在建筑施工行業(yè)全面市場化的今天，相對民營施工企業(yè)，國有施工企業(yè)的短板顯而易見。背負(fù)的歷史遺留包袱沉重，資源配置效率低，分配激勵(lì)機(jī)制不靈活，導(dǎo)致了企業(yè)效益的流失。云南建工集團(tuán)積極探索運(yùn)用信息化來解決企業(yè)存在的問題。
難題和目標(biāo)
近年來，云南建工集團(tuán)推進(jìn)扁平化管理，撤銷工程處，實(shí)行兩級(jí)法人實(shí)體（總公司、子公司），三層管理（總公司、子公司、項(xiàng)目部）。子公司直接管理項(xiàng)目部，企業(yè)面臨著縮短管理鏈條，法人層管理幅度增加，以及對項(xiàng)目管理能力的要求也大幅度提高的難題。通過引入信息化管理手段，來提升法人層次對施工項(xiàng)目的管理能力，搭建信息溝通交流的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目信息及時(shí)、規(guī)范傳遞。同時(shí)，建立以項(xiàng)目目標(biāo)預(yù)算為基準(zhǔn)的成本核算制度，實(shí)現(xiàn)子公司對項(xiàng)目資金收支的集中管理。
集團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況，確立信息化要實(shí)現(xiàn)的兩個(gè)目標(biāo)：
一是解決子公司法人層對施工項(xiàng)目的目標(biāo)管理、過程監(jiān)督、最終績效考核的難題。通過信息化，要使開工前項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定；過程中收入與實(shí)際成本的動(dòng)態(tài)對比分析；完工后項(xiàng)目的績效考核串聯(lián)成一個(gè)有機(jī)的整體，幫助子公司完成對項(xiàng)目部的監(jiān)控和管理。
二是解決集團(tuán)總部對子公司法人層有效管理。過去集團(tuán)總部對子公司的管理以年度財(cái)務(wù)報(bào)表為主，配合其它一些生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按年度進(jìn)行考核。集團(tuán)總部為了得到一組確切的數(shù)據(jù)，很多時(shí)候要投入很多精力來反復(fù)求證。通過信息化，在集團(tuán)與子公司之間搭建一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理層能夠以工程項(xiàng)目的信息來管理和考核子公司。
信息系統(tǒng)的架構(gòu)
在集團(tuán)總部和子公司建立兩級(jí)信息中心。信息中心設(shè)立數(shù)據(jù)中心，企業(yè)除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外的所有數(shù)據(jù)全部進(jìn)入數(shù)據(jù)中心。子公司信息中心，管理企業(yè)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。企業(yè)總部信息中心管理全集團(tuán)綜合數(shù)據(jù)包括臺(tái)帳數(shù)據(jù)，報(bào)表數(shù)據(jù)，分析匯總。
由于企業(yè)的辦公地點(diǎn)以及項(xiàng)目施工地點(diǎn)十分分散，需要利用公共網(wǎng)絡(luò)資源鏈接各個(gè)信息使用點(diǎn)。信息系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)中心的管理方式，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一建模，對主要信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，把工程項(xiàng)目作為信息的主干，其他信息作為枝葉。
研發(fā)和實(shí)施情況
子公司確立以施工項(xiàng)目管理信息為企業(yè)信息整合的基礎(chǔ)，建立“施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”，把相互關(guān)聯(lián)的信息以施工項(xiàng)目管理信息作為主干進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息的統(tǒng)一和規(guī)范。本系統(tǒng)把解決施工項(xiàng)目成本管理作為首要問題，開發(fā)理念是以計(jì)劃目標(biāo)成本為龍頭，按照目標(biāo)成本的分項(xiàng)與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用分階段、分部位進(jìn)行對比，以資金支付審批為手段，集成了目標(biāo)成本管理、材料管理、勞務(wù)分包管理、周轉(zhuǎn)材料租賃管理、機(jī)械設(shè)備管理、成本核算管理、支付管理、績效考核管理。
在集團(tuán)層建立“施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)信息監(jiān)控平臺(tái)”，信息來源子公司級(jí)的“施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”，經(jīng)過統(tǒng)計(jì)、匯總、分析后進(jìn)入“施工項(xiàng)目信息監(jiān)控平臺(tái)”。
信息化工作的體會(huì)
信息技術(shù)的進(jìn)步，帶來計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及以及使用上的便利。我們應(yīng)該關(guān)注信息技術(shù)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，按總擁有成本最優(yōu)的原則，選用合適的技術(shù)。但信息技術(shù)的發(fā)展不應(yīng)作為推動(dòng)企業(yè)信息進(jìn)步的源動(dòng)力，推動(dòng)施工企業(yè)信息化的真正源動(dòng)力是企業(yè)自身的管理需求，所以一定要清楚企業(yè)信息化的動(dòng)力和目的。
企業(yè)信息化需要解決的問題可能很多，但一定要確立主要目標(biāo)；目標(biāo)要明確，能夠具體描述；這個(gè)目標(biāo)要解決企業(yè)最迫切需要解決的問題。我們這次確立的目標(biāo)是企業(yè)管理者最關(guān)心的企業(yè)價(jià)值鏈問題，推動(dòng)力就不會(huì)成為太大的問題，建設(shè)信息系統(tǒng)成為“一把手工程”就順理成章了。
企業(yè)信息化的主要目標(biāo)要優(yōu)先保證實(shí)現(xiàn)，對于其他相關(guān)問題可以逐步補(bǔ)強(qiáng)，不要追求一次到位。在保證信息系統(tǒng)架構(gòu)不變的前提下，信息系統(tǒng)的功能
模塊能夠優(yōu)化、增加和減少。
企業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)化和流程的標(biāo)準(zhǔn)化，是施工企業(yè)成功實(shí)施信息化的基礎(chǔ)。我們對各類資源（材料、施工機(jī)械設(shè)備、分包商等）、施工項(xiàng)目的分部分項(xiàng)都進(jìn)行了規(guī)范的分類和編碼。在實(shí)際應(yīng)用中由于施工項(xiàng)目情況的各不相同，管理粒度的粗細(xì)是可以調(diào)整的。施工企業(yè)的管理要完全標(biāo)準(zhǔn)化是不可能的，信息系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上要有靈活性。