IT———Information Technology———信息技術,泛指IT產業(yè);PM———Project Management———項目管理。項目管理是一個新鮮事物,從最開始在中國出現(xiàn)算起也不過四五年的光景。其重要性日漸突出。對于一個項目,工期、費用和質量是項目的三大目標,而工期———或者說進度又是最核心的,那么“進度控制是項目控制的首要內容,是項目的靈魂。”———中國項目管理研究委員會秘書長、西北工業(yè)大學管理學院教授白思俊如是說。
進度管理,用一句話來概括,就是采用科學的方法確定進度目標,編制進度計劃和資源供應計劃,進行進度控制,在與質量、費用目標協(xié)調的基礎上,實現(xiàn)工期目標。
一、項目進度安排
進度管理,可以從兩個方面來理解,一方面是要制定一個可行而且高效率的計劃,而另一方面則是要將此計劃堅決的貫徹執(zhí)行。
1.項目活動排序,或者說確定工作包的邏輯關系?；顒右蕾囮P系確認的正確與否,將會直接影響到項目的進度安排、資源調配和費用的開支。項目活動的安排主要是用網(wǎng)絡圖法、關鍵路徑法和里程碑制度。
2.項目歷時估算。歷時估算包括一項活動所消耗的實際工作時間加上工作間歇時間,注意到這一點非常重要。歷時估算方法主要有:類比法,通過相同類別的項目比較,確定不同的項目工作所需要的時間;專家法,依靠專家過去的知識、經(jīng)驗進行估算;參數(shù)模型法,是通過依據(jù)歷史數(shù)據(jù),用計算機回歸分析來確定一種數(shù)學模型的方法。
3.制定進度計劃。制定進度計劃就是決定項目活動的開始和完成的日期。根據(jù)對項目內容進行的分解,找出了項目工作的先后順序,估計出了工作完成時間之后,就要安排好工作的時間進度。隨著較多數(shù)據(jù)的獲得,對日?；顒映绦蚍磸瓦M行改進,進度計劃也將不斷更新。
對于項目管理者,要其在項目初期就預見整個項目的一個精確的時間周期,恐怕是一件不太現(xiàn)實的事情;但如果是一位擁有非常豐富的項目管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理,他根據(jù)以往項目的信息估計、結合項目自身的特點(包括項目的范圍和可利用資源狀況等)制定出一個基準計劃也不是一件太難的事情。估計項目開發(fā)周期的一個最經(jīng)典的方法是:根據(jù)所有相關的信息,分別估計出樂觀工期(To)、悲觀工期(Tp)和最可能的工期(Tm),然后利用公式期望工時Te=( To +4Tm+Tp)/6得出基準計劃的時間。表面看來,作計劃和考慮問題的時間占用得多了,但實際上,從總耗用時間量來計算,卻節(jié)省了許多寶貴的———即壓縮流程的時間,最有效的利用了每個時間單位。