底提交給建設(shè)方的階段性文件，反映的內(nèi)容是當(dāng)月的施工及監(jiān)理情況，使建設(shè)方能夠掌握工程建設(shè)情況了解信息，做出下一步合理的布置和安排，如資金的布置監(jiān)理月報(bào)中所反映的對(duì)本工程建設(shè)的建議和意見，是讓建設(shè)方體會(huì)監(jiān)理方的責(zé)任感與專業(yè)性，是監(jiān)理方超前管理意識(shí)的一種體現(xiàn)，急工程所急，想工程所想的建議會(huì)使監(jiān)理方被建設(shè)方認(rèn)同并感激。
（4）監(jiān)理工程師通知單。此種形式的交流是向建設(shè)方反饋一種監(jiān)理效果的信息，工程建設(shè)中發(fā)生了違反設(shè)計(jì)、規(guī)范規(guī)定的操作或發(fā)生了質(zhì)量事故、安全隱患，監(jiān)理方就向承包方下發(fā)監(jiān)理通知單并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行了驗(yàn)證，此過程表現(xiàn)了監(jiān)理方的專業(yè)性、技術(shù)性以及責(zé)任心，也是監(jiān)理方發(fā)現(xiàn)問題，解決問題能力的體現(xiàn)?！侗O(jiān)理工程師通知》要有針對(duì)性、依據(jù)充分，用詞要準(zhǔn)確，同時(shí)要讓承包方有可回復(fù)性，將問題封閉。
（5）業(yè)主意見調(diào)查。每半年進(jìn)行的一次業(yè)主意見調(diào)查，是建設(shè)方對(duì)監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量情況，監(jiān)理服務(wù)滿意情況的一種信息反饋，是建議方與監(jiān)理方就有關(guān)服務(wù)信息的溝通，最直接的反映了項(xiàng)目監(jiān)理部的工作效果及被建設(shè)方的認(rèn)同程度。
此外書面形式的溝通還包括備忘錄、報(bào)告、建議書、監(jiān)理總結(jié)等等，在此就不做一一列舉。
2、會(huì)議形式的溝通
會(huì)議形式包括監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議以及技術(shù)交底會(huì)，圖紙會(huì)審等。
?。?）監(jiān)理例會(huì)以及專題討論會(huì)：
一般都是由監(jiān)理方主持，參建各方參與的一種溝通形式。各方在會(huì)上提出相應(yīng)的要求、請(qǐng)示、意見等，是參建各方對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行的一種或交心或針鋒相對(duì)或互相體諒的交流，通過交流溝通，大家取得一致意見，解決了問題。會(huì)議是一種高效的解決問題的溝通方式，監(jiān)理方在會(huì)議上不但要平衡各方意見，也要敢于表述自己的意見，做到公正、專業(yè)的評(píng)判和表述，掌握會(huì)議的議題和進(jìn)程是反映監(jiān)理方（特別是總監(jiān)）的一種組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力的體現(xiàn)。拖踏冗長的會(huì)議會(huì)使參會(huì)各方（含建設(shè)方）感到反感，相反，精煉的會(huì)議能取得良好的效果，建設(shè)方也很愿意接受并積極參與此種交流。
（2）技術(shù)交底會(huì)：
這里所說的技術(shù)交底會(huì)是指就某個(gè)分項(xiàng)工程和工序監(jiān)理方按照監(jiān)理實(shí)施細(xì)則以及相關(guān)規(guī)范，向承包方進(jìn)行的技術(shù)和要求的交底，建設(shè)方做為旁聽，此種溝通形式專業(yè)性較強(qiáng)，要求監(jiān)理方做好充分的準(zhǔn)備，要讓建設(shè)方感受到監(jiān)理方高水準(zhǔn)的專業(yè)技術(shù)能力。監(jiān)理方要以客戶的眼光和感受來要求承包商，這是一種監(jiān)理方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的交底，也是把建設(shè)方高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量要求的隱含需求的明示。通過這種溝通，建設(shè)方也會(huì)很認(rèn)同監(jiān)理方這種把顧客需要求轉(zhuǎn)化為相關(guān)要求的一種做法。
（3）監(jiān)理工程師通知單。此種形式的交流是向建設(shè)方反饋一種監(jiān)理效果的信息，工程建設(shè)中發(fā)生了違反設(shè)計(jì)、規(guī)范規(guī)定的操作或發(fā)生了質(zhì)量事故、安全隱患，監(jiān)理方就向承包方下發(fā)監(jiān)理通知單并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行了驗(yàn)證，此過程表現(xiàn)了監(jiān)理方的專業(yè)性、技術(shù)性以及責(zé)任心，也是監(jiān)理方發(fā)現(xiàn)問題，解決問題能力的體現(xiàn)?！侗O(jiān)理工程師通知》要有針對(duì)性、依據(jù)充分，用詞要準(zhǔn)確，同時(shí)要讓承包方有可回復(fù)性，將問題封閉。
（4）日常工作中的交流溝通。日常工作中的溝通主要是通過交談的方式進(jìn)行，可別小看了這種日常的交談，通過交談可以反映一個(gè)專業(yè)監(jiān)理工程師的綜合素質(zhì)，包括敬業(yè)精神、專業(yè)技術(shù)水平、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力等等，所以應(yīng)該支持并鼓勵(lì)這種溝通形式，讓專業(yè)監(jiān)理工程師參與建設(shè)方管理人員交流，一是充分獲取建設(shè)方的相關(guān)信息，為保持或改進(jìn)我們的工作提供依據(jù)；二是向建設(shè)方充分展現(xiàn)自我，讓建設(shè)方認(rèn)同項(xiàng)目監(jiān)理部每一個(gè)監(jiān)理人員及其工作效果，直致認(rèn)可并滿意項(xiàng)目監(jiān)理部提供的服務(wù)質(zhì)量。
這里特別推薦一種日常工作中的交流溝通方式，此方式對(duì)住宅小區(qū)的項(xiàng)目監(jiān)理部較為有用，也就是每天早上上班時(shí)項(xiàng)目總監(jiān)與建設(shè)方現(xiàn)場(chǎng)代表的交流，此法在戛納小鎮(zhèn)已經(jīng)形成了不成文的制度，每天早上總監(jiān)和甲方代表都會(huì)交流半個(gè)小時(shí)，各自向?qū)Ψ浇淮幌庐?dāng)天或近期的工作計(jì)劃、公司方面近期提出的一些要求及關(guān)注焦點(diǎn)，對(duì)某一問題進(jìn)行初步探討并形成初步意見等等，交流的內(nèi)容很廣范，這樣的結(jié)果是監(jiān)理方工作的開展很順利，與建設(shè)方的配合也很順暢，久而久之形成了默契感，問題的解決就變得相當(dāng)順利。
（5）業(yè)主意見調(diào)查。每半年進(jìn)行的一次業(yè)主意見調(diào)查，是建設(shè)方對(duì)監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量情況，監(jiān)理服務(wù)滿意情況的一種信息反饋，是建議方與監(jiān)理方就有關(guān)服務(wù)信息的溝通，最直接的反映了項(xiàng)目監(jiān)理部的工作效果及被建設(shè)方的認(rèn)同程度。