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怎樣有效提高項目采購的績效
2012/5/2 11:17:28 | 9658次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評論】發(fā)表評論
我們?yōu)槭裁匆獙?a target="_self" href="http://m.vanceur.cn/news_list/89571.html">項目采購績效進(jìn)行評價,其實(shí)目的無非是為了提高采購績效,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,所以,企業(yè)和采購人員不得不想辦法提高采購績效。
1.改進(jìn)項目采購績效的措施
(1).質(zhì)量改善措施
質(zhì)量的好壞多用“不合格數(shù)與總來料數(shù)的比率”來衡量,因此,可以采取以下辦法:
1)依據(jù)質(zhì)量“比率”數(shù)值大小,項目采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行排名,并定位出前幾名最差供應(yīng)商,令其在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行改善,否則降級處分。
2)項目采購部門對有希望的供應(yīng)商幫助其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),派出相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、采購人員等組成的小組,現(xiàn)場分析研究,與其一起制定改善方案。
?。?).成本降低措施
成本問題多用“價格差額比率”來衡量,因此,可采取以下辦法:
1)按照“比率”對供應(yīng)商進(jìn)行排名,項目采購部門對前幾名最差供應(yīng)商的合同價格的合理性進(jìn)行分析研究,定位原因所在,并令其限期改進(jìn)。
2)對表現(xiàn)較好、沒有欺詐行為的供應(yīng)商,項目采購部門通過幫助其改善加工工藝、包裝運(yùn)輸方式等途徑來降低物料成本。對于有欺詐行為的供應(yīng)商,要進(jìn)行罰款、警告、降級直至除名等處分。
3)項目采購部門對于確定無法進(jìn)行成本改進(jìn)的物料,重新對其社會供應(yīng)群體進(jìn)行調(diào)查,認(rèn)證新的供應(yīng)商群體。
?。?).挑選供應(yīng)商措施
項目采購部門挑選供應(yīng)商多采用“及時供應(yīng)率”來衡量供應(yīng)的好壞。
及時供應(yīng)率=(生產(chǎn)物料及時供應(yīng)數(shù)/生產(chǎn)物料需求總數(shù))×100%
因此,可采取以下改進(jìn)方法:
1)依據(jù)“及時供應(yīng)率”數(shù)值大小對供應(yīng)商進(jìn)行排名,定位前幾名最差供應(yīng)商,分析原因所在,對屬于供應(yīng)商原因造成物料供應(yīng)不及時,責(zé)令供應(yīng)商限期改善。
2)對于屬于計劃原因造成物料供應(yīng)不及時,項目采購部門應(yīng)和計劃部門一起商討對策,如在需求時間上作優(yōu)化調(diào)整、通過預(yù)測需求等手段加以改善。
3)對于市場行情較好的物料,其穩(wěn)定性要求較高,應(yīng)提前一段時間向供應(yīng)商作預(yù)測提醒,以便供應(yīng)商安排適量的庫存。
4)如有可能,對于地址較近的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選取,以方便進(jìn)行供應(yīng)協(xié)調(diào)。
?。?).評定采購工作效率措施
采購工作效率=(期間物料成本總額傭間工作總?cè)藬?shù))×100%
項目采購部門通過以下改進(jìn)方法可以提高采購工作效率。
1)調(diào)查同行業(yè)平均水平和最高水平,分析研究,尋找差距。
2)大多采購工作效率數(shù)值正常度與采購流程設(shè)置的合理性有關(guān),流程簡單實(shí)用,采購工作效率就會提高。
?。?).衡量實(shí)力措施
針對具體物料供應(yīng)商設(shè)計“實(shí)力問卷調(diào)查表”,通過打分方法獲得供應(yīng)商的實(shí)力量化數(shù)值。
1)溝通能力。
2)合作意識。
3)技術(shù)水平。
4)管理水平。
5)指標(biāo)穩(wěn)定性。
6)設(shè)備廠房環(huán)境配置。項目管理培訓(xùn)
7)二次開發(fā)能力。項目管理者聯(lián)盟
8)樣件質(zhì)量。
(6).增加采購柔性
采購柔性=[1-(生產(chǎn)高峰供應(yīng)及時率一生產(chǎn)低峰供應(yīng)及時率)/平均供應(yīng)及時率]×100%
項目采購部門通過采取以下措施可增強(qiáng)采購柔性:
1)向供應(yīng)商群體的投單量不大于供應(yīng)商群體訂單容量的60%(推薦數(shù)值)。
(2)拓展生產(chǎn)物料供應(yīng)商,重點(diǎn)物料保證由3家以上供應(yīng)商供應(yīng),避免采取獨(dú)家供應(yīng)商或生產(chǎn)飽和的供應(yīng)商供貨。
3)加強(qiáng)對社會供應(yīng)群體的調(diào)查研究,認(rèn)證適量的供應(yīng)商作為備用。
(7).測定供應(yīng)商流動比率
供應(yīng)商流動比率=(年流人/’流出供應(yīng)商)×100%
供應(yīng)商流動比率取值范圍有待研究,總體上應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的正常開展,機(jī)械、電子、軟件的供應(yīng)商流動比率各不相同。
1)供應(yīng)商流動比率常值<20%,
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