古語(yǔ)亦云：謀定而動(dòng)?！爸\”就是做計(jì)劃，也就是做任何事情之前，都要先計(jì)劃清楚。項(xiàng)目管理也一樣，有人說(shuō)項(xiàng)目管理就是制定計(jì)劃，執(zhí)行計(jì)劃，監(jiān)控計(jì)劃的過(guò)程。項(xiàng)目管理泰斗科茲納更是一針見(jiàn)血：不做計(jì)劃的好處，就是不用成天煎熬的監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況，直接面臨突如其來(lái)的失敗與痛苦?？梢?jiàn)項(xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性。
目前我所參與的項(xiàng)目為一個(gè)中外合資合作的EPC項(xiàng)目，其性質(zhì)為一個(gè)化學(xué)品物料的倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目，業(yè)主為中外雙方組成的合資公司，咨詢/經(jīng)理為中外公司組成的聯(lián)營(yíng)體，承包商同樣也是中外公司組成聯(lián)營(yíng)體，這個(gè)項(xiàng)目中各方關(guān)系較其他項(xiàng)目顯得更為錯(cuò)綜復(fù)雜。除外做為一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目，包括儲(chǔ)罐、倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品桶的灌裝、碼頭裝卸、火車(chē)/汽車(chē)槽車(chē)的灌裝，本身是為其多個(gè)上游客戶服務(wù)的，如何上游客戶的需求都有可能伴隨著設(shè)計(jì)的變更，從而影響到整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行，系統(tǒng)而有效的項(xiàng)目計(jì)劃控制和跟蹤體系就顯得尤為重要。
1.項(xiàng)目計(jì)劃的體系
項(xiàng)目采取四級(jí)計(jì)劃編制體系。
一級(jí)計(jì)劃，項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃，主要反映根據(jù)業(yè)主/上游客戶的需求，設(shè)定項(xiàng)目各個(gè)部分的完工時(shí)間。
二級(jí)計(jì)劃，項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)計(jì)劃，主要用于控制和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三者的關(guān)系，使設(shè)計(jì)部，商務(wù)部，工程部了解到每個(gè)單體什么時(shí)候要出施工圖，什么時(shí)候材料要到貨，什么時(shí)候分包商需要開(kāi)工等各個(gè)內(nèi)部的接口時(shí)間。項(xiàng)目部批準(zhǔn)后，作為項(xiàng)目計(jì)劃控制的綱領(lǐng)性文件，各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行。
三級(jí)計(jì)劃，承包商會(huì)(同分包商討論和)編制詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃，滿足二級(jí)計(jì)劃的工期要求，并反映達(dá)到工程進(jìn)度要求需要業(yè)主/監(jiān)理(/承包商/其他分包商)提供的條件。
四級(jí)計(jì)劃，三個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃/三周進(jìn)度計(jì)劃。三個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃為三級(jí)進(jìn)度的篩選并初步細(xì)化的計(jì)劃，用于指導(dǎo)項(xiàng)目近期的工作內(nèi)容。三周進(jìn)度計(jì)劃為三個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化各專業(yè)和工序，為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作和協(xié)調(diào)的依據(jù)，主要內(nèi)容包括上周的工作，本周的狀態(tài)和下周的計(jì)劃。
項(xiàng)目所采用的軟件為P3，用Excel作為輔助工具。
2.項(xiàng)目計(jì)劃的控制
無(wú)論項(xiàng)目計(jì)劃做的多么完美，項(xiàng)目的成功與否關(guān)鍵是在于計(jì)劃的執(zhí)行和控制。
這個(gè)項(xiàng)目的困難是由于上游客戶的不斷更改需求，設(shè)計(jì)也就需要隨著變更，另外也有一些內(nèi)容無(wú)法做最終的決定，從而導(dǎo)致采購(gòu)和施工面臨很大的壓力。等施工圖出來(lái)，再開(kāi)始采購(gòu)，選擇分包商和安排施工是不可能的，成了一個(gè)真正的三邊工程。
對(duì)于設(shè)計(jì)進(jìn)度的進(jìn)展，采取圖紙清冊(cè)計(jì)算工作量的方法。列出項(xiàng)目所須圖紙的清單，并設(shè)定每個(gè)圖紙的開(kāi)始時(shí)間，IFA(Issue for Approval，審批圖)/AFC(Approved for Construction，施工圖)的時(shí)間，并給每個(gè)圖設(shè)計(jì)一個(gè)人工工時(shí)，根據(jù)圖紙狀況的比例點(diǎn)，計(jì)算出實(shí)際狀況，和計(jì)劃相比，檢查是否存在拖期現(xiàn)象。
采購(gòu)進(jìn)度，只要是為了滿足工程順利進(jìn)行。商務(wù)部根據(jù)設(shè)計(jì)部所提供技術(shù)資料和數(shù)量，選擇供應(yīng)商，在滿足工期要求的情況下，將采購(gòu)的材料和設(shè)備送到現(xiàn)場(chǎng)。
而對(duì)于施工進(jìn)度的跟蹤，依靠工程部工程師現(xiàn)場(chǎng)檢查的記錄和分包商的日?qǐng)?bào)/周報(bào)。日?qǐng)?bào)反映當(dāng)天的工程進(jìn)展和明天的工作安排，周報(bào)反映本周工作狀況和下周工作計(jì)劃，和三周進(jìn)度計(jì)劃相協(xié)調(diào)。日?qǐng)?bào)是控制進(jìn)度收集的最基本的材料，真實(shí)的反映目前工程施工的進(jìn)展?fàn)顩r。
項(xiàng)目計(jì)劃工程師根據(jù)各方的進(jìn)度報(bào)告，更新三級(jí)計(jì)劃，和原本的計(jì)劃做比較，來(lái)檢查是否實(shí)際進(jìn)展和計(jì)劃一致。如存在拖期的工作，特別是關(guān)鍵路徑上的工序，需要內(nèi)部進(jìn)行商議，找出原因，看一下能否可以趕工跟上計(jì)劃，如果
是其他客觀原因，需要重新討論和更新三級(jí)計(jì)劃，確保項(xiàng)目里程碑目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
這是我第一次參與項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)工作，以上這些內(nèi)容只是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的一些個(gè)人看法和體會(huì)，歡迎大家指正和討論?？傮w而言，計(jì)劃的最初制定是從大到小，層層分解細(xì)化;而計(jì)劃的更新和控制，是自下而上，逐層控制。如果每個(gè)工序夠符合工期計(jì)劃，項(xiàng)目肯定可以圓滿完成。其他方面，項(xiàng)目計(jì)劃的編制是一項(xiàng)整體工程，需要各方面人員的參與。EPC項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)部、商務(wù)部、工程部的主要負(fù)責(zé)人必須和項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)商議和決定二級(jí)計(jì)劃，過(guò)程可以是，項(xiàng)目經(jīng)理可以有一個(gè)計(jì)劃方面的助手來(lái)協(xié)助計(jì)劃的具體編制，各部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)審核，項(xiàng)目經(jīng)理最終批準(zhǔn)計(jì)劃。