現(xiàn)代工程項目管理一般具有以下幾方面特點：第一，工程技術(shù)涉及面廣，技術(shù)難度大;第二，需要多專業(yè)的集成;第三，參與建設(shè)的協(xié)作單位多，甚至需要跨地域協(xié)作;第四，質(zhì)量要求高，工期緊;第五，信息溝通復雜、社會影響面廣。如何科學地進行組織管理，是一件非常復雜而事關(guān)項目成敗的大事，這就為工程項目管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在工程項目管理領(lǐng)域中的廣泛應用，工程項目管理的信息化發(fā)展是必然趨勢，項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術(shù)。只有充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進工程項目管理信息化，才能增強項目管理能力和技術(shù)手段，實現(xiàn)跨越式發(fā)展并與國際接軌。
目前工程項目管理企業(yè)信息化存在的問題
目前國家對企業(yè)信息化建設(shè)給予了高度的重視，提出了“信息化帶動工業(yè)化”的要求，可見企業(yè)的信息化是勢在必行。近年來，我國工程項目管理領(lǐng)域的信息化已經(jīng)取得了不少成果，但實際應用狀況卻并不樂觀，對工程項目管理的促進并沒有達到預定的效果。比如，我國某大型建設(shè)項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發(fā)了一個基于網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進的、完備的，但僅有約20%的單個功能獲得使用，并沒有在整體上提高項目管理水平。
對工程項目信息化管理的認識。目前大部分企業(yè)的工程項目信息還只停留在使用單機和軟件進行記錄和保存的階段，遠沒有達到多種信息整合進行管理的狀態(tài)。真正的工程管理信息化不可簡單等同于是無紙化辦公，而是一種企業(yè)整體管理系統(tǒng);也不僅僅是預算造價、材料管理、計劃管理，更應體現(xiàn)一種全面業(yè)務(wù)管理，是企業(yè)項目整體協(xié)同的信息化平臺。
“信息孤島”現(xiàn)象：各方及各階段信息無法共享與交換。目前大部分工程項目管理信息系統(tǒng)主要按照工程項目的幾個階段進行開發(fā)，造成項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間;在項目參與方內(nèi)部或各項目參與方之間以及項目參與方與政府投資項目部門之間，都無法實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的交換與共享。業(yè)主、工程項目各分包商使用各自的軟件工具記錄和分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間相互獨立，無法共享，造成了“信息孤島”現(xiàn)象，這也是阻礙工程項目信息化管理的重要因素。
工程項目管理企業(yè)信息化的建設(shè)目標
工程項目管理企業(yè)的信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理思想、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應用環(huán)境等因素。只有充分認識到存在問題的根源，明確建設(shè)目標，才能真正提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。
集成化管理
目前的項目管理還處于一種分解、單體運行的階段，要進行全過程的管控，實現(xiàn)綜合項目的綜合管理，需要把單個的軟件、流程和環(huán)節(jié)，變成多流程、多環(huán)節(jié)并行，把項目管理向集成化發(fā)展;必須采用集成技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度集成，作業(yè)流程的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)及時共享，將分散的“信息孤島”系統(tǒng)納入到一個整合、統(tǒng)一的集成信息平臺，進而在該平臺上實現(xiàn)任務(wù)協(xié)同、資源協(xié)同、組織協(xié)同、階段協(xié)同、地域協(xié)同和優(yōu)化，只有在一個統(tǒng)一的平臺上才能實現(xiàn)項目的優(yōu)化。
協(xié)同化管理
在信息化時代，跨行業(yè)、跨地區(qū)的項目管理對企業(yè)提出了實時交互、協(xié)同工作、信息共享等新的要求，傳統(tǒng)的項目管理已不能充分適應這些新的挑戰(zhàn)。所謂協(xié)同就是協(xié)調(diào)兩個或兩個以上的不同資源或者個體，共同完成某一項目的過程。協(xié)同化管理是工程項目管理的總體發(fā)展趨勢，多方參與項目的協(xié)同關(guān)系充分體現(xiàn)了項目管理信息化建設(shè)的協(xié)同管理要求?；趨f(xié)同的項目管理除了項目管理本身的要素之外，主要還在于項目團隊成員的聯(lián)系、溝通和