一、項(xiàng)目管理需要關(guān)注充分條件
一個(gè)項(xiàng)目如何能夠獲得成功，有許多的前提條件，每個(gè)項(xiàng)目管理者都希望能夠找出項(xiàng)目成功的充分條件，從而可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功。但是我們?cè)谕ǔＧ闆r下，往往只能找出許多的必要條件，找出充分條件是比較難的。
在理論、方法方面，現(xiàn)在關(guān)于項(xiàng)目管理的理論、方法和工具，可以說(shuō)已經(jīng)屢見不鮮，到書店看看，相關(guān)的書籍比比皆是，各種相關(guān)的認(rèn)證證書也是層出不窮，進(jìn)行認(rèn)證的企業(yè)、個(gè)人也是數(shù)不勝數(shù)。這些管理體系、方法對(duì)于提升管理能力來(lái)說(shuō)，確實(shí)起到了非常積極的推動(dòng)作用，但是，這些理論和方法，只能提供項(xiàng)目管理中通用的原則和方法，并非項(xiàng)目成功的充分條件。項(xiàng)目管理制度流程，是許多企業(yè)中進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要手段，但是具有多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理者們，仍然保持著清醒的頭腦，不可能建立一套“傻瓜式”的管理流程，所有項(xiàng)目按圖索驥，就能保證項(xiàng)目獲得成功。這一事實(shí)在項(xiàng)目管理理論中也是必然的結(jié)果。
項(xiàng)目具有獨(dú)特性，每個(gè)項(xiàng)目之間都存在一定的差異，而制度、流程只能是針對(duì)那些普遍的、關(guān)鍵的管理點(diǎn)進(jìn)行控制，而不可能覆蓋所有具體項(xiàng)目中的各種不同差異的情況。即使是以往的最佳實(shí)踐，也只能是僅供參考，也不能保證另外一個(gè)即使是幾乎完全相同的項(xiàng)目同樣可以獲得成功。
因此，當(dāng)我們追尋著各種管理理論和方法，學(xué)習(xí)著各種項(xiàng)目成功的必要條件時(shí)，我們同時(shí)更應(yīng)該關(guān)注，“如何把握項(xiàng)目成功的充分條件”，成功才是成功之母，因?yàn)橹挥性?jīng)成功的經(jīng)驗(yàn)，才是把握充分條件的經(jīng)驗(yàn)，而失敗則只能通過(guò)付出的代價(jià)認(rèn)識(shí)到那些導(dǎo)致不能成功的必要條件。
通過(guò)企業(yè)級(jí)的管理制度只能提供項(xiàng)目成功的必要條件，但不能提供項(xiàng)目成功的充分條件，那么這就是項(xiàng)目經(jīng)理的價(jià)值所在。項(xiàng)目經(jīng)理要能夠針對(duì)具體項(xiàng)目，去管理那些保證該項(xiàng)目成功的充分條件，其中當(dāng)然包括了企業(yè)級(jí)管理制度所要求的各種必要條件。高效的項(xiàng)目管理者，當(dāng)然就會(huì)把注意力集中在如何管理那些充分且必要的條件——既不缺失、也不浪費(fèi)。
二、用倒推法尋找充分條件，建立分析樹
尋找充分條件，最有效的方法就是采用倒推法：從目標(biāo)出發(fā)，反向逆推充分條件，直到所有充分條件都是可控的已知條件。
其實(shí)這種倒推的方法大家并不陌生，項(xiàng)目管理本身就是從目標(biāo)出發(fā)的，這一點(diǎn)從“項(xiàng)目”的定義就可以看出，“為了實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)而采取的一系列行動(dòng)”，所有的行動(dòng)都是目標(biāo)導(dǎo)向的。例如在進(jìn)行范圍分析、編寫WBS的過(guò)程中，就是采用的自頂向下的分解、倒推的方法。同樣，在倒推尋找充分條件的過(guò)程中，我們也可以采用類似的方式，從目標(biāo)出發(fā)，逐步分析、分解充分條件：
根節(jié)點(diǎn)是我們所需要的最終結(jié)論或結(jié)果;對(duì)于其中某個(gè)節(jié)點(diǎn)，它下一級(jí)的全部節(jié)點(diǎn)組成了它的充分條件，當(dāng)全部下一級(jí)節(jié)點(diǎn)的條件都成立時(shí)，必然就能得到該節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的結(jié)論或結(jié)果，最終的葉子節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該是可控的已知條件;
在對(duì)應(yīng)同一上級(jí)節(jié)點(diǎn)的同級(jí)節(jié)點(diǎn)中，可以同時(shí)存在需要繼續(xù)分析的子目標(biāo)和已知條件;同一節(jié)點(diǎn)的所有下級(jí)節(jié)點(diǎn)之間，可以是“與”或者“或”的組合關(guān)系，可以更靈活的反映現(xiàn)實(shí)當(dāng)中各種復(fù)雜的情況;
在這樣一個(gè)分析結(jié)構(gòu)當(dāng)中，經(jīng)過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，第一步應(yīng)該增加一個(gè)層次，提供不同策略的選擇分支，然后才是不同策略下所需要的充分條件。這種方式的好處在于，當(dāng)存在不同的可選解決方案時(shí)，這種分析方法對(duì)于決策能提供很好的支持。同時(shí)，在以后項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如果條件發(fā)生了變化，還可能利用當(dāng)時(shí)已有的條件，通過(guò)另外分支中的解決方案來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
“魚骨圖”也是常用的分析因果關(guān)系的工具，但是感覺上