1.要準(zhǔn)時(shí)出席并遵從會議規(guī)則
1）準(zhǔn)時(shí)是高效率的表現(xiàn)
2）準(zhǔn)時(shí)是誠信的象征
3）準(zhǔn)時(shí)并遵從會議規(guī)則是對他人的尊重
4）準(zhǔn)時(shí)并遵從會議規(guī)則是企業(yè)文化的體現(xiàn)
案例：西點(diǎn)軍校的故事
案例：某知名公司的軍訓(xùn)
5）常見會議規(guī)則
案例：某知名公司的培訓(xùn)會
2.主持人要控制會議的時(shí)間和氣氛
1）主持人最好不是主要領(lǐng)導(dǎo)人
2）主持人必須牢記會議的時(shí)間范圍（時(shí)間成本）
案例：開會的成本
3）主持人必須善于控制會議的方向和氣氛
運(yùn)用提問技巧
提問游戲：黑板猜字
3.很好地做準(zhǔn)備工作，采納建設(shè)性的意見
1）做好會議內(nèi)容的預(yù)熱，預(yù)先通知會議主題
案例：遵義會議
2）做好資料印制、文件分發(fā)
3）征求相關(guān)人員的良好建議并采納
4.不能在會上固執(zhí)己見，避免爭吵
1）積極發(fā)表意見
2）積極反思觀點(diǎn)的不同之處
3）參與表決
4）保留自我意見，尊重會議決議
案例：周恩來、陳云參加會議
5）持有取長補(bǔ)短心態(tài)，避免爭吵
案例：一位著名散文家的精彩描述
案例：富蘭克林的著名自述
小組討論：你是否有愛爭辯的毛??？以上案例受到什么啟發(fā)？
5.決議要有成果
1）一定要形成會議決議
2）一般情況下，按多數(shù)人的意見作出決議
3）決議最好要當(dāng)場確認(rèn)
4）形成會議紀(jì)要
案例：某咨詢公司開會
6.不要中途退席
1）中途退席的危害
2）封閉式會議
7.領(lǐng)導(dǎo)人立場中立，化解矛盾
1）領(lǐng)導(dǎo)人不首先發(fā)言或表態(tài)
2）領(lǐng)導(dǎo)人要帶動(dòng)討論，激發(fā)創(chuàng)意
3）領(lǐng)導(dǎo)人要化解矛盾，不打擊不同意見者
4）領(lǐng)導(dǎo)人要適時(shí)總結(jié)；
5）領(lǐng)導(dǎo)人要貫徹多數(shù)原則
案例：真理往往在少數(shù)人手里
案例：列寧的布爾什維克黨
案例：儒家的中庸之道
8.追蹤會后各項(xiàng)決議的行動(dòng)和結(jié)果
1）及時(shí)分發(fā)會議紀(jì)要
2）要求實(shí)施人擬定實(shí)施工作計(jì)劃
3）及時(shí)追蹤實(shí)施人的工作計(jì)劃
4）為完成結(jié)果提供各種支持
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