春節(jié)臨近,舉一個我們公司的例子
公司總部有晚會,我公司總經理助理報了一個小品,這也算是個項目了,現(xiàn)在已經準備有一個月了,從開始大家就沒定好方向。
一個同志選了個關于要債的劇本,暫定負責人為編劇,演員為編劇家三個老爺們。
由于其他三人情緒不高,溝通不足,題材內容不吸引人。
矛盾重重,現(xiàn)在離演出還有幾天時間,盡管春節(jié)前都比較閑,可是劇本沒定,演員沒定,排練更別提了,呵呵,不知道這幾天怎么過呢。
網(wǎng)友分析:
分析1:其實很多項目都這樣
如果不改正的話,這是一個典型將要失敗項目的代表。
盡管這個項目的范圍,時間進度,成本和質量都很明確,也沒有什么變更控制。
這里面主要的是體現(xiàn)項目管理中的人員管理。
在做一個邀請業(yè)余人員做項目的時候,因為沒有控制和約束條件,所以基本上項目的成就感和項目經理的行動導向就很重要。
具體是1、參加的人員知道好處。
2、在劇本的編寫和修改中可以請他們多參與,
3、甚至可以采用埝魚效應,讓人員備用增加競爭
4、先讓人報名。不要挑人。
分析2:項目經理的尷尬
對于一個項目而言,目標是至關重要的,所謂種瓜得瓜,種豆得豆。如果項目沒有明確可行得目標,則項目成員一般不會有太大得激情,而且如果目標不明確,項目執(zhí)行過程中頻繁變更,則會導致進度拖后,近一步影響小組士氣。
在這個項目中,大的目標算是有了,要演一個小品,但是對于這個目標還沒有進一步定位,這個小品應該達到什么樣的標準,如獲得獎項、娛樂觀眾、賺取眼淚等。這樣的目標就較明確了,然后項目經理先進行思考,選本子,再組織大家進行頭腦風暴討論,項目經理要注意,必須在會上引導大家向自己的思路靠攏,讓項目成員替你說出自己的想法,這才是高明的項目經理,這樣項目成員有了參與感,在執(zhí)行階段,他們也會非常努力,使自己的想法得以實現(xiàn)。
接下來,在執(zhí)行階段就看項目經理的溝通能力了。至于嚴曉晶朋友提的埝魚效應我認為,在這種激勵機制不健全的項目中不易考慮,很容易讓大家都想退出,應該采取積極的方式,讓大家感覺項目少了他就不行,使項目成員有一種使命感和被重視的感覺,此為上策。
鄙人不才,請各位朋友賜教。
分析3:我看這個項目
首先,從項目角度看,這個項目的團隊指定有問題;其次項目進度失控了。解決問題的途徑,首先換人,指定有熱情的同事參與,其次,設定進度表,嚴格執(zhí)行進度計劃。如果找不到人,該項目的提出人,就有大問題了,因為項目的可行性分析不夠。
分析4:棘手的問題
如果離項目交付最后期限只有很短的時間,而且基本上這個項目還沒有實施,那么對于項目經理來說就是個非常棘手的問題了。
首先,如果項目的目標是完成一個春節(jié)晚會上的節(jié)目,能夠能到觀眾比較滿意的效果,那么把小品改成歌曲并不違背目標。但是,如果項目目標定為小品的完成,那么改變節(jié)目內容就不是個好的辦法,也就是說,這個項目已經放棄,而開始了另一個新的項目!
其次,作為項目經理,在實施項目之前確立得力的項目成員,要讓項目成員充分理解明確的項目目標,調動成員的熱情,
使成員具有很強的凝聚力。我個人認為這一點很重要!
還有,我想提一下,春節(jié)是個喜慶的節(jié)日,應該選材要歡快、輕松一點。