項目活動是確定為項目各種可交付成果而必須進行的具體計劃活動。在項目實施中，要將所有活動列成一個明確的活動清單，活動清單應該采取文檔形式，以便于項目其他過程的使用和管理，讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務，這些小的活動應該是能夠保障完成交付產品的可實施的詳細任務。隨著項目活動分解的深入和細化，工作分解結構（WBS）可能會需要修改，這也會影響項目的其他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了活動后，成本可能會有所增加，因此完成活動定義后，要更新項目工作分解結構上的內容。
1、選擇合適工具
目前項目管理軟件正被廣泛地應用于項目管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟件可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算，并可迅速地解決進度交叉問題，也可以打印顯示出進度表。項目管理軟件除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執(zhí)行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，并能及時給出實際和潛在的影響分析。
2、活動排序
在產品描述、活動清單的基礎上，要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在這里，既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關系，也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關系以及為完成項目所要做的一些相關工作，例如在最終的硬件環(huán)境中進行軟件測試等工作。
設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。
在進行項目活動關系的定義時一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網絡模板這4種方法，最終形成一套項目網絡圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法，也稱為單代號網絡圖法。
3、活動工期估算
項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數據，將其文檔化，同時完善并更新活動清單。
一般說來，工期估算可采取以下幾種方式：
1）專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關和類似項目的施工的技術和管理人員，依靠過年的工作經驗做出比較詳細的可行的分析和評估，為項目的管理做指導工作。
2）模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。 在進行模擬估算的時候根據多年的工作經驗應適當的留出一定的預留范圍。
3）保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展，冗余時間可以逐步減少。例如在西安通信學院自動錄播系統(tǒng)項目中，根據多年的系統(tǒng)集成經驗，錄播系統(tǒng)的教室和集成過程比較復雜，出現問題的幾率很高，所以給項目的保留時間定為七天。在施工的過程中布線、設備安裝都比較順利，在集成和調試的過程中第一天出現問題較多，在技術人員的通力合作下第二天所以設備調試完成，項目的