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項(xiàng)目組合分析的必要性

2013/4/22 20:29:56 |  1777次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

項(xiàng)目組合分析是一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組合管理解決方案,可用于識(shí)別、選擇和提供最符合組織業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的項(xiàng)目組合,以此來幫助組織實(shí)現(xiàn)其潛力。下面是項(xiàng)目組合分析幫助您獲得對(duì)項(xiàng)目、程序及應(yīng)用程序組合的全面、深入的了解和控制的 10 種主要方式。

1、使管理過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化并強(qiáng)制實(shí)施該過程。

定義多個(gè)工作流,使每個(gè)項(xiàng)目在其整個(gè)生命周期(例如,從建議到實(shí)施后階段)中都受到適當(dāng)?shù)墓芾砜刂啤?/span>

2、利用最佳實(shí)踐方法。

利用直接可用的模板(如業(yè)務(wù)推動(dòng)因素庫(kù)或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)和嵌入的最佳實(shí)踐方法,更加高效地管理組織范圍內(nèi)的項(xiàng)目、程序和應(yīng)用程序組合。

3、捕獲中央知識(shí)庫(kù)內(nèi)的所有投資。

合并企業(yè)知識(shí)庫(kù)內(nèi)的業(yè)務(wù)和信息技術(shù) (IT) 投資,以便提高全面、深入的了解和控制能力。靈活的配置形式有助于管理員迅速生成和發(fā)布模板,使所有項(xiàng)目組合的數(shù)據(jù)集合得以標(biāo)準(zhǔn)化并使之簡(jiǎn)化。

4、客觀地設(shè)置業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的優(yōu)先級(jí)。

利用經(jīng)過驗(yàn)證的技術(shù)為即將來臨的規(guī)劃期制定組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,并設(shè)置業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的優(yōu)先級(jí)。

5、優(yōu)化預(yù)算并使所選投資符合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

運(yùn)行優(yōu)化假設(shè)分析方案,以便確定折衷結(jié)果并依據(jù)不同的預(yù)算和業(yè)務(wù)約束選擇最符合您所在組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的最佳項(xiàng)目組合。

6、接近有效邊界。

利用高級(jí)項(xiàng)目組合分析技術(shù)(例如觀點(diǎn)分析)識(shí)別并打破阻止項(xiàng)目組合接近有效邊界的限制。

7、衡量和跟蹤項(xiàng)目組合的績(jī)效。

監(jiān)控每項(xiàng)投資的績(jī)效,幫助確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益。根據(jù)管理過程重新優(yōu)化項(xiàng)目組合,使之一直符合組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

8、無須安裝部署

組合分析作為Project Server 2010中的一個(gè)功能模塊,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),專注于項(xiàng)目的組合分析與選擇。部署完Project Server 2010就可以使用組合分析模塊。

9、與整個(gè)項(xiàng)目生命周期緊密結(jié)合在一起

Project Portfolio 2007中做項(xiàng)目的分析與選擇,在Project Server 2007中做需求的收集與項(xiàng)目的計(jì)劃與監(jiān)控,需求兩套系統(tǒng)的支持。然而利用Project Server 2010系統(tǒng)就可以做需求的收集,需求的分析,需求的選擇,計(jì)劃,執(zhí)行與收尾,用戶無須在兩套系統(tǒng)間切換。

10、有效地設(shè)置競(jìng)爭(zhēng)性投資的優(yōu)先級(jí)并進(jìn)行評(píng)估。

利用最佳實(shí)踐技術(shù)自動(dòng)獲得優(yōu)先級(jí)評(píng)分(如戰(zhàn)略值、財(cái)務(wù)值和風(fēng)險(xiǎn))并開發(fā)出投資分析圖,從而有效地從多個(gè)角度評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)性投資。

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