一、計(jì)劃信息或比較基準(zhǔn)信息
計(jì)劃信息也稱作比較基準(zhǔn) （比較基準(zhǔn)計(jì)劃：用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的最初項(xiàng)目計(jì)劃（每個(gè)項(xiàng)目中最多為 11 個(gè)）。比較基準(zhǔn)計(jì)劃是在保存比較基準(zhǔn)時(shí)得到的日程簡況，它包括關(guān)于任務(wù)、資源和工作分配的信息。）信息。包含比較基準(zhǔn)信息的域的示例有：“比較基準(zhǔn)工時(shí)”、“比較基準(zhǔn)開始時(shí)間”以及“比較基準(zhǔn)成本”等。
如果您建立了一個(gè)項(xiàng)目，并對項(xiàng)目進(jìn)行精確調(diào)整以使之完全滿足項(xiàng)目開始的條件，就擁有了一個(gè)好的開始點(diǎn)或比較基準(zhǔn)。如果保存該點(diǎn)的比較基準(zhǔn)任務(wù)信息，就可以在將來的項(xiàng)目階段中，對當(dāng)前進(jìn)度和初始計(jì)劃進(jìn)行比較。保存比較基準(zhǔn)對于進(jìn)行有意義的項(xiàng)目跟蹤和分析很有必要。若要保存比較基準(zhǔn)信息，請單擊“工具”，指向“跟蹤”，再單擊“保存比較基準(zhǔn)”。當(dāng)您保存比較基準(zhǔn)時(shí)，也會在項(xiàng)目中保存每項(xiàng)任務(wù)的五條重要信息：工時(shí)、成本、工期、開始日期和完成日期。以后在跟蹤特定任務(wù)時(shí)，可以迅速判斷出您所使用的工時(shí)或成本是多于還是少于最初計(jì)劃值，或者任務(wù)的開始或完成時(shí)間是早于還是晚于計(jì)劃時(shí)間。
比較基準(zhǔn)信息用于計(jì)算與排定信息之間的差異。在許多盈余分析 （盈余分析：對到狀態(tài)日期或當(dāng)前日期為止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用與比較基準(zhǔn)一起保存的原始成本估計(jì)值以及到當(dāng)前日期為止的實(shí)際工時(shí)，以顯示實(shí)際成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)。）計(jì)算中也會用到它。最多可保存 11 條比較基準(zhǔn)。也可以保存 11 項(xiàng)中期計(jì)劃 （中期計(jì)劃：可以在項(xiàng)目特定階段保存的一組任務(wù)開始日期和完成日期?？梢詫⒅衅谟?jì)劃與比較基準(zhǔn)計(jì)劃或當(dāng)前計(jì)劃進(jìn)行比較，以監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)度或進(jìn)度落后情況。最多可保存 10 個(gè)中期計(jì)劃。），這樣您可以保存任務(wù)的 11 個(gè)開始日期和完成日期。
二、排定信息
排定信息是當(dāng)前最新的任務(wù)信息。包含排定信息的域有“工期”、“工時(shí)”、“開始時(shí)間”、“完成時(shí)間”以及“成本”。排定的“工期”、“工時(shí)”和“成本”域表示該任務(wù)的總數(shù)量。
當(dāng)您剛剛開始項(xiàng)目時(shí)，排定信息與比較基準(zhǔn)計(jì)劃信息完全相同或相似。但是當(dāng)任務(wù)完成時(shí)，您會進(jìn)行調(diào)整或輸入實(shí)際信息。您將發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)任務(wù)需要的天數(shù)比最初計(jì)劃多三天，另一項(xiàng)任務(wù)可以提前一天開始，還有一項(xiàng)任務(wù)的成本與預(yù)期成本不同。
您需要更改一項(xiàng)任務(wù)的限制（限制：對任務(wù)的開始日期或完成日期設(shè)置的限制?？梢灾付ㄈ蝿?wù)在特定日期開始，或者不晚于特定日期完成。限制可以是彈性的（未指定特定日期），也可以是非彈性的（指定了特定日期）。），然后對另一項(xiàng)任務(wù)添加任務(wù)相關(guān)性（任務(wù)相關(guān)性：兩個(gè)鏈接任務(wù)之間的關(guān)系；通過完成日期和開始日期之間的相關(guān)性進(jìn)行鏈接。有四種任務(wù)相關(guān)性類型：“完成-開始”(FS)、“開始-開始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“開始-完成”(SF)。）。進(jìn)行了這些調(diào)整之后，將重新計(jì)算排定信息，以便為您提供最新的項(xiàng)目情況。
當(dāng)您開始輸入有關(guān)正在進(jìn)行的任務(wù)的實(shí)際信息時(shí)，排定信息將實(shí)際信息考慮在內(nèi)，并相應(yīng)地進(jìn)行重新計(jì)算。例如，排定工時(shí)按如下公式計(jì)算：實(shí)際工時(shí) + 剩余工時(shí)。對于已完成的任務(wù)，排定信息與實(shí)際信息相同。
三、實(shí)際信息
實(shí)際信息反映任務(wù)最終完成情況。任務(wù)開始時(shí)使用的是預(yù)計(jì)工期、工時(shí)、成本以及開始日期和完成日期。隨著任務(wù)的進(jìn)行，您輸入進(jìn)度信息或?qū)嶋H信息，任務(wù)結(jié)束時(shí)您就會獲得該任務(wù)的真實(shí)完成情況。實(shí)際信息可以表示該任務(wù)實(shí)際花費(fèi)了多少成本、實(shí)際用了多少天、實(shí)際工期以及實(shí)際開始日期和完成日期。
您可以在“實(shí)際工時(shí)”、“實(shí)際工期”、“實(shí)際開始時(shí)間”、“實(shí)際完成時(shí)間”和“實(shí)際成本”等域中輸入實(shí)際信息。如果輸入了一