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淺談項目管理中的授權技巧

2014/12/3 10:45:40 |  2594次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

盡管項目經理也是一個管理者,但卻與其他管理者有很大的不同。首先項目經理與普通部門經理的職責不同,在矩陣組織形式中可以明顯看到項目經理與部門經理的差異,項目經理對項目的計劃、組織、實施負全權責任,對項目目標的實現(xiàn)負終極責任。而部門經理只能對項目涉及本部門的部門工作施加影響,如技術部門經理對項目技術方案的選擇,設備部門經理對設備選擇的影響等等。

因此,項目經理對項目的管理比部門經理更加系統(tǒng)全面,要求具有系統(tǒng)思維的觀念。其次項目經理與項目經理的經理或公司總經理職責不同,項目經理是項目的直接管理者,是身處第一線的管理者,而項目經理的經理或公司的總經理是通過項目經理的選拔、使用、考核等來間接管理項目的。在一個實施項目管理的公司中,項目經理的經理或總經理往往也是從項目經理做起來的。

  權責對等是管理的一條基本原則,權大于責可以導致亂拍板,無人承擔相應的后果;而責大于權又會使管理者趨于保守,沒有創(chuàng)新精神。項目經理承擔在一定約束條件下的權力,也就是說上級要給項目經理授權,而項目經理獲得權力以后,由于生理、心理及時間、精力等的限制,必須通過項目團隊完成項目任務,因此他還必須放權于項目團隊成員。下面就著重談一下關于項目管理的授權技巧方法問題。

  1、項目管理中授權的必要性

  在項目的實施中,凡是需要項目經理負責管理的方面,首先就應授與其相應的權限,問題的關鍵在于授權的程度大小。項目經理的工作范圍涉及和貫穿于項目實施的全過程和所有方面,所以,對其的授權也應貫穿到項目實施的全過程、涉及項目實施的所有方面。

  項目經理全過程責任制的確立,使得項目經理的職責開始于客戶的需求,終止于幫助客戶進行投產試營,從這一項目全周期理論出發(fā),項目經理的權力從客戶和項目被委托方締結契約關系之前就應具備,即使在合同中止還應有所延續(xù)。這一新變化和新發(fā)展必然要求有相應的項目組織管理結構和項目經理負責制與之適應。但是,現(xiàn)實中由于一些具體條件的限制,許多項目被委托方在承接項目之后才開始設立項目經理,這顯然不利于項目經理全面地了解項目,無益于其及早做好項目啟動的準備工作。

  從實施項目的全方位來看,項目經理的權限應涉及到項目實施的所有生產要素,包括人力、物力、財力、技術、時間以及組織管理等。項目管理的核心是人的管理,從項目周期的全過程和項目實施的階段性來看,人的因素始終是智能的因素,所以實行項目經理負責制最重要的就是授予項目經理充分的人事權,使之迅速建立起一支高效率的項目團隊,以保證項目的順利實施。

  2、項目管理中的授權基本原則

  (1)根據項目目標的要求授權。

  通常,項目目標要求越高,則授予項目經理的權力也應越大。

  (2)根據項目風險程度授權。

  項目風險越大,對項目經理賦予的權力也應越大。只有這樣,項目經理才擁有充分的權限,能在變化多端的項目環(huán)境中果斷地作出決策。相反,項目的風險程度較低,授予項目經理的權力也應適當減小。

  (3)按項目合同的性質授權。

  從客戶與項目被委托方簽訂的合同來看,如果合同要求的工程項目技術較復雜、質量要求較高,則對項目經理應授予較多的權力,如果客戶在合同中規(guī)定了既定的成本約束,則應授予項目經理較為靈活的權限;以便使其能有充分的自主權,作出正確的決策,使得項目的實施不超出成本預算。

(4)按項目的性質授權。

從項目的復雜程度來看,大型復雜的工程項目,則應授予項目經理較大的權限;反之,項目較為簡單,項目的目標或目標體系較易實現(xiàn),則無需授

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