項(xiàng)目管理模式在書本上說的多了,我們只能學(xué)習(xí)一下其中的理論知識(shí),我們最終需要的是要有適合自己企業(yè)的項(xiàng)目管理模式,有效運(yùn)行,這對企業(yè)才是最重要的。
我所在的企業(yè)是機(jī)械類制造業(yè),承攬的項(xiàng)目大小不一、輕重不一,項(xiàng)目管理模式也不一概而論,而是區(qū)別對待。公司的幾大職能部門齊全,職責(zé)明確。對于項(xiàng)目的組織形式相對比較靈活,一般來說,分為兩種情況。
一、對于大的、重要的項(xiàng)目
項(xiàng)目的組織形式仍在沿用原來國企的組織形式(但效率是極大的提高了),以職能部門為主進(jìn)行,輔以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制(實(shí)際此時(shí)這樣稱呼并不妥當(dāng))項(xiàng)目管理模式thldl.org.cn,此時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)仍是一個(gè)相對獨(dú)立的團(tuán)隊(duì),可更多時(shí)候是來執(zhí)行決策,而不是進(jìn)行決策,更多是在職能部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
如此的設(shè)置看上去并不合理,甚至有些怪怪的,但實(shí)際效果不錯(cuò),主要基于幾點(diǎn)考慮:
1、企業(yè)的人力資源有限,在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)啟動(dòng)時(shí),不可能每個(gè)項(xiàng)目都配備高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理去管理項(xiàng)目,通過職能部門的管理形式可以彌補(bǔ)此方面的不足;
2、受外部環(huán)境因素影響,對外交往,以職能部門的形式的影響力度要通常比項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的力度要大,這是我們所處的特有環(huán)境所決定的,外面的觀念還沒完全轉(zhuǎn)變過來,有時(shí)候業(yè)主認(rèn)你職能部門領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)你項(xiàng)目經(jīng)理;
3、在企業(yè)職工的觀念未完全轉(zhuǎn)變過來的情況下,職能部門的管理力度、號召力度、推進(jìn)力度要大于項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的項(xiàng)目管理模式;
4、增強(qiáng)職能部門之間的溝通與配合關(guān)系,使企業(yè)的內(nèi)部凝聚力增強(qiáng),利于企業(yè)的發(fā)展;
5、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過這些項(xiàng)目,通過職能部門的引導(dǎo),可以逐步提高團(tuán)隊(duì)人員的素質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn),適應(yīng)企業(yè)后續(xù)發(fā)展的需要;
6、在當(dāng)前職能部門的融洽的合作關(guān)系下,項(xiàng)目各方面的關(guān)系、存在的問題易于協(xié)調(diào)、解決,企業(yè)控制職能部門較控制一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更容易、更有效,會(huì)減少一部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)個(gè)人對項(xiàng)目的影響,從而更易于掌握、控制整個(gè)項(xiàng)目,使項(xiàng)目按照企業(yè)的預(yù)定計(jì)劃實(shí)施;
二、對于小的、一般項(xiàng)目
項(xiàng)目組織模式以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為主進(jìn)行,職能部門進(jìn)行監(jiān)控實(shí)施情況。此時(shí),企業(yè)直接就項(xiàng)目給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)畫好框框,其余的工作由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己安排、解決,職能部門擔(dān)任服務(wù)的角色,并加以監(jiān)控。
其實(shí),此時(shí)的項(xiàng)目組織模式仍不能稱為嚴(yán)格的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。如此安排,其主要考慮的方面有:
1、可以使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過小的、一般的項(xiàng)目,清楚的了解整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)做過程,并加以體會(huì),利于提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的綜合素質(zhì);
2、項(xiàng)目比較透明,易于控制,交付項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全面負(fù)責(zé),不會(huì)出現(xiàn)大的偏差,不會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生大的影響,可以節(jié)省部分人力資源;
3、通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的示范效應(yīng),利于調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。
以上簡單說的項(xiàng)目組織模式與書本上比,和企業(yè)的組織形式哪種都靠不上,顯得有些不倫不類,但是,如果對一個(gè)企業(yè)來說,是適合的,那么就是好的,不要太在乎它的形式是什么。
與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作的工作不同,項(xiàng)目管理具有一次性、獨(dú)特性、目標(biāo)的確定性、活動(dòng)的整體性、組織的臨時(shí)性和開放性、成果的不可挽回性等屬性,因此,要確保項(xiàng)目的成功,獲得讓所有項(xiàng)目相關(guān)者滿意的效果,項(xiàng)目經(jīng)理除了需要清晰地把握項(xiàng)目流程外,更要具備優(yōu)秀的信息管理、溝通管理、沖突管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理和集成管理等能力。
項(xiàng)目經(jīng)理不僅要切實(shí)提高項(xiàng)目管控的水平,更要站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,將項(xiàng)目管
理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,從而推動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)作。