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IT項目管理中的影響因素分析與對策

2011/4/29 9:51:10 |  6767次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

摘要:本文介紹了我國IT行業(yè)現在的發(fā)展狀況、存在的問題以及在IT企業(yè)的項目管理中影響項目管理的兩大因素——項目當事人和項目干系人。提出了要通過項目經理的努力,平衡項目當事人、干系人的利益,減少項目管理阻力,使IT項目管理成功的觀點。

關鍵詞:IT 項目、項目管理、項目當事人、項目干系人

一、引言

項目管理科學是一門關于項目資金、時間、人力等資源控制的管理科學。這種管理方法創(chuàng)新于美國20 世紀50 年代后期,并在一些領域進行了應用, 取得了良好的效果。但是在當今知識經濟時代,尤其是IT 行業(yè),新技術、新產品、新市場層出不窮,變化迅速,用一般的、常規(guī)的方式進行組織管理已很難適應。如何把IT行業(yè)發(fā)展特點和項目管理有機地結合起來,提高項目管理的成功率,是我國IT 行業(yè),也是項目管理專家面臨的重要課題。下面就我國IT 行業(yè)的特點和影響IT項目管理的因素及實施中的對策問題進行初步探討。

二、我國IT行業(yè)項目管理的現狀及存在的問題

1.我國IT行業(yè)項目管理發(fā)展狀況

過去由于我國對項目管理不夠重視,造成大量時間、人力等方面的浪費, 嚴重制約了我國現代化的進程,IT 行業(yè)尤其如此。伴隨著信息時代的到來,我國IT 行業(yè)得到了飛速的發(fā)展。雖然項目投資已經位居全國各個行業(yè)的前幾名。但是IT行業(yè)項目管理水平較低,即懂得IT 專業(yè)技術又具備專業(yè)項目管理人才缺乏,據了解,我國IT行業(yè)真正實現或者基本實現項目目標的投資項目所占比例很小, 徹底失敗的占到了很大比例。其主要原因之一就是沒有做好項目管理工作。即沒有做好啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾五個項目管理過程,沒有做好IT 行業(yè)九大集成管理、工作范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和采購管理系統(tǒng)管理的管理協(xié)調工作。但是隨著我國經濟的高速發(fā)展和信息化的不斷提高,我國對于專門從事IT 行業(yè)項目管理的人才需求量日益增長,因此IT 行業(yè)項目管理人才市場需求日益廣闊。國家目前也越來越重視IT 行業(yè)項目管理工作,正在起草建立相關的法律制度。我國IT行業(yè)項目管理工作已經或者正面臨著前所未有的良好發(fā)展機遇。

2. 我國IT行業(yè)項目管理存在的問題

從我國IT企業(yè)特點和目前項目管理實施情況看,在項目管理的輸入、輸出及中間環(huán)節(jié)三個方面都存在著顯著的特點及問題。

(1)軟件市場及需求客戶方面

市場變化快,技術更新快,競爭空前激烈。目前,在中國與軟件有關的企業(yè)大約有5000 家。其中有進駐中國的著名外企,有新型的軟件網絡公司,也有近年來大量轉型進軍IT業(yè)的傳統(tǒng)企業(yè),行業(yè)競爭空前激烈,且競爭對手具有一定程度的不可預測性。另外,軟件盜版、侵權、粗制濫造等現象的存在和尚不夠規(guī)范化的市場秩序,使市場競爭的復雜性增加。信息技術的迅速發(fā)展,導致IT行業(yè)客戶需求的多樣性、多變性和不確定性。軟件產品或解決方案需要企業(yè)與客戶在充分溝通的基礎上,共同提取、挖掘,客戶與企業(yè)具有很強的互動性。

(2)人力資源方面

人才是IT企業(yè)最重要的資源,迫切需求專業(yè)化的項目經理。軟件產業(yè)是智力和知識密集型產業(yè),其生產方式的特殊性決定了人力資源在IT企業(yè)中的地位。IT企業(yè)對項目經理的需求量大,但目前專業(yè)化的項目經理十分缺乏。項目經理多是技術出身,他們能夠把握技術方向,但缺乏專門的項目管理訓練,尤其是在項目團隊建設、系統(tǒng)思考和項目風險管理等方面急需完善。專業(yè)化項目經理的缺乏和技術人員向管理人員轉型的難度是IT 企業(yè)項目管理的問題之一。

(3)企業(yè)內部的管理控制方面

IT企業(yè)的組織結構和業(yè)務流程復雜度增加。技術和市場的迅速發(fā)展對傳統(tǒng)的組織結構提出挑戰(zhàn),I

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