1 前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)建筑業(yè)快速發(fā)展的要求。在這樣激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，建筑企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品，成為制約建筑企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。而充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平,無疑將成為保證企業(yè)成功的重要砝碼。
2 建筑企業(yè)信息化的意義
2.1 從企業(yè)的管理能力角度來看
(1) 可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度,加快信息交流，從而提高企業(yè)的管理水平和效率加快企業(yè)信息化建設(shè)，用現(xiàn)代手段實(shí)現(xiàn)人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，使信息網(wǎng)絡(luò)成為項(xiàng)目信息交流的載體，從而加快項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，提高企業(yè)管理效率，對(duì)建筑企業(yè)而言，有著十分重要的意義。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在國外建筑業(yè)企業(yè)中凡采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的公司，工程進(jìn)度提高50%，工程質(zhì)量提高40%以上，而工程設(shè)計(jì)費(fèi)用和人力費(fèi)用卻分別減少15%-30%和5%-20%。
(2)實(shí)現(xiàn)合理有效的監(jiān)控，加強(qiáng)企業(yè)決策力度
對(duì)建筑企業(yè)而言，信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目工程的每一階段進(jìn)行有效的監(jiān)控，不論是項(xiàng)目的進(jìn)度、合同履行的程度，還是項(xiàng)目中人、機(jī)、料的使用成本，都可以通過信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。
(3)突破地域限制，實(shí)現(xiàn)了跨地域管理
采用信息技術(shù)手段，可以幫助企業(yè)解決這種跨組織、跨地域協(xié)作、溝通困難等問題。利用快速、實(shí)時(shí)、高效的信息共享和溝通系統(tǒng)，全面滿足移動(dòng)辦公需求，提高業(yè)務(wù)管理效率，降低企業(yè)的通訊成本。比如，中建國際，這個(gè)項(xiàng)目遍布世界各地的建筑企業(yè)目前就是采用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和控制。
2.2 從企業(yè)工程項(xiàng)目角度看
(1)適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對(duì)信息量的需求，實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用
建筑企業(yè)管理的粗放型導(dǎo)致長期不注重資料的收集、整理與利用，逐步形成了依靠經(jīng)驗(yàn)的管理。隨著企業(yè)工程項(xiàng)目數(shù)量的增加，工程中涉及的數(shù)據(jù)也變得越來越多，如果采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法，不僅數(shù)據(jù)傳輸速度慢，傳輸流程長，并且在傳輸過程中數(shù)據(jù)也存在很大的失真風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)的介入不僅能保證工作量不增加，而且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、共享，并使高層次數(shù)據(jù)分析——如數(shù)據(jù)挖掘，成為可能。
(2)構(gòu)建合理有效的預(yù)算計(jì)劃體系，對(duì)成本進(jìn)行全面控制通過信息系統(tǒng)不僅可以建立全面預(yù)算機(jī)制，縮短預(yù)算周期，同時(shí)通過嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理，做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范。項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)成本的控制通常包括控制材料成本、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等直接成本;控制質(zhì)量成本;合同管理等內(nèi)容。
(3)有效的控制帳目不清 目前建筑企業(yè)大部分都實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的制度。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目資金具有完全的使用、控制權(quán)。但是項(xiàng)目經(jīng)理往往忌諱自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目發(fā)生損失，從而內(nèi)部損失不聲張，進(jìn)行隱形處理;外部損失則想盡辦法息事寧人，對(duì)使成本管理明朗化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)缺少積極性，甚至有所抵觸。而實(shí)際上，項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以有效的預(yù)防賬目不清，還方便了企業(yè)管理者了解每個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作情況，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(4)物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業(yè)的信息化將企業(yè)施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行及時(shí)信息處理，并在企業(yè)內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò)，做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學(xué)管理，使企業(yè)組織整體高效運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化對(duì)建筑企業(yè)效益的提高，管理能力的增強(qiáng)是顯而易見的，這一點(diǎn)