內(nèi)容提示：由于建筑業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),受原始工作方式的影響較為深入,一些企業(yè)的決策者對(duì)信息技術(shù)和先進(jìn)管理模式的重要性和作用還沒(méi)有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)。
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一、建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀
建筑企業(yè)信息化的外部環(huán)境。經(jīng)過(guò)近二十年的發(fā)展，我國(guó)的信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展。專業(yè)領(lǐng)域有建設(shè)部的“中國(guó)工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)”，各省市建設(shè)行政主管部門設(shè)立的地方管理網(wǎng)站“，中國(guó)建筑資訊網(wǎng)”，天津地區(qū)有“天津建設(shè)工程信息招標(biāo)采購(gòu)供求服務(wù)網(wǎng)———筑成網(wǎng)”等專業(yè)的建筑網(wǎng)站，各級(jí)建設(shè)行政主管部門的行政管理信息化，如北京市建委建筑業(yè)管理處的網(wǎng)上資質(zhì)管理系統(tǒng)、招投標(biāo)信息的發(fā)布系統(tǒng)，天建委建筑業(yè)辦的企業(yè)信用信息平臺(tái)等。根據(jù)建設(shè)部《2003 年—2008 年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求，至 2008 年，要建立建筑材料與設(shè)備信息庫(kù)、工程造價(jià)信息庫(kù)、施工工法信息庫(kù)、建筑新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品信息庫(kù)等信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，建立建筑市場(chǎng)綜合監(jiān)管和企業(yè)信用檔案等信息系統(tǒng)等。在公共資源領(lǐng)域，如工商、稅務(wù)等部門已在國(guó)家信息化“三金”工程的平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)了年檢、報(bào)稅等網(wǎng)上辦公。以上建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的不斷完善將為建設(shè)企業(yè)的信息化提供一個(gè)較為良好的外部環(huán)境。
建設(shè)企業(yè)信息化的推行狀況。目前國(guó)內(nèi)建設(shè)企業(yè)信息化的進(jìn)程參差不齊。一些大型企業(yè)已設(shè)立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)，能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，初步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但多數(shù)建設(shè)企業(yè)的信息化程度還比較低，很大一部分工作還依靠手工，信息基礎(chǔ)平臺(tái)不健全，應(yīng)用專業(yè)軟件的范圍較窄，主要集中在財(cái)務(wù)、預(yù)算軟件上，且以單機(jī)版為主，沒(méi)能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和自動(dòng)傳遞。還有一些企業(yè)由于基層的管理還較為混亂，對(duì)工程施工中的各種成本浪費(fèi)和不正當(dāng)行為尚缺乏有效的管理措施，使得專業(yè)軟件很難發(fā)揮作用，出現(xiàn)“軟件用了沒(méi)效果”，或是“軟件有人買沒(méi)人用”的局面。一些人，尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化沒(méi)有給予充分地重視，或者認(rèn)為配置了電腦等軟硬件設(shè)施就是信息化，這種誤解在企業(yè)中普遍存在。
二、建設(shè)企業(yè)的信息化建設(shè)
信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，工程項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性在持續(xù)增加。由于工程的復(fù)雜性，網(wǎng)絡(luò)信息化變的必要而實(shí)用。信息化建設(shè)的第一層次是信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立，實(shí)行辦公自動(dòng)化。調(diào)查顯示，傳統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目中 2/3 的問(wèn)題與信息交流有關(guān)；建設(shè)項(xiàng)目中10％到 33％的成本增加與信息交流問(wèn)題有關(guān)；在大型工程項(xiàng)目中，因信息交流問(wèn)題而導(dǎo)致的工程變更和錯(cuò)誤約占工程總成本的 3％到 5％，可見信息交流對(duì)企業(yè)的重要性。借助于信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息的共享和及時(shí)地上傳下達(dá)，使信息流通方便快捷。同時(shí)，建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)，為項(xiàng)目部提供全方位的信息服務(wù)。通過(guò)企業(yè)即時(shí)通訊工具，如 MSN 等的應(yīng)用，方便企業(yè)內(nèi)部員工之間的及時(shí)溝通。通過(guò)應(yīng)用 Visual Meeting多媒體工具使總經(jīng)理坐在辦公室里就可以組織會(huì)議，視頻信息通過(guò)寬帶網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)到各個(gè)項(xiàng)目部的終端，不但詳細(xì)的記錄了會(huì)議的過(guò)程，而且還可以回顧會(huì)議中的重要信息，解決了企業(yè)異地施工項(xiàng)目信息的及時(shí)傳遞和存儲(chǔ)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了高效率的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。另一方面，建立企業(yè)的網(wǎng)上對(duì)外窗口，可以及時(shí)完成企業(yè)和工商、稅務(wù)、社保、業(yè)主、監(jiān)理、分包等之間的資料傳輸，既節(jié)約了成本，也提高了企業(yè)的對(duì)外運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時(shí)，也要建立一個(gè)較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認(rèn)證和訪問(wèn)控制于一體的，包括有較完備安全制度的，動(dòng)態(tài)的信息系統(tǒng)安全體