項目進度控制中，“搶”回進度很重要，是項目成功的關鍵之一。
去年我負責的一個客戶的集成服務項目，項目組人員配置12人，合同時間要求四個月，開始9月1日，結束12月31日。本項目屬于運營商進行項目的一個子項目，整個項目時限性較強，另外對人員的技能、儀表配置、驗收標準有明確要求。
9月1日進行項目啟動會，在公司PMO的有力支持下，項目順利進行項目計劃，實施階段，在實施過程中進行項目監(jiān)控。11月31日，對項目里程碑評估，這時時間過去四分之三，進度完成整體進度的50%，項目延期，如不采取有效措施，項目無法按期交付。
“怎么辦”？項目管理團隊開會討論，采用頭腦風暴法集中大家智慧，“進行資源平衡、趕工、快速跟進……”，進度趕不回來，我們就把她“搶”回來！說得好，大家一口同聲，就“搶”回進度來，把一天時間“搶”回兩天來。
隨后召開項目組會議，項目組進入三十天會戰(zhàn)狀態(tài)，由我、項目技術經理、項目測試經理、項目助理組成四人作戰(zhàn)指揮部。
項目助理負責制作項目會戰(zhàn)海報，并請公司辦公室協(xié)助進行形象設計，配圖為跨欄比賽沖刺和撥動的算盤珠聯(lián)系起來，標題為：“搶時間，一天搶出兩天來”。海報整體效果大方，處處給人以時間緊迫之感，將海報貼到集中辦公室前面墻壁上，并將海報圖片發(fā)給每個項目組成員。
項目技術經理分析項目勘察、設計規(guī)范，對照驗收標準分析原因，并提出改進方案。發(fā)現參照的驗收標準非最新版本的文件，進行深入分析，原因是文件配置管理系統(tǒng)沒有進行有效管控導致，通過對技術組人員進行技術培訓，提高項目配置管理的能力。為達到新版本技術標準的要求，對二階段技術設計利用周日加班進行。
項目測試經理通過變更測試方案，采用“快速跟進”來進行進度控制。具體來講，原是站點測試完成后進行系統(tǒng)測試，改為站點測試一周后開始系統(tǒng)測試，并行進行，這樣會加大系統(tǒng)測試數據失效的風險，通過制定有針對性的風險應對措施，進行交叉測試檢查，最后成功完成了項目測試。
作為項目經理的我，做好項目的技術設計、項目測試之間的溝通協(xié)調，各小組步調一致，提高項目進行效率，另外做好后勤保障工作，搞好團隊建設，提高團隊士氣。為打消客戶對項目延期的疑慮，我多次約見客戶項目負責人，主動溝通項目進展和我們采取的快速跟進方案，爭取客戶支持，客戶主動提出提前指派技術主管參與到項目中來，對項目進行檢查，并提出了多條有針對性的改進措施。
通過項目組人員共同努力，把延期的時間硬是“搶”了回來，項目按期（12月31日）完成了驗收，達到了客戶要求?？偨Y：通過“搶”時間來控制項目進度，實際上就是采用“趕工、快速跟進”等進度壓縮工具進行進度控制，“趕工、快速跟進”技術會增大項目成本，也會增加項目的風險，只要我們能夠有效地控制，最終可以確保項目的成功實現。