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軟件項目估算與計劃不是一般的難(4)

2011/1/5 13:41:31 |  3910次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 1. 最終該任務是由這個人來完成的,他估計多少時間才能做完,這個時間才是最接近實際的。

 2. 負責該任務的人進行估算的時候,肯定需要認真思考這個任務的風險,需要做哪些具體的工作,這樣更容易在未開始工作之前就發(fā)現更多的潛在問題。相反如果由項目經理來分配時間,這個人就可能不會去思考這個任務了。

 3. 做這個任務的人會有被重視和尊重的感覺,他會很重視自己承諾的完成時間,并且想法設法按時間完成。這樣會減少很多項目管理時間,因為每個任務負責人都會主動地跟蹤好自己的工作。

 其實微軟這個方法根本就沒有什么特別,所有正常人都可以想到這個方法,但仍然有很多人去追求那些不太靠譜的估算方法。
這個方法還是有這樣的一些問題的:

 1.有人會估算偏小,比方他說需要5天,但往往10天還完不成。

 2. 有人估算過于保守。

 3.項目的進度要求就是很緊,基本上你必須在指定時間內完成,估算顯得毫無價值。

 第一個問題是比較常見的,但我們要這樣想:估不準也比不估算好,估算偏差哪怕超過100%,也比不估算好,至少有個譜。

 大家是會進步的,估不準往往是對任務和自己能力認識不到位,要讓大家不害怕估算,只要敢于估算,問題才會暴露出來,才能持續(xù)進步。

 第二個問題分兩種情況,有些人是確實是過分保守的對自己信心不太足,項目經理可以多多來指導他的工作,看看他具體的進展,讓他更加充分地了解任務,更加充分了解自己的能力,增強他的信心,這樣他就能持續(xù)進步了。而另外一種情況就比較惡劣,少數人會故意增大時間,這樣他平時工作不必全力以赴,可以比較悠閑,甚至可以利用工作時間干私事。如果發(fā)現這樣的情況,就應該嚴肅處理了,不要做爛好人,這樣的人在團隊中存在是對團隊的極大傷害。

 第三個問題往往是各項目經理心中的痛楚,他們會覺得:實在無奈?。∽鲰椖烤褪窃谟邢迺r間有限資源內做不可能完成的任務,在這樣的情況下,你就不要跟我扯估算了!

 我們的項目大部分情況都是非常大壓力的,應對這樣大的壓力越需要冷靜。實際上大部分項目盡管是有壓力,但只要發(fā)揮團隊的聰明才智,還是可以高效地做好工作的,不需要加班或者少加班。本文稍后會介紹這個問題的應對辦法。

 介紹了這么多種估算方法,每種都有很多問題,那到底怎樣才能做好項目估算呢?

 軟件項目的特點就是項目簽訂時,價錢是死的,工期是死的,而需求和設計是不明確的。

 我的經驗告訴我,功能點法、代碼行法這些方法基本上是不靠譜的,我在實際項目中會綜合使用 Dephi法和由底而上的估算方法,并予以改良,下面介紹一下我的一些心得體會。

 1.項目估算與其說是估出來,還不如說是做出來的。

 假設某項目是這樣的情況:

 1)合同簽署的金額是100萬,工期是3個月。

 2)需求只是大致寫了,并不明確。

 3)老板要賺50萬,給你的預算只有50萬。

 我們很多項目都是這樣的情況,不是等你估算出比較靠譜的數字,然后才去報價簽合同的,我們經常要在老板指定的預算下完成項目。

 你現在要負責這個項目,你會如何做估算呢?

 你需要做好兩個事情,才能保證項目實際成本控制在預算內。

 第一個事情,控制好需求。需求不明確,這既是不利因素也是有利因素,應盡量往有利的方向控制。不明確的好處就是你有控制需求的空間,抓住客戶的關鍵需求,簡化不必要的花銷的需求,能極大地降低項目工作量。

 第二個事情:想盡辦法降低開發(fā)工作量。不要因為進度緊就不認真思考軟件的設計,應盡量采用簡單的成熟的設計方案,簡化工作。

 2.估算應該持續(xù)進行,持續(xù)細化。

 項目初期很難對項目做完整估算,但能估計的部分應先估計出來,并且針對不明確的部分安排計劃去搞

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