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PMO如何配合項(xiàng)目經(jīng)理的工作?

2016/6/17 11:03:31 |  4053次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

性能的組織每年對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行為期2~4周的培訓(xùn)以提高他們的管理水平。其中有些培訓(xùn)主要是幫助項(xiàng)目經(jīng)理理解本組織的產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容,而大多數(shù)培訓(xùn)重點(diǎn)在于培養(yǎng)他們的新的技能和專業(yè)知識,從基本的項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)分析到互聯(lián)網(wǎng)知識等。想要培養(yǎng)一支精干的項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍,組織必須在教育和培訓(xùn)上做很大投入。

10、對事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)

目前項(xiàng)目管理已經(jīng)上升到了成為一種職業(yè)的地位。在很大程度上,這種職業(yè)化是通過在項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)這個領(lǐng)先的項(xiàng)目管理專業(yè)人員組織的主持領(lǐng)導(dǎo)下培育出來的。項(xiàng)目管理協(xié)會認(rèn)為最高效的項(xiàng)目管理人員應(yīng)具備以下幾個方面的能力:

▲范圍管理——對項(xiàng)目的全局觀,包括項(xiàng)目生命周期,實(shí)施變更管理的步驟以及建立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS);

▲時間管理——運(yùn)用具體工具進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃編制的能力,例如,甘特圖、里程碑圖、PERT/CPM圖以及掙值法;

▲成本管理——成本估算、預(yù)算分析、經(jīng)濟(jì)原理、財(cái)務(wù)、會計(jì)基礎(chǔ)、成本控制和掙值法;

▲人力資源管理——員工激勵、解決沖突以及資源配置;

▲風(fēng)險管理——識別風(fēng)險、風(fēng)險分析及風(fēng)險減輕;

▲質(zhì)量管理——質(zhì)量保證、質(zhì)量控制以及提高客戶滿意度;

▲合同管理——合同基礎(chǔ)知識,包括各種合同條件的意義及解決爭議的方法;

▲交流管理——“交流模式”:發(fā)出方、接受方、編碼、解碼及反饋;

▲一體化管理——把以上這8種能力有機(jī)地結(jié)合起來,在規(guī)定的時間和預(yù)算內(nèi),按照性能指標(biāo)的要求交付令客戶滿意的成果。

通過項(xiàng)目管理協(xié)會資格認(rèn)證考試可以評價從業(yè)人員在這9個方面的能力。項(xiàng)目辦公室應(yīng)該要求項(xiàng)目經(jīng)理獲得該資格認(rèn)證。

11、有吸引力的福利待遇

供需關(guān)系的經(jīng)濟(jì)法則說明,如果對某項(xiàng)資產(chǎn)的需求較高,而供應(yīng)不足,該資產(chǎn)的價格就會上升。由于對項(xiàng)目經(jīng)理的需求較高,而項(xiàng)目經(jīng)理的數(shù)量相對較少,那么就要有足夠高的工資才能吸引他們。這對所有層次的項(xiàng)目經(jīng)理都一樣,包括初級、中級和高級項(xiàng)目經(jīng)理。20世紀(jì)90年代末對15個跨國公司的一項(xiàng)調(diào)查顯示:這些公司的初級項(xiàng)目經(jīng)理年薪在45000~65000美元,中級項(xiàng)目經(jīng)理55000~85000美元,高級項(xiàng)目經(jīng)理110000~20000美元以上。

這些工資看起來可能顯得過高,但其后隱含著有說服力的經(jīng)濟(jì)合理性。以下述事實(shí)為例。在一個大型建筑項(xiàng)目中,工程延期造成的罰金和附加費(fèi)用的成本是每個月300000美元。在這種情況下,每年支付一個最好的項(xiàng)目經(jīng)理175000美元從而最大限度地減小項(xiàng)目延期的可能性是非常值得的。

12、提供支持

項(xiàng)目辦公室工作任務(wù)的其中一個方面就是去說服高級管理層為項(xiàng)目管理人員提供他們高小工作所需的設(shè)備、培訓(xùn)和系統(tǒng)。有很多對項(xiàng)目產(chǎn)生有效支持的因素不在項(xiàng)目辦公室的控制范圍內(nèi)。以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為例,如果沒有基于項(xiàng)目活動的或獨(dú)立的項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng),作好成本控制即使是可能的,也相當(dāng)困難,但大多數(shù)組織只有總帳財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

即使是最聰明、最能干的項(xiàng)目經(jīng)理,如果得不到完成工作所需的有效支持,他也會失敗。項(xiàng)目辦公室必須明確他們的工作,并為他們提供全過程的服務(wù),還必須為他們提供必要的工具,包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件等。



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