風(fēng)險管理對于項目成功意義重大,在項目的生命周期中,風(fēng)險不斷的出現(xiàn)并干擾項目的正常開展,對項目目標(biāo)的達(dá)成帶來各種不利的影響;如何有效識別和管理風(fēng)險日益成為企業(yè)關(guān)注的重點;
所有的項目都會遇到風(fēng)險,包括新產(chǎn)品或者對已有產(chǎn)品開發(fā)一個新的版本;例如:關(guān)鍵技術(shù)人員的流失、市場條件的變化、客戶希望的變化、開發(fā)組織業(yè)務(wù)條件的變化等;對于這種情況中存在的風(fēng)險若能夠提前預(yù)料到,并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣砭徑猓@樣可以扭轉(zhuǎn)項目組總是救火的狀態(tài),起碼開始出現(xiàn)主動控制一些問題的局面;雖然有了風(fēng)險管理不一定成功,但會增加成功的可能性,并能夠盡可能的避免項目的失?。?/span>blog.mypm.n
M公司的風(fēng)險管理工作一直效果不明顯,也得不到項目和部門的認(rèn)可。為了能夠發(fā)現(xiàn)問題的根源,提出有效的改進(jìn)建議,我們啟動了風(fēng)險管理現(xiàn)狀調(diào)研工作,進(jìn)行了風(fēng)險管理記錄分析和各層次的抽樣訪談工作;
對該年度所有項目的風(fēng)險管理過程記錄進(jìn)行分析,了解存在的大致問題,并以此作為基礎(chǔ)確定訪談的提綱;通過分析,發(fā)現(xiàn)項目在風(fēng)險管理過程中可能主要存在以下問題:項目管理培訓(xùn)
1) 風(fēng)險跟蹤活動執(zhí)行較差,大部分項目在初次識別了風(fēng)險后就疏于跟蹤風(fēng)險的狀態(tài),不能及時有效的采取應(yīng)對措施;
2) 風(fēng)險活動沒有作為項目的日常活動開展,沒有定期重新識別和更新風(fēng)險列表;
3) 沒有項目對風(fēng)險管理活動的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,整理經(jīng)驗教訓(xùn),提出最佳實踐等;
首先根據(jù)對過程記錄的分析,抽取出對風(fēng)險管理活動最主要的部分,對這些部分的內(nèi)容制定了訪談的提綱,訪談提綱的內(nèi)容按照項目風(fēng)險管理可能涉及的范圍分為3個層面,1是組織層面、2是項目層面,并以此為依據(jù)確定訪談的對象,以便真實了解項目、部門的關(guān)注重點和存在的問題。