李先生最近剛剛榮升為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理，他信心百倍，帶著分配給自己的十幾個(gè)人一頭扎進(jìn)了項(xiàng)目的研發(fā)中，剛開始，整個(gè)項(xiàng)目管理躊躇滿志，大家都把精力投入到研發(fā)工作中，可隨著研發(fā)難度的增加和時(shí)間的推移，項(xiàng)目管理出現(xiàn)了一些不和諧的情況。
每當(dāng)李先生分配好工作，他就鉆進(jìn)自己的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行工作，當(dāng)他發(fā)現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)成員并未完全理解他的意圖、未能及時(shí)跟上整個(gè)研發(fā)進(jìn)程時(shí)，索性將下屬的工作拿過(guò)來(lái)自己做。特別是最近，他開始發(fā)現(xiàn)大家好像不愿意和他一起探討問(wèn)題，有時(shí)探討工作要么是應(yīng)付，要么就是等自己拿主意，眼看項(xiàng)目管理組建有一段時(shí)間了，而研發(fā)工作進(jìn)展卻非常緩慢。
項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)，在管理團(tuán)隊(duì)成員的同時(shí)，還需要具有培養(yǎng)人才的意識(shí)。作為項(xiàng)目項(xiàng)目管理者，你不能放任員工自生自滅，要幫助他們學(xué)習(xí)，幫助他們成長(zhǎng)。走出項(xiàng)目項(xiàng)目管理的誤區(qū)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，是一個(gè)臨時(shí)性的組織，工作績(jī)效來(lái)源于整個(gè)團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人，不能單靠管理者的一己之力，而必須依靠整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。如果項(xiàng)目經(jīng)理不能很好的項(xiàng)目管理，項(xiàng)目員工也很難全身心投入到項(xiàng)目中去。那么，李先生在項(xiàng)目項(xiàng)目管理上到底走進(jìn)了哪些誤區(qū)呢?
1、沒(méi)有建立正確的價(jià)值導(dǎo)向
對(duì)項(xiàng)目部員工獲得的成績(jī)，如果項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有及時(shí)給予肯定，沒(méi)有及時(shí)樹立標(biāo)桿，或者沒(méi)有建立項(xiàng)目部的價(jià)值導(dǎo)向，有了成績(jī)和沒(méi)有成績(jī)一個(gè)樣，這會(huì)對(duì)獲得成績(jī)的員工造成一定的消極影響，同時(shí)也將波及其他員工對(duì)成績(jī)的追求。反之，對(duì)于員工發(fā)生的錯(cuò)誤沒(méi)有及時(shí)給予批評(píng)和制止，釀成的后果將給項(xiàng)目部這個(gè)項(xiàng)目管理帶來(lái)更惡劣的影響。
2、缺乏學(xué)習(xí)精神和培養(yǎng)意識(shí)
項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)，在項(xiàng)目管理成員的同時(shí)，還需要具有培養(yǎng)人才的意識(shí)。作為項(xiàng)目項(xiàng)目管理者，你不能放任員工自生自滅，要幫助他們學(xué)習(xí)，幫助他們成長(zhǎng)。當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤的時(shí)候，不能指責(zé)項(xiàng)目成員，而是應(yīng)該協(xié)助他分析為何會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤。作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理者，不僅需要幫助項(xiàng)目成員解決當(dāng)前的問(wèn)題，而是要教會(huì)他們?nèi)绾握莆战鉀Q類似問(wèn)題的方法，使每個(gè)項(xiàng)目成員形成良好的工作習(xí)慣，這樣整個(gè)項(xiàng)目管理就會(huì)形成自覺(jué)工作的氛圍。
項(xiàng)目經(jīng)理要讓員工在工作過(guò)程中得到培養(yǎng)、得到進(jìn)步。爭(zhēng)取做到做一個(gè)項(xiàng)目，帶出一批人才，讓有潛質(zhì)的員工得到及時(shí)的指導(dǎo)，將來(lái)為企業(yè)承擔(dān)更多、更重要的工作;讓落后的員工得到改進(jìn)，不斷提高個(gè)人的工作技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)造是項(xiàng)目管理義不容辭的責(zé)任。建立日常學(xué)習(xí)機(jī)制，提供員工相互交流的機(jī)會(huì)，搭建技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)共享的平臺(tái)，以致在項(xiàng)目組織成員中創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的良好氛圍都是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的。通過(guò)這些方式，能極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學(xué)習(xí)，又在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)工作的熱情。項(xiàng)目管理者聯(lián)
項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常詢問(wèn)員工工作執(zhí)行情況，進(jìn)度情況。一方面，根據(jù)執(zhí)行具體問(wèn)題及時(shí)調(diào)整原任務(wù)中不合理的要求;另一方面，對(duì)于員工已經(jīng)完成的部分要給予肯定，并鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力完成后續(xù)工作。對(duì)于員工在工作遇到的問(wèn)題和困難給予有力的幫助，要讓員工時(shí)刻感受到自己正在緊張為之付出努力的工作，在上一級(jí)項(xiàng)目管理者心目中很重要。從而進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情。同時(shí)，對(duì)員工的生活也要給予關(guān)注與關(guān)心，及時(shí)了解掌握員工的思想情況，以便及時(shí)幫助員工。
同時(shí)，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，要求部門主管也要主動(dòng)和員工進(jìn)行交流，了解員工工作生活情況。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成一個(gè)通暢的交流渠道。平時(shí)，還可以舉辦一些活動(dòng)，比如一起給員工慶祝生日等，增進(jìn)員工之間、員工與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)之
間的交流和溝通。
項(xiàng)目管理要關(guān)注項(xiàng)目員工取得的成績(jī)，多與他們進(jìn)行交流。更應(yīng)該經(jīng)常注意員工是否有不良表現(xiàn)。這不僅僅影響到目標(biāo)和任務(wù)能否順利達(dá)成，而且不良的思想、行為、情緒具有的傳染力，很容易形成團(tuán)隊(duì)的不良風(fēng)氣，沉淀為團(tuán)隊(duì)的不良價(jià)值取向，積重難返?？吹接胁涣急憩F(xiàn)的員工，應(yīng)主動(dòng)與其交流，而不是輕信他人的評(píng)論，妄下結(jié)論。對(duì)于需要得到幫助的員工，應(yīng)幫助員工解決困難;對(duì)于思想偏激的員工，應(yīng)幫助員工了解真相，使其盡早恢復(fù)工作的熱情。