離開考試還剩下最后3,2,1天……
隨著考試時間的日益臨近和備考工作的不斷深入,我也像每個考生一樣,總結自己的得與失,希望可以把PMP當成是一種不斷學習的手段和技術,來提升自我項目管理水平的同時也升華自己對于項目管理的理解。
我眼中的項目管理在于對于范圍,時間,成本的把握和控制。首先來說范圍控制,我以前做過一個日本項目,因為最后PM對于范圍無法控制,最后導致項目做不下去了,因為一開始就沒有把Scope定義完整,導致最后的返工非常之大,如果有本PMP說到的項目范圍說明書的話,我想接下去的工作就是做出WBS,即使有變更,也會通過CCB的變更Approve來執(zhí)行新的需求,這樣保證工作價值的同時也保證工作不會因為太多而做不下去的囧境,所以對于范圍來說,如何控制好是非常重要的,避免鍍金。
其次是時間管理,大家都知道每個項目都是有其獨特性的,怎么在規(guī)定的時間把事情做完做好,也是非常重要的,PMP希望我們每個PM可以做好項目進度計劃,并且嚴格按照進度計劃和里程碑的進度做項目,這其中不乏利用三點估算這種我們經(jīng)常使用的方法來估算進度,還可以用儲備分析來判斷還有多少空余時間可以利用,儲備分析這時候就顯得多少的重要,可以游刃有余的執(zhí)行工作。最后說到成本,經(jīng)典的三角約束之一,F(xiàn)rank老師講到很多項目最后做完都會超成本,我覺得事實上也確實如此,不過我還是覺得是估算成本這個規(guī)劃過程組做的不好,因為估算成本還是有類似于三點估算和儲備分析這種估算方法,可以盡可能的把成本控制在自己的手上,我的建議是每周可以利用掙值計算出AC,PV,EV,從而可以更好的把握未來的成本控制,因為我以前帶項目就這么干,結果證明每周一次估算還是效果很好的。
我眼中的的項目管理不僅在于PMP說到的這么多知識點,其實我覺得怎么不斷培養(yǎng)出全方位,立體式,多功能的PM也是現(xiàn)代項目管理中的一門哲學?,F(xiàn)代項目管理不僅要求PM具備項目管理所要求的體系結構,更重要的是培養(yǎng)PM的其他各種方面的能力,比如:技術能力,協(xié)調能力和溝通能力,風險控制能力,沖突解決能力等等。我認為在現(xiàn)代項目中,具有很好的技術能力的PM是可以讓PM如虎添翼的,因為PM具備了很好的技術底子之后,可以很好的從宏觀和微觀角度出發(fā)去分析問題,去解決能力,比如當對WBS的工作包做估算的時候,一個技術能力很好的PM可以很快和很準確的估算出活動持續(xù)時間和儲備分析,甚至在有時候可以獨當一面成為該項目的技術顧問,從而對Team Member有更好的控制力和管理力,因為他們會服從你的安排,通過也會對項目的管理水平起到一個立竿見影的效果,我很難想象一個技術都一點不懂的PM可以管理好團隊,可以贏得團隊的尊重,這點其實很像PMP里面人力資源一章中講到的專家權力。協(xié)調能力和溝通能力更不用說了,PM必須是個好的項目溝通者,往往不恰當?shù)臏贤ê筒患皶r的溝通會造成潛在的項目沖突和問題,所以溝通一章中的溝通管理計劃怎么切實可行的執(zhí)行也是項目管理的重中之重。
最后講到?jīng)_突解決能力,不適合的沖突解決最后只會變本加厲的使項目惡化,最后變得不可收拾。當然優(yōu)秀的項目可以利用妥協(xié),包容等解決方式在不同的Case下解決不同的項目沖突。
以上僅僅是列出我對項目管理的一些看法和意見,當然隨著時間的推進,我覺得項目管理愈來愈演變成一種快速發(fā)展的,日新月異的技術和能力,希望我們大家都與時俱進,可以享受PMP學習的過程,可以巧用PMP學習的特點,來鞏固和加強自己的項目管理能力!