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大型項目的管理要點

2011/5/30 23:20:18 |  3299次閱讀 |  來源:   【已有0條評論】發(fā)表評論

本人從2001年起一直從事軟件項目管理方面的工作,剛開始做項目沒有什么經(jīng)驗和系統(tǒng)的管理方法,于是2005年我參加了PMP的培訓(xùn)和考試,經(jīng)過培訓(xùn),對項目管理有了較為全面的認(rèn)識,對每個項目的實施也開始全面系統(tǒng)的思考如何做到最好;在每個項目完結(jié)時,我都要習(xí)慣總結(jié)一下我在該項目的亮點和得失;下面就我負(fù)責(zé)管理的一個項目,簡單總結(jié)一下我在該項目管理方面的幾點感悟。

1 項目簡介

2009年,公司承接了XX銀行XX系統(tǒng)升級改造的開發(fā)實施項目建設(shè)。我被公司任命為該項目的項目經(jīng)理,全面主持該項目的管理工作。該項目改造包括核心、前置、支付、網(wǎng)銀等多個子系統(tǒng)的全面升級改造。

2 項目特點

 本項目規(guī)模大、建設(shè)周期長,涉及到公司多個項目小組、產(chǎn)品開發(fā)組、測試組等多個小組,以及一些合作公司項目組,具有大型項目的特點。

3 項目管理重點過程簡介

3.1 明確項目管理各項制度

本項目涉及到多個子項目管理,涉及公司及人員眾多,因此在具體項目計劃制定前,項目PMO團(tuán)隊共同制定了項目組管理規(guī)范和制度,包括項目計劃管理、監(jiān)督控制、變更控制、配置管理、質(zhì)量保證過程規(guī)范以及項目組日常管理規(guī)范(如作息制度等)。

針對技術(shù)開發(fā)方面,制定了項目開發(fā)編碼規(guī)范、數(shù)據(jù)庫設(shè)計指南等開發(fā)技術(shù)規(guī)范。

這些制度和規(guī)范是基于公司整體項目管理規(guī)范基礎(chǔ)上建立的,并且通過項目啟動會對廣大項目成員進(jìn)行了宣貫,得到大家的認(rèn)可。

3.2 實施的項目管理計劃和跟蹤機(jī)制

根據(jù)本項目的管理和匯報特色,我們重點在三級進(jìn)度計劃方面進(jìn)行了認(rèn)真分析和討論,確定了從高層、中層、底層三級計劃的管理跟蹤機(jī)制。

高層計劃用于公司層面管理,包括階段、里程碑點、交付物等,也是作為PMO管理高層需要跟蹤和把握的計劃。

中層計劃是項目經(jīng)理、小組長級別作為項目總體工作任務(wù)的跟蹤計劃, 任務(wù)分解到“每人周、或者每小組周”的工作粒度;

底層計劃是指每個項目組成員的每日的具體工作安排,在執(zhí)行中分解到每人/天的計劃,

對計劃的跟蹤,通過反向的三級跟蹤來進(jìn)行:

每天:跟蹤底層計劃的完成情況

每周:跟蹤中層計劃的目標(biāo)達(dá)成情況,并且通過里程碑漂移、計劃基線的對比,反饋到高層計劃上,做到對高層計劃的跟蹤。

通過實行三級進(jìn)度計劃跟蹤機(jī)制,使項目進(jìn)度處于可控狀態(tài),并且真實準(zhǔn)確地反映了整個項目進(jìn)度情況。

 

3.3 變更的控制

這類大型項目,管理變更尤為重要,針對需求變更,我們站在客戶角度考慮問題,在需求分析階段充分與客戶溝通,最終形成客戶確認(rèn)的需求規(guī)格說明書,并作為本項目的需求基準(zhǔn)。后續(xù)出現(xiàn)需求變更,按照需求變更控制流程進(jìn)行管理,使項目整個范圍未出現(xiàn)較大變化。

3.4 有效的管理項目風(fēng)險

項目實施會面臨很多風(fēng)險,做好風(fēng)險管理是項目成功的一個重要方面。在項目計劃階段,我和PMO團(tuán)隊一起對項目特點以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行充分評估和風(fēng)險,并且按照風(fēng)險的可能性和影響進(jìn)行排序,找到重點跟蹤的10個風(fēng)險,并且發(fā)布在公示欄上,隨時進(jìn)行跟蹤和更新。

4 總結(jié)

在項目領(lǐng)導(dǎo)小組的大力支持和指導(dǎo)下、在客戶全力配合與支持下、項目團(tuán)隊共同努力下,經(jīng)過近1年多的奮斗,系統(tǒng)于2010年正式上線,上線運(yùn)行至今系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,保障了銀行關(guān)鍵業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,得到了用戶的高度認(rèn)可。

不過,項目實施過程中仍存在不足,例如由于原改造系統(tǒng)的不熟悉,對工作量估算不準(zhǔn)確,項目組后期加班比較嚴(yán)重;資源計劃對高峰期人員需求預(yù)計不足;與各個系統(tǒng)接口子系統(tǒng)相關(guān)的工作任務(wù)進(jìn)度計劃制定不夠充分,對整個進(jìn)度產(chǎn)生了一些影響。

 

總之,在今后工作中,我將繼續(xù)完善學(xué)習(xí)項目管理的理論和更多實戰(zhàn)經(jīng)驗,加強(qiáng)

項目實踐,不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn),總結(jié)提高,迎接新的挑戰(zhàn)。

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