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項目群管理機制存在的問題

2017/10/12 10:27:45 |  3582次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

的技術要素,在公司會有多種不同實現方式。

  正如以上原因,一些公司在對單個項目建立起管理模式后,著手建立項目群管理模式。

  建立公司級的項目管理機制,或者稱之為項目群管理機制,也應該從戰(zhàn)略的高度著手進行建設,進行系統(tǒng)化建設。建設內容包括:在理解公司戰(zhàn)略目標基礎上,建立項目群組合管理機制、組織層面管理、公司級流程與項目統(tǒng)一管理機制、項目經理團隊培養(yǎng)等。

  1、成立項目群管理機構PMO

  項目群管理必須由相應的機構來管理,這機構正如軍隊中的司令部,向司令員提供決策信息,報告前線狀況。項目管理辦公室,PMO,正是起到這個作用。

  公司職業(yè)化的項目經理是項目管理辦公室的主要工作崗位,也包括項目管理工程師,輔助項目經理做好項目管理工作。

項目管理辦公室區(qū)別于公司質量管理部,項目管理辦公室的職責是項目群管理,質量管理部針對項目團隊來說是第三方的機構,以第三方來看待項目管理工作。

2、培養(yǎng)職業(yè)化的項目經理團隊

  一個公司的項目管理水平高低,與是否有專職的項目經理有很大關系。項目經理在越來越多的公司中成為一個專職崗位。項目經理帶領跨部門的團隊對項目的市場成功負責。

  項目經理分為不同等級,A級項目經理的固定工資相當于部門經理與副總之間。

  項目經理根據項目級別直接獲得相應授權,組建項目組,購買資源,對項目進行端到端管理。

  3、 建立項目組合管理機制

  公司要成立組合管理團隊,基于市場需求,識別潛在的項目,將項目進行分類,針對每一類項目按照決策評審標準進行評分,識別出買進、持有、觀望和賣出的項目。

建立項目組合清單,根據項目管道,根據這些清單,依序下達項目任務書。

4、公司項目群要分級、分類管理

  有些公司由于項目沒有分級管理,重點項目安排了不合適的資源,公司的高層管理者關注度不高,導致重點項目被非重點項目分散資源。

  不同類型的項目管理模式不同,項目生命周期過程不同,因此有必要將公司的項目進行分類管理,如研發(fā)項目包括預研類項目、開發(fā)類項目等。

  5、建立公司級統(tǒng)一的項目管理機制

  針對不同的項目類型,應建立公司級的項目管理流程,不同的項目經理按照公司的流程管理項目,而不是各自行事。

  由于各項目團隊使用共同的語言,在項目里程碑點有共同的管理控制機制,更利于項目之間的信息共享和交流。

  這個統(tǒng)一的管理模式,郭富才顧問建議采用IPD,拉通業(yè)務前端和后端的完整架構,涉及戰(zhàn)略、戰(zhàn)術、流程、團隊、質量、知識等很多方面,也就是業(yè)界所稱的組織級的項目管理體系。組織運作要從功能為主、項目為輔的弱矩陣向項目為主、功能為輔的強矩陣轉變。

  6、建立項目之間共享機制

  在公司建立知識庫共享機制,不同項目之間的重用技術、項目的經驗教訓由公司統(tǒng)一進行管理,各項目之間均可以在管理平臺上共享設計成果。

  如果說單個項目管理是項目經理要主動變革,尋求成功突破,那么項目群管理,則是公司級別上的管理變革,把公司打造成以項目為中心的管理模式,包含項目組合、項目群管控和項目三個層次的完整的項目管理體系。

  7、建立項目群跟蹤機制

公司質量管理部門作為項目團隊的第三方機構,跟蹤項目群的質量水平,定期向公司領導報告,內容包括質量目標達成情況、技術評審點情況、過程審計情況、關鍵技術指標達成情況等。總是以第三方的眼睛看待項目并報告項目。

  公司項目管理辦公室作為公司項目群管理的中樞機構,要定期收集項目進展情況,編寫項目群報告匯報給公司高層領導;組織召開項目群會議,公司領導和項目經理參加。


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