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項目管理成功的要素

2011/1/6 10:53:56 |  2249次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 項目的成功并不是傳統(tǒng)意義上的完成項目驗收、收到項目回款,或者從項目中獲得多少利潤等。這只是一個項目的完成,并不意味著項目的成功。

 項目管理是一種以目標為導向的管理模式,也是目標管理的一種最佳應用。完成項目目標(當然,項目目標本身應該是正確的),就是一個項目成功的標準,否則就意味著項目的失敗。

 個人認為,項目管理的精髓只有三個字------控制力!

 那么,項目經理的控制力來自于哪里呢?

 1.人格魅力

 a)從這點來說,并不是什么人都適合做項目經理。要成為一個好的項目經理,必須要有良好的人格魅力。反之則未必。

 b)人與人的接觸,是從第一印象開始的,從第一印象到最終印象的過程中,第一印象可以構造一個良好的開端,人格魅力就是良好第一印象的重要因素。

 c)項目經理的人格魅力是項目經理與客戶、項目團隊和其他項目干系人溝通時,能否得到別人對項目經理本身認可或認同的最重要因素。

 d)總之:良好的人格魅力,能得到客戶和團隊的尊重。

 2.業(yè)務能力

 a)業(yè)務能力的強與弱,決定對客戶需求的把握程度和對需求變更的控制力度。

 b)良好的業(yè)務能力,能把握好什么需求是該做的,什么需求是可以拒絕的;什么需求是可變更的,什么需求是不可變更的。不會因為某個人或某些人的因素而影響業(yè)務需求的本質。讓項目在執(zhí)行過程中,讓團隊只做正確的事。

 c)總之:良好的業(yè)務能力,能得到客戶和團隊的信任,從而進一步營造良好的項目氛圍。

 3.管理能力

 a)所有的事情都是由人來完成的,因此,對項目團隊的管理能力,是項目成功的又一關鍵因素。

 b)良好的管理能力,能合理的利用有限的項目資源。項目資源即不是越強越好,更不是越多超好。過多的項目資源不但會造成資源浪費,成本增加。資源分配不合理,項目團隊成員個性沖突,還會造成扯皮,影響團隊情緒,最終影響項目進度,并降低項目質量。轉自學易網 www.studyez.com

 c)使用適合項目的資源,并充分授權,讓項目團隊成員對項目真正負有責任感。使項目團隊成員在項目實施過程中有一定的挑戰(zhàn)力和壓力,這樣,才能讓團隊成員在分享項目成功的同時,得到自身的成長和提高。

 d)總之:使用比合理略少的項目資源,能讓項目進度適度緊張;讓團隊適度加班,在緊張的項目氛圍中,沒有時間扯皮和推諉,反而可以提高項目進度,增強團隊的信任感,從而提高項目質量。

 4.理解力

 a)項目目標通常不是十分清晰和明確的,尤其是在項目初期階段。良好的理解力可以保證對項目目標理解的正確,而不是模棱兩可。

 b)良好的理解能力,能讓項目經理合理地把握好項目干系人的利害關系和利益關系。

 c)理解力的強弱可以從項目干系人的利益是否平衡的情況來得到體現(xiàn)。

 5.溝通能力

 a)作為項目經理,百分之七十的時間用于溝通,而要達到有效溝通的目的,內心深處必須要有“人人平等”的信念。這種信念不是掛在嘴邊,也不是記在心理,而是要融入到骨髓中,這才是有效溝通的“最底層”條件。

 b)良好的溝通能力,才能收集對項目有利的信息并發(fā)布給合適的人。確保項目信息的對稱和透明。

 c)良好的溝通能力能確保對團隊成員授權時,目標明確,責任清晰。確認團隊成員的理解是否明確并且正確。

 6.決斷力

 a)在項目執(zhí)行過程中,難免會出現(xiàn)矛盾、沖突甚至于爭斗。這時,必須要有良好的決斷力,在讓項目利益損失最小的情況下,快速解決問題。

 b)良好的決斷力能確保項目在執(zhí)行過程中,不會因為某些人的過多或過分影響而偏離項目目標,使項目總是圍繞項目的核心目標進展。

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