最近有同學(xué)問(wèn)：項(xiàng)目計(jì)劃趕不上變化，變化趕不上老板一句話.針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃，我想說(shuō)，項(xiàng)目計(jì)劃非常重要！項(xiàng)目計(jì)劃確實(shí)是項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，由于項(xiàng)目變化太快，計(jì)劃更新太快，為很多項(xiàng)目帶來(lái)了很多不必要的煩惱。
首先我們要回答一個(gè)問(wèn)題：要不要計(jì)劃？答案是肯定的，沒(méi)有計(jì)劃，就像一艘沒(méi)有方向的船，不知道何時(shí)達(dá)到彼岸。況且客戶對(duì)項(xiàng)目是要有交期限制的，如果你沒(méi)有計(jì)劃，談何交付?
其二，如果沒(méi)有項(xiàng)目計(jì)劃，那針對(duì)公司的多項(xiàng)目管理，如何調(diào)配資源？公司不止一個(gè)項(xiàng)目，不是所有的人都圍著你的這個(gè)項(xiàng)目，如果不做項(xiàng)目計(jì)劃，那其他項(xiàng)目怎么知道什么時(shí)候有資源？什么時(shí)候資源不足？公司如何來(lái)調(diào)配資源呢？問(wèn)題的關(guān)鍵是我們?nèi)绾翁岣唔?xiàng)目計(jì)劃能力，由于篇幅有限，各個(gè)企業(yè)不同，我簡(jiǎn)單就我們咨詢的經(jīng)驗(yàn)和大家做幾點(diǎn)交流：
1、明確計(jì)劃制定的流程：
很多企業(yè)的計(jì)劃2天就做出來(lái)了，沒(méi)有規(guī)范化的流程，這樣做出來(lái)的計(jì)劃是不可行的，也是沒(méi)有用的，而且從某種程度還誤導(dǎo)了大家。
項(xiàng)目的流程：從上到下的溝通，從下到上的確認(rèn)，這樣才能制定PBC，這樣制定的計(jì)劃才是準(zhǔn)確的，項(xiàng)目計(jì)劃不是某個(gè)個(gè)人制定出來(lái)的，一定是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)商和確認(rèn)的過(guò)程。
2、項(xiàng)目計(jì)劃一定要有風(fēng)險(xiǎn)考慮：
項(xiàng)目計(jì)劃不能制定得和項(xiàng)目要求進(jìn)度一樣，一定要考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目的靈活性。
3、WBS工作分解結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ)：
項(xiàng)目的第一、二、三、四級(jí)WBS機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目計(jì)劃是有分工的，一方面是讓大家明確職責(zé)，另一方面是對(duì)項(xiàng)目信息的溝通和確認(rèn)過(guò)程。
4、項(xiàng)目計(jì)劃一定要有規(guī)范化的內(nèi)容要求：
WBS工作分解、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目邏輯關(guān)系，縮短項(xiàng)目周期的方法，項(xiàng)目溝通計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等，是項(xiàng)目計(jì)劃不可缺少的內(nèi)容，不能圖一時(shí)的省時(shí)，而導(dǎo)致后面浪費(fèi)大量時(shí)間。我們很多的企業(yè)為了趕時(shí)間，沒(méi)有時(shí)間來(lái)做計(jì)劃，但是，確有時(shí)間把計(jì)劃做了一遍又一遍，反而浪費(fèi)了很多資源和時(shí)間，值得我們反思。