項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包含以下內(nèi)容:
1.項(xiàng)目背景、目標(biāo)、概述等。
2. 項(xiàng)目需要提交的工作產(chǎn)品,包括內(nèi)部工作產(chǎn)品和最終工作產(chǎn)品。
3.風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施。
4.項(xiàng)目估算。
5.項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量方面的管理目標(biāo)。
6.項(xiàng)目人員職責(zé)。
7.對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的安排,包括但不限于前文介紹的11種工作,如下:
1)項(xiàng)目前期工作
2)商務(wù)方面的工作
3)需求調(diào)研方面的工作
4)軟件設(shè)計(jì)方面的工作
5)編碼方面的工作
6)測(cè)試方面的工作
7)實(shí)施方面的工作
8)維護(hù)方面的工作
9)項(xiàng)目管理方面的工作
10)配置管理方面的工作
11)質(zhì)量保證方面的工作
8.需客戶(hù)或第三方協(xié)調(diào)的工作計(jì)劃。
9.采購(gòu)計(jì)劃。
10.項(xiàng)目所需的各種硬件資源,包括開(kāi)發(fā)環(huán)境、運(yùn)行環(huán)境、測(cè)試環(huán)境等。
一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目計(jì)劃有一個(gè)主計(jì)劃,多個(gè)子計(jì)劃。主計(jì)劃總體描述項(xiàng)目的背景、管理目標(biāo)、任務(wù)概述等總體信息,而子計(jì)劃則有測(cè)試計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、配置管理計(jì)劃等。
下面是進(jìn)度計(jì)劃示例:
該進(jìn)度計(jì)劃按版本來(lái)組織任務(wù),而每個(gè)版本則按照項(xiàng)目管理、需求、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、發(fā)布、實(shí)施來(lái)組織任務(wù)。
也會(huì)有些公司會(huì)將所有計(jì)劃集成一個(gè)大計(jì)劃,計(jì)劃的組織和表達(dá)方式并沒(méi)有固定方式,上述示例圖也只是僅供參考。
上面講了很多項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容,其實(shí)我們只是需要想清楚為什么要做計(jì)劃,你就會(huì)知道項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該有什么內(nèi)容。
項(xiàng)目計(jì)劃的幾個(gè)重要目的:
1.明確項(xiàng)目人員、各人職責(zé)。(當(dāng)然這可能會(huì)在立項(xiàng)通知書(shū)中明確。)
2.明確完成項(xiàng)目所需要的各種資源。
3.確定項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量方面的管理目標(biāo)。
4.明確項(xiàng)目的各種工作產(chǎn)品。
5.落實(shí)各項(xiàng)工作安排,保證項(xiàng)目成功。
計(jì)劃是如何做出來(lái)的?
一、要站在戰(zhàn)略的高度。
有時(shí)候我會(huì)問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理這樣的問(wèn)題:
1. 項(xiàng)目預(yù)算是多少?(注意前文提到的預(yù)算與估算的差別哦,預(yù)算是指公司打算花多少錢(qián)做這個(gè)項(xiàng)目。)
2.合同要求在什么時(shí)候驗(yàn)收?
3.驗(yàn)收一次進(jìn)行還是分初驗(yàn)、終驗(yàn)?
有些項(xiàng)目經(jīng)理答不出了,他們沒(méi)有去關(guān)注合同中的要點(diǎn),也沒(méi)有向高層取得項(xiàng)目的戰(zhàn)略指示。
一般情況下,在項(xiàng)目初期,你應(yīng)該搞清楚這些戰(zhàn)略層面的內(nèi)容:
1.合同價(jià)錢(qián)是多少,公司打算賺多少錢(qián)?
2.公司為什么要做這個(gè)項(xiàng)目?想賺錢(qián)?想維持客戶(hù)關(guān)系?想積累業(yè)務(wù)和技術(shù)?本項(xiàng)目是公司戰(zhàn)略的其中一步?
3.項(xiàng)目的工期要求。
4.項(xiàng)目的驗(yàn)收辦法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
5.項(xiàng)目是如何收款的,客戶(hù)每次的付款條件是什么?
你可以通過(guò)看合同,向公司高層請(qǐng)示,了解到這些關(guān)鍵信息。當(dāng)然很多公司合同是保密的,你可能無(wú)法直接看到合同,但你可以直接問(wèn)高層領(lǐng)導(dǎo)嘛,盡量獲取上述關(guān)鍵信息。做項(xiàng)目就像打仗,秦國(guó)名將白起沒(méi)有一次敗仗,主要是因?yàn)樗看未蛘讨?,都?huì)處在戰(zhàn)略高度來(lái)審視國(guó)與國(guó)之間的大勢(shì)。你要做好項(xiàng)目,先要把握項(xiàng)目的大勢(shì)!
二、明確計(jì)劃的“輸入”。
要做好計(jì)劃,你還需要了解清楚以下內(nèi)容:
1. 系統(tǒng)的需求。通常需求是不明確的,能明確多少算多少,同時(shí)你需要有計(jì)劃地去搞清楚。
2.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。通常設(shè)計(jì)也是不明確的,你需要安排很多前期技術(shù)研究。
3.項(xiàng)目組當(dāng)前的能力情況。
4.為成功完成項(xiàng)目,項(xiàng)目組還需提升哪些知識(shí)和技能。
以上這些內(nèi)容,是項(xiàng)目計(jì)劃的 “輸入”,良好的輸入是優(yōu)質(zhì)計(jì)劃的基本保證。
三、用估算來(lái)控制計(jì)劃,由計(jì)劃來(lái)調(diào)整估算。
估算如果做得好,其實(shí)計(jì)劃就完成大部分了,你需要利用估算來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃。為了說(shuō)明“估算指導(dǎo)計(jì)劃”,下面我會(huì)虛擬一個(gè)例子。
某項(xiàng)目估計(jì)完工需要1000人日的工作量,其估