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產(chǎn)品管理如何做好流程和規(guī)范控制

2010/3/31 10:30:21 |  3083次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  參與了一段時間的產(chǎn)品管理實踐,我不得不想把“產(chǎn)品管理做好流程和規(guī)范控制”提上思考議程,因為我覺得很有必要,究其原因:一、可以強調(diào)產(chǎn)品管理的過程控制;二、可以強制產(chǎn)品管理的質量控制;最后能保證,如期、質量、合適的階段性的項目完成。如果這些都控制不好,保證不了,那自然整個項目、產(chǎn)品的工期、完成度、質量、運營推進、市場風險等相關的問題都得不到保障。就像“誰動了我的奶酪一樣”,到底“誰是罪人誰背鍋”?

  很多地兒我知道,做項目都是老大張嘴說了算,想做成什么樣就做成什么樣,但很大程度上單憑一時感覺、認知、喜好,結果全部人馬開工往來前,到一半,老大總是琢磨著新的想法加到預定的需求里,導致方向矛盾。往往這種需求頻頻遭變、導致了一個前景不錯的項目半道夭折,最后研發(fā)出來,也說不上來好還是壞,反正錢已經(jīng)投了,收割也不成,只能硬著頭皮往下做,往死胡同里鉆。

  作為公司策略層上的方向、目標、愿景,作為執(zhí)行層或一般的管理層我們大多數(shù)沒有辦法去改變或試圖改變什么,那既定項目朝一個方向去做,在執(zhí)行層面的流程控制和規(guī)范控制就顯得尤為重要了。工期是定的、產(chǎn)物是定的,我們得盡力去協(xié)調(diào)資源,做好合理的分解、任務優(yōu)先級安排,階段性成果的產(chǎn)出驗收、過程跟進把控。

  我分析了目前常出現(xiàn)的情況:

  1)沒有明確的、合理的、可持續(xù)運行的流程機制。

  1、流程僅僅是個口號,口號得不落實;

  2、流程設置不合理,沒有根據(jù)實際的情況,不可行;

  3、只是為流程而流程,過于形式;

  2)流程的保障、獎罰機制沒有配合到位。

  1、流程管理過于松散,走流程,不走流程并行;

  2、流程管理取法控制,缺乏一套合理的、可用的評估標準或原則;

  3、流程管理缺少獎罰,和員工實際利益沒有掛鉤,與KPI考核脫節(jié);

  以前我也討厭流程、BS流程,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)一個缺乏流程管理的團隊,將會有多么的糟糕,特別是作為IT企業(yè)很多快速開發(fā)的產(chǎn)品,往往一兩個月下來,很多人都不知道自己做了,什么,應該做成什么樣,很多人還是拼印象說是我對這單元最后一次接收到需求是什么樣。而問題往往出現(xiàn)了,待處理問題、待開發(fā)需求與部分調(diào)整需求的的交叉很可能產(chǎn)生這種各樣的問題。

  如何盡量規(guī)避問題,我簡單得覺得:

  1、充分的做好項目預估、建立好合理的流程分工;

  2、基于大流程不變的前提下,根據(jù)團隊人員特點、項目特點,進行局部的流程調(diào)整、優(yōu)化;

  3、做好流程落實措施,落實到每個環(huán)節(jié)、每個角色,進行流程協(xié)作;

  4、做好流程質量控制,把問題控制在每個環(huán)節(jié),最后得到解決;

  5、協(xié)調(diào)跨部門、跨流程的溝通問題,合理安排好優(yōu)先級,適應臨時多變需求。

  6、強調(diào)版本管理,需求的增加、修改、修訂、刪除都要有記錄,確定好每一環(huán)節(jié)有據(jù)可查;

  7、落實流程管理的獎罰制度,與績效掛鉤,發(fā)揮每個人的在意度和能動性;

  8、加強團隊文化建設和凝聚力建設,以團隊文化、團隊精神無形中展開流程管理。培養(yǎng)每個成員的意識、讓每個成員養(yǎng)成遵守流程的習慣。

  不要說小公司,甚至很多所謂的大公司,對于產(chǎn)品規(guī)范都是模糊的,不知道我這么說是不是很多人向我拍磚。當然其中的原因我也很清楚,很多公司的目的導向不一樣,過于追求結果,但公司在發(fā)展過程中無形中形成了缺乏有效的產(chǎn)品規(guī)范、產(chǎn)品體系建設。

  1、產(chǎn)品規(guī)范,有沒有必要性?

  想必肯定是有的,但這個和公司的處于不同時期的現(xiàn)狀和方向,緊密聯(lián)系的。一般當一個公司到達了一定的量級階段,認識到不做產(chǎn)品規(guī)范,會影響產(chǎn)品、以及公司長期的、良性的發(fā)展,它太會做這個

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