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工程企業(yè)項(xiàng)目管理信息化之十大必須

2010/11/8 8:37:03 |  3727次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 概 述:工程企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,管控問題將越來越突出,本文列數(shù)了工程企業(yè)的管控的十大常見難題,并做了簡要分析,只有通過信息化手段是解決工程企業(yè)發(fā)展過程中最積極可行的手段。

  隨著社會主義改革開放的持續(xù)深入,國家基建項(xiàng)目投資建設(shè)速度加快,工程建設(shè)行業(yè)又迎來了發(fā)展的新高潮,2010年兩會總理工作報(bào)告也明確了對工程行業(yè)發(fā)展的大力支持,同時用科技支撐工程建設(shè)的趨勢愈發(fā)明顯。傳統(tǒng)工程企業(yè)下屬項(xiàng)目建設(shè)逐漸增多,跨地區(qū),多專業(yè),不同的管理模式、不同的工期要求,由原來的單一的,單項(xiàng)目管理向多項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)范圍趨于多元化。隨之而來會有多種管理難題。

  一、工程企業(yè)項(xiàng)目數(shù)量眾多,如何實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目統(tǒng)一查詢和管控以及項(xiàng)目之間資源協(xié)作?

  工程企業(yè)每年項(xiàng)目近百個,分布在公司各個部門以及12個通信所,項(xiàng)目協(xié)作方式存在多樣化,公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)技術(shù)部需要對企業(yè)整體項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,物資采購和耗損情況以及企業(yè)工程資源運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,以便于做出更科學(xué)的決策,運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)捉襟見肘,如何有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目組合管理、企業(yè)項(xiàng)目并行管理和企業(yè)多項(xiàng)目管理對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有著重要的作用。

  二、項(xiàng)目建設(shè)管理頭緒繁多,員工工作接觸頻繁,如何通過一個公共的平臺,提高工作效率,減輕員工工作量?同時如何提升上下游協(xié)作效率?

  通過廣泛的實(shí)踐證明,信息化是提升企業(yè)效率的最佳實(shí)踐方式,滿足單點(diǎn)登錄和統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺的系統(tǒng)對于加強(qiáng)員工工作的緊密度和連續(xù)性有著積極的意義。在企業(yè)運(yùn)作成本壓力下,企業(yè)高層對施工企業(yè)的相關(guān)合作方的協(xié)同效率日趨重視。工程建設(shè)與維護(hù)企業(yè)與物資供應(yīng)商、分包方、客戶等相關(guān)往來單位都會存在大量招投標(biāo)活動,而且下屬單位往往是在遠(yuǎn)離指揮中心的異地進(jìn)行施工活動,據(jù)有復(fù)雜的物流,如何通過信息化平臺更有效協(xié)同這些內(nèi)外部相關(guān)資源?這也是工程建設(shè)企業(yè)借助信息化技術(shù)解決的相關(guān)方協(xié)作效率方面的問題。

  三、工程企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)目良好的管控?

  工程項(xiàng)目的管理控制,普遍存在上下級管控執(zhí)行不到位,特別是現(xiàn)場管理難的問題,在通訊分公司主要體現(xiàn)在項(xiàng)目部地理分散,特別是項(xiàng)目部遠(yuǎn)離指揮中心,增大管控難度;項(xiàng)目建筑工期的周期較長;大型設(shè)備、低值易耗品、主原材料等直接進(jìn)入工地現(xiàn)場,給管理帶來很大的難度;工地與工地間的設(shè)備、材料等會隨著工程的需求進(jìn)行流動,施工安排也會因合作方因素動態(tài)調(diào)整,給施工管理(特別是進(jìn)度管理)帶來一定的難度。如何通過信息化集團(tuán)管控平臺搭建工程企業(yè)在公司層面的有效、高效管控模型,通過信息化項(xiàng)目管理平臺在項(xiàng)目施工層面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部的“精細(xì)物流、精細(xì)施工”,將是工程企業(yè)提升企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的努力方向。

  四、合同費(fèi)用資金貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的各個角落,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同費(fèi)控體系,實(shí)現(xiàn)全面的資金管理,提高項(xiàng)目結(jié)算管理的效率?

  建設(shè)項(xiàng)目都是以合同形式實(shí)施的,合同的靈魂是費(fèi)用,各個合同的各種費(fèi)用最終構(gòu)成企業(yè)的資金流,如何實(shí)現(xiàn)三者統(tǒng)一的監(jiān)控體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算、投資、執(zhí)行和結(jié)算的統(tǒng)一,滿足工程公司對項(xiàng)目資金的管控要求。

  從核算角度方面來說,建筑業(yè)是一個粗放型的企業(yè),成本的核算較為困難,可控制性很難掌握。同樣的施工日期,即使除掉材料浮動的因素,成本的降低率也會有正有負(fù),這種現(xiàn)象非常普遍。如何通過電子技術(shù)來實(shí)現(xiàn)成本的控制、成本的分析并形成項(xiàng)目成本知識庫是現(xiàn)代電建企業(yè)急需解決的問題。

  五、如何盡量確保工程進(jìn)度的良好執(zhí)行,工程進(jìn)度滯后該如何才能預(yù)知對項(xiàng)目產(chǎn)生的全面影響,又該如何去讓損失最小化?同時,設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)度怎樣實(shí)

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