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項目管理如何提高績效

2013/7/11 9:19:28 |  1784次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

我們公司從今年開始逐步加強了對項目管理工作的重視并成立了PMO,主要原因就是想將公司的項目運作標(biāo)準(zhǔn)化并逐步改善項目管理人員的綜合能力水平,由此達到提高公司內(nèi)部項目績效的目的。
  由于我進入公司時間較長,對公司的各類事務(wù)也都比較熟悉,因此有幸成為了PMO的一員。但是挑戰(zhàn)也隨之而至。上個月初,我們領(lǐng)導(dǎo)交給我一項艱巨的任務(wù):為公司的項目經(jīng)理們制定全面的有針對性的培養(yǎng)、提升計劃。第一次做培訓(xùn)計劃,確實有些忐忑,搬出公司的培訓(xùn)計劃看了一遍,有一條要求頓時讓我傻了眼:根據(jù)培訓(xùn)對象在工作中存在的問題確定具體的培訓(xùn)需求。

說實在的,雖然我在我們公司做項目經(jīng)理也有三年了,但以我對自己以及對其他項目經(jīng)理的理解,大家肯定是不會認(rèn)為自己在做項目時存在問題的,而且如果質(zhì)疑對方的能力,他也是肯定不會接受的。怎么辦?頭大!
  在論壇發(fā)了幾個帖子求助,也有人給我發(fā)了些資料,但跟我們公司的實際情況都不是非常吻合,沒有辦法,繼續(xù)問度娘吧。接下來我就變換著各種關(guān)鍵詞進行搜索,一次次希望,一次次失望,從“培訓(xùn)計劃”到“項目經(jīng)理培訓(xùn)計劃”再到“項目經(jīng)理能力”,最后找到了“項目經(jīng)理能力發(fā)展框架”、“項目經(jīng)理勝任力”,我漸漸地感覺看到了希望。果不其然,我搜到了某網(wǎng)站在舉辦一個PMQ項目經(jīng)理勝任力大體檢的活動。仔細(xì)了解之后,我決定就通過它來了解公司各個項目經(jīng)理的勝任力。

  Action!兩天之內(nèi),他們?nèi)客瓿闪藴y評,又過了兩天,我收到了主辦方發(fā)給我的全部體檢報告。在對體檢報告進行詳細(xì)的分析之后,我發(fā)現(xiàn)在知識、硬技能、軟技能和意識與素質(zhì)四個方面,我們公司的項目經(jīng)理在知識方面的整體差距較大,這是可以理解的,因為他們有超過一半的都是直接從軟件開發(fā)轉(zhuǎn)過來的,而且公司對他們進行項目管理培訓(xùn)的機會也不是很多。而在控制過程組的知識差距更是明顯,這也不難解釋為什么公司的很多項目經(jīng)常變過來變過去,超過deadline了,更有個別項目做到最后面目全非,成本也嚴(yán)重超標(biāo)。另外在軟技能方面,大部分項目經(jīng)理在溝通技巧和說服技能上表現(xiàn)欠佳,想想平時的溝通大都直來直去,很難有效說服對方,更有劍拔弩張的局面出現(xiàn),真替他們著急啊!
  根據(jù)對所有項目經(jīng)理的體檢結(jié)果,我很順利的制定了未來半年的培訓(xùn)計劃,當(dāng)然還是要感謝這次PMQ項目經(jīng)理勝任力大體檢活動幫了我的大忙。

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