績效管理的過程通常被看做一個循環(huán),這個循環(huán)分為四個環(huán)節(jié),即:績效計劃、績效輔導、績效考核與績效反饋。按管理主題來劃分,績效管理可分為兩大類,一類是激勵型績效管理,側重于激發(fā)員工的工作積極性,比較適用于成長期的企業(yè);另一類是管控型績效管理,側重于規(guī)范員工的工作行為,比較適用于成熟期的企業(yè)。但無論采用哪一種考核方式,其核心都應有利于提升企業(yè)的整體績效,而不應在指標的得分上斤斤計較。企業(yè)或咨詢機構為企業(yè)做績效管理項目,不少情況效果不佳,預期目標無法達成?是管理咨詢機構的問題,是客戶的問題,還是其他問題? 根據(jù)本人做這類項目的經(jīng)驗,歸納有如下幾種情況,導致績效管理項目效果不佳:
1. 公司領導通常希望投入少,或者不投入,但產(chǎn)出高
此等可行性幾乎不大,即有考核無激勵。管理需要“大棒”,也需要“胡蘿卜”,一味靠強硬措施,精神層面的激勵,效果當然不佳。沒有配套的薪酬體系,培訓體系,晉升體系。績效考核必然作用不佳。按照馬斯洛理論,員工的基本物質方面的需求得到滿足,或較高的滿足,他們才會考慮精神層面的需求;才會與企業(yè)有共鳴,才有可能與企業(yè)保持同步。
2.基礎管理體系不健全,就要建立績效考核體系
比如需要有健全的組織架構,職位說明書,業(yè)務流程。通??蛻粽J為他們“已有”基本的管理體系或制度,只要咨詢公司專做績效考核即可??蛻魹榱斯?jié)省咨詢項目的成本可以理解,但借此告訴客戶,在做績效考核項目之前,需要理順或建立基本管理體系,比如完善職位說明書等,就是把所有部門和員工的職、權、力,界定清楚,才能做后一步的工序,建立績效考核體系。
有的業(yè)務流程體系沒有,或沒有完善。流程不當對個體績效造成不利,流程缺失造成團隊協(xié)作不利,造成執(zhí)行監(jiān)督不足??罩袠情w,根本無法建立績效考核體系。
3.公司的目標不清晰,組織的目標就無法清晰、有效地分解下去
公司的長遠目標,近期目標不清晰,部門的目標就不清晰,個人的目標就不清晰。那么設計的績效考核指標KPI必然流于形式,績效考核就無實質意義。
4.績效考核體系設計倒置
公司領導為了有效管好下屬,希望通過績效考核,獎勤罰懶,因此眼睛盯著員工。但是高層領導卻不在此等考核范疇。領導是公司績效優(yōu)劣的管理者,輔導者,領頭者,他們的績效必須在績效考核體系中,并且是由上而下分解的。這樣必然不能把組織的目標,落實到每個員工的工作目標中,這樣的績效考核僅停留在考評的低層面上。
5.只管秋后算賬,不重視平時的輔導、改進
有的公司上級評審下級績效,不當面溝通,不直接告訴下屬存在的問題,不輔導如何改進;公司層面也不考慮提供相應的資源,措施幫助員工改進績效。有的上級只有在年底做秋后算賬式的績效考核,問題積累了一大堆,已經(jīng)產(chǎn)生了后果,甚至積重難返??冃Э己四康牟恢皇窃谀甑自u定獎金,工資,晉升,主要還是不斷改進員工的績效,提升企業(yè)績效。年中,季度,都應當有小規(guī)模的考核,有問題可以及早發(fā)現(xiàn),協(xié)調,解決。
績效考核體系涉及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調整、組織結構的優(yōu)化、薪酬體系的完善等事關企業(yè)發(fā)展全局的多個業(yè)務領域,重要的是績效考核的過程關乎企業(yè)全體員工的利益,需要員工的理解,配合,并給予精神,物質方面的激勵。
6.無信息反饋機制
沒有建立暢通的績效考核申訴機制,員工考核沒有得到公正的評價。應當允許申訴,由第三方,比如人力資源經(jīng)理,該員工的更上一級的經(jīng)理,工會,普通員工代表組成的,處理申訴。否則公正性存在質
疑,問題得不到解決,績效難以改進。