xiàng)目資源計(jì)劃以及各種資源的價(jià)格信息,粗略地估算和確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動的成本及其項(xiàng)目總成本的項(xiàng)目管理活動。

  (3)成本預(yù)算:成本預(yù)算是在項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)上,更精確地估算項(xiàng)目總成本,并將其分?jǐn)偟巾?xiàng)目的各項(xiàng)具體活動和各個(gè)具體項(xiàng)目階段上,為項(xiàng)目成本控制制定基準(zhǔn)計(jì)劃的項(xiàng)目成本管理活動,它又稱為項(xiàng)目成本計(jì)劃。

  (4)成本控制:成本控制是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本情況,修正初始的成本預(yù)算,盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。

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