為了保證項目的成功，監(jiān)理方必須加強項目管理和項目分析工作，在具體的操作上可以堅持吸收、同化、貫徹的方法和手段。在原則上，需求階段監(jiān)理應(yīng)尊重承建方的項目管理和項目分析能力;在具體的任務(wù)開展上，以不深入、不干擾承建方的自主權(quán)為主，除非在項目合作過程中發(fā)現(xiàn)承建方的項目管理以及項目分析能力存在很大的差距和不足。
其中，需求分析是一個項目的開端，也是項目建設(shè)的基石。在以往建設(shè)失敗的項目中，80%是由于需求分析的不明確而造成的。因此一個項目成功的關(guān)鍵因素之一，就是對需求分析的把握程度。而項目的整體風(fēng)險往往表現(xiàn)在需求分析不明確、業(yè)務(wù)流程不合理，用戶不習(xí)慣或不愿意去用承建方的軟件。作為第三方的監(jiān)理公司，必須提醒承建方、客戶方重視需求分析的重要性，采用必要的手段和方法來進行需求調(diào)研，同時監(jiān)理方也應(yīng)深入具體的需求調(diào)研中去。只有這樣才能切切實實地把握用戶的需求和方向，才能在將來的功能界定、開發(fā)范圍上有發(fā)言權(quán)。
一、如何進行需求分析
需求分析不象偵探推理那樣需從蛛絲馬跡著手，而是應(yīng)該先了解宏觀的問題，再了解細節(jié)的問題。
一個應(yīng)用軟件系統(tǒng)(記為S)的涉及面可能很廣，可以按不同的問題域(記為D)分類，每個問題域?qū)?yīng)于一個軟件子系統(tǒng)。
S={D1，D2，D3，…Dn}
問題域Di由若干個問題(記為P)組成，每個問題對應(yīng)于子系統(tǒng)中的一個軟構(gòu)件。
Di={P1，P2，P3，…Pm}
問題Pj有若干個行為(或功能，記為F)，每個行為對應(yīng)于軟構(gòu)件中的實現(xiàn)接口。
Pj={F1，F(xiàn)2，F(xiàn)3，…Fk}
需求說明書應(yīng)該對于那些只想了解宏觀需求的領(lǐng)導(dǎo)，和需要了解細節(jié)的技術(shù)員都合適。在寫需求說明書時應(yīng)該注意兩個問題：
1.最好為每個需求注釋“為什么”，這樣可讓程序員了解需求的本質(zhì)，以便選用最合適的技術(shù)來實現(xiàn)此需求。
2.需求說明不可有二義性，更不能前后相矛盾。如果有二義性或前后相矛盾，則要重新分析此需求。
二、重點監(jiān)控需求分析
由于項目的特殊性和行業(yè)覆蓋的廣闊性，以及需求分析的高風(fēng)險性，軟件需求分析的重要性是不言而喻的，同時需求分析又的的確確難做。其原因基本是由于以下情況造成的。
三、客戶說不清楚需求
有些客戶對需求只有朦朧的感覺，當然說不清楚具體的需求。例如全國各地的很多部門、機構(gòu)、單位在進行應(yīng)用系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時，客戶方的辦公人員大多不清楚計算機網(wǎng)絡(luò)有什么用，更缺乏IT系統(tǒng)建設(shè)方面的專家和知識。此時，用戶就會要求軟件系統(tǒng)分析人員替他們設(shè)想需求。工程的需求存在一定的主觀性，為項目未來建設(shè)埋下了潛在的風(fēng)險。
四、分析人員或客戶理解有誤
軟件系統(tǒng)分析人員不可能都是全才，更不可能是行業(yè)方面的專家?？蛻舯磉_的需求，不同的分析人員可能有不同的理解。如果分析人員理解錯了，可能會導(dǎo)致以后的開發(fā)工作勞而無功。記得一則笑話，有個外星人間諜潛伏到地球刺探情報，它給上司寫了一份報告：“主宰地球的是汽車。它們喝汽油，靠四個輪子滾動前進，嗓門極大，雙眼在夜里能射出強光……有趣的是，車里住著一種叫作‘人’的寄生蟲，這些寄生蟲完全控制了車?！彼苑治鋈藛T知識的專一性也會造成需求分析的誤解和失敗。這時，咨詢監(jiān)理公司就必須根據(jù)實際的項目需求調(diào)研計劃，提醒承建方加強業(yè)務(wù)了解程度和注重溝通技巧。
五、需求自身經(jīng)常變動
根據(jù)以往的歷史經(jīng)驗，隨著客戶方對信息化建設(shè)的認識和自己
業(yè)務(wù)水平的提高，他們會在不同的階段和時期對項目的需求提出新的要求和需求變更。事實上，歷史上沒有一個軟件的需求改動少于三次的!所以必須接受“需求會變動”這個事實，在進行需求分析時要懂得防患于未然，盡可能地分析清楚哪些是穩(wěn)定的需求，哪些是易變的需求，以便在進行系統(tǒng)設(shè)計時，將軟件的核心建筑在穩(wěn)定的需求上，同時留出變更空間。咨詢監(jiān)理方在需求分析的功能界定上擔(dān)任一個中間、公平、公正的角色，所以也必須積極參與到需求分析的準備中來，以便協(xié)助客戶方和承建方來界定“做什么”、“不做什么”的系統(tǒng)功能界限。