在項目管理中，項目管理團隊建設是項目管理中人力資源管理的一項重要環(huán)節(jié),它需項目經(jīng)理和項目團隊成員共同努力來完成，高效的項目團隊具有極大的價值。本文主要從項目團隊建設的重要性以及項目團隊建設的方法對項目管理團隊建設進行研究。
1. 團隊建設的重要性
團隊是指一種為了實現(xiàn)某一目標而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。團隊是以團隊為主,相互理解,進行有效的溝通,最終實現(xiàn)同一個目標。對于一個企業(yè)而言,團隊建設是非常重要的。
首先,企業(yè)若想在這激烈競爭的環(huán)境下求得生存,以團隊的形式進行工作是目前比較流行的工作方式。采用這種工作形式使企業(yè)能夠更好的應對外部環(huán)境的競爭以及適應企業(yè)內(nèi)部的重組。
其次,團隊建設為員工提供了更大的活動空間和更好的工作環(huán)境,很大程度上激勵了團隊成員的工作積極性和創(chuàng)造性。由于團隊的最終產(chǎn)出是相同的結(jié)果,因此,團隊成員有很強的集體榮譽感,從而會更加努力的工作。
再次,團隊的建設有利于增強企業(yè)的凝聚力。企業(yè)凝聚力是企業(yè)發(fā)展的基石。以團隊的形式工作,要求團隊成員之間要進行很好的溝通、理解以及相互幫助,克服工作中的各種難題。
最后,團隊形成有利于員工的本能發(fā)揮。團隊工作形式在不斷地對員工的技術(shù)能力、人際處理能力、決策能力以及管理能力進行培養(yǎng),從而使員工發(fā)揮其最大的價值。
2. 項目管理團隊建設的方法
2.1溝通
溝通是項目管理團隊完成目標的有效方式。只有通過溝通,項目管理團隊的成員才會明白各自的想法,才能進行磋商,最終達成一個最好的方案。在團隊中每個成員性格都不相同,工作方式也不相同,此時就需要溝通達成共識。沖突是每個項目團隊都會存在的,只有通過良好的溝通才能遏制沖突,甚至使得團隊的凝聚力更強。
溝通的方式多種多樣,最直接、最重要、最常見的溝通是通過言語進行。即便是團隊成員在閑暇時,聊一些與工作無關的事情,也有利于拉近成員之間的關系,進而有利于促進團隊的工作效率。
2.2協(xié)調(diào)和組織
項目經(jīng)理應該根據(jù)成員的不同技能安排相應的工作,以便充分發(fā)揮項目管理團隊每個成員的技能,最終達成共同的目標。協(xié)調(diào)組織首先要根據(jù)實際情況,因人就事;其次是合理授權(quán)。授權(quán)既有利于減輕項目經(jīng)理的工作壓力,又可以使團隊成員有機會承擔挑戰(zhàn)性工作和管理工作。
做好協(xié)調(diào)和組織工作,首先,明確團隊的共同目標,使得團隊成員清楚自己的工作職責以及工作目標。其次,團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。再次,項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標準。例如在一個IT項目中,項目組成員一般包括項目架構(gòu)師、軟件工程師、銷售人員、網(wǎng)絡工程師等,如果項目經(jīng)理以平面的管理方式進行全面管理,由于有限的個人精力和知識水平,必將造成管理混亂的局面。此時項目經(jīng)理應該進行合理授權(quán),自己只負責統(tǒng)籌規(guī)劃,這樣有利于項目的順利完成。
在團隊建設的過程中,由于內(nèi)部、外部環(huán)境的變化,成員的變更隨時都會存在。因此,時時刻刻都要留意團隊的建設,盡可能使由于成員的變化對團隊的