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項目管理之PMO觀點

2012/12/6 10:01:31 |  1649次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

   我所在的公司實行CMMI5也有不少年頭了,每年的內(nèi)審加上隔年的外審,可以說現(xiàn)在運行的機(jī)制應(yīng)該已經(jīng)是非常成熟了,每年需要修改的內(nèi)容少之又少。原先我也以為實際CMMI5也就這么一回事,所謂的成熟度模型的改進(jìn)也有改到頭的時候。但是總覺得做項目的過程中還差一些什么,是什么原因?qū)е挛覀兊纳a(chǎn)性無法提高,是什么原因限制著我們無法減少產(chǎn)生BUG的數(shù)量。

每次項目總結(jié)都會考慮到這次參加項目的非經(jīng)驗者比較多,技術(shù)不熟練等各種過去不斷發(fā)生的原因,評價出本次項目的生產(chǎn)性是【可以接受】的結(jié)果。可是每次都是這樣重復(fù)著原因和結(jié)果,也知道要去改善,明白知識要積累的道理,但到目前為止還只是積累的個人身上,隨著人員的流動(部門調(diào)動或者離職),每當(dāng)項目需要的時候,又無法調(diào)整出經(jīng)驗豐富的人員,所以,結(jié)果還是一樣。

  以前公司也動過做知識庫的念頭,通過內(nèi)部網(wǎng)站收集大家的項目經(jīng)驗總結(jié),甚至調(diào)查的結(jié)果,充分豐富知識庫的積累。然后通過關(guān)鍵字檢索的方式,快速定位出相關(guān)的經(jīng)驗總結(jié)內(nèi)容。

可實際上總結(jié)出來的內(nèi)容越來越少,而且有一些技術(shù)經(jīng)驗逐漸過時,大家充實知識庫的積極性也隨著時間的推移,逐漸變得越來越低落了。這幾年,公司充分通過開辦講座,收集分類項目總結(jié)經(jīng)驗等方式,持續(xù)著經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。

真正做項目的時候,我們能夠想到去知識庫找答案的情況還是少之又少。為什么,因為找不到答案,或者給出的答案太理想了,沒有實際操作的可能。難道真的不能夠改善這些做法嗎?

  學(xué)習(xí)PMP以后,我了解到了PMO的強(qiáng)大和重要性,以及在公司應(yīng)有的地位。

  項目管理辦公室(PMO)是負(fù)責(zé)對所轄各項目進(jìn)行集中協(xié)調(diào)管理的一個組織部門。PMO主要職能是通過各種方式支持項目經(jīng)理。

從項目開始到項目結(jié)束,從頭到尾一直貫徹??墒悄壳安⒉皇沁@樣的,首先PMO部門核心成員只有1人,雖說各個部門的頭都算是PMO的兼職人員,具體工作并不明確,工作中也不會有意識地認(rèn)為某項工作是PMO組織的工作。1個人不能夠代替PMO,也做不到那么多的工作,實際也沒有做太多該做的事情。從組織上還沒有比較完善的支持,更不要說工作中能夠做到怎樣了。

目前的PMO只不過項目過程中,了解一下生產(chǎn)性,結(jié)束后收集項目總結(jié),偶爾組織一下有限的幾個講座。對一個幾百人的開發(fā)部隊來說,這樣的PMO太單薄了吧。能夠?qū)λ谕裁茨亍?/span>

所以,要確定PMP在工作中的首要應(yīng)用。公司首先是確立PMO的地位,建立應(yīng)有的組織結(jié)構(gòu),明確工作工作范圍。然后再講怎樣去支持項目的工作。


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