在項目管理過程中，項目計劃和扼制是十分關緊的一個環(huán)節(jié)，令人滿意的項目計劃能同時對項目進程度、品質和投資起到美好的扼制造用，敗績的項目計劃則可能帶來沒秩序、失控甚至于項目標最后敗績。兩種規(guī)劃的力度和范圍都是不同的，但二者需求有機地接合起來形成一統(tǒng)的規(guī)劃，WBS結構為這些個信息供給了一個結構框架。因為這些個參加者在項目過程中投身不一樣的辦公，需求不一樣的信息。一個令人滿意的WBS結構在項目管理中所起的效用也可以這三個層級來了解。
對項目標認知是協(xié)同和扼制的基礎，假如項目各方對項目本身假如沒有一個清楚的無多種意思認知的話，項目標成功幾乎是不可以假想的。依照這種區(qū)分清楚辦法在畫項目標網(wǎng)絡圖時便會顯露出來一系列的土建作業(yè)和一系列的安裝作業(yè)。項目管理者還務必對項目標進程度、范圍和資源施行管用的扼制。對大型項目而言，確認項目標WBS結構往往不可以一蹴而就，需求通過多次反饋、修正，最終能力獲得一個項目各方都能接納的WBS結構。為了施行管用的扼制，務必對項目中的辦公擔任的工作施行范圍界定。
認知和協(xié)同背景并不需要然意味著項目標半自動成功。小的項目只消很簡單的WBS結構，結構的區(qū)分清楚基本上是一目明白的，獲得的最后結果容易獲得許可。WBS隨著項目規(guī)模的差別所起的效用不盡相同。
依照系統(tǒng)區(qū)分清楚辦法容易界定項應答了WBS效用的問題，如今可以對不一樣的WBS區(qū)分清楚辦法施行剖析。這幾個因素環(huán)環(huán)相扣，前者是后者的不可缺少條件。譬如，復雜的項目會遵循先自上而下后自下而上的規(guī)劃制定過程。額外和郵政系統(tǒng)中的郵政編碼大致相似，WBS結構還可以變成進程度、資源等信息的標簽，使不一樣層級的信息就可以在預定的線路中隨意游玩。
在應答這個問題之前，首先需求反詰一下子為何需求WBS結構，也就是說，WBS在項目過程中到底起到何種效用? 這個問題牽涉到到項目計劃和管理的幾個層級。WBS的層級結構為我們意識、把握復雜項目標思維規(guī)律關系供給了令人滿意的工具。
站在認知的層級，WBS所起的效用是一目明白的。令人滿意的項目管理必備以下因素：對項目標認知、為項目供給令人滿意的協(xié)同背景和管用的扼制。
對復雜項目施行辦公分解、樹立WBS結構。而WBS結構其實有助于界定范圍，當然，這其實也是對WBS結構的要求。由于某一個車站即涵蓋土建工程又涵蓋安裝工程，這么在兩組作業(yè)組之間便會顯露出來十分復雜的關系，分項目經(jīng)理之間也很難協(xié)調辦公。明白的范圍界定能管用避免顯露出來糾葛時合約雙邊牽連不清，同時還有助于業(yè)主對承包單位施行數(shù)目最少但最管用的扼制。一個復雜的項目往往有很多參加者，例如高速馬路基建項目，參加者會涵蓋：政府部門、業(yè)主、預設咨詢機構、動工單位、設施采集購買供應商、動工監(jiān)理單位等。
在項目計劃的過程中，許多人往往會抱佛腳于WBS辦法施行項目辦公內部實質意義的分解。確認項目標WBS結構需求遵循何種辦法和原則呢?項目管理者聯(lián)盟
區(qū)分清楚項目標WBS結構有很多辦法，如依照專業(yè)區(qū)分清楚、依照子系統(tǒng)、子工程區(qū)分清楚、依照項目不一樣的階段區(qū)分清楚等，以上每一種方紀綱有其優(yōu)欠缺。
普通事情狀況下，確認項目標WBS結構需求組合以上幾種辦法施行，在WBS的不一樣層級運用不一樣的辦法。項目規(guī)模越大，WBS也越關緊，從額外一個角度來講也越難做好。在并肩認知的基礎上，項目標成功還依靠于令人滿意的協(xié)同背景。項目標沒有遇到困難發(fā)展依靠于這些個不一樣角色的協(xié)同辦公。