心這些行動(dòng)屬于哪個(gè)項(xiàng)目,你只要知道,將他們批次處理完,你相關(guān)的項(xiàng)目都向前推進(jìn)了一點(diǎn)點(diǎn)~不怕慢,就怕站,這種“推進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)”的感覺也是蠻好的。
通過(guò)增加鳥瞰視角,增強(qiáng)掌控力
對(duì)于剛剛工作不久的人,大多會(huì)收到這樣的建議:每天下班前,回顧這一天都做了些什么,明天上班后,第一件事就是規(guī)劃一下當(dāng)天的行動(dòng),選出最重要的事情先做……
這很好,對(duì)“執(zhí)行者”比較有立竿見影的效果
對(duì)于同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的人來(lái)說(shuō),增強(qiáng)掌控力還需要從更高的視角去總覽全局,至少要觀察和思考到一周內(nèi)的行動(dòng),這個(gè)視角稱為鳥瞰(Bird View)。
鳥瞰分為兩部分:
1、行事歷上的約會(huì)
2、即將截止的行動(dòng)
omni focus里面有個(gè)“預(yù)測(cè)”功能就是鳥瞰視角(其他軟件也有類似的)。
下一周所有的約會(huì)和即將截止的事情都一目了然,怎么樣?是不是更有掌控感了呢?(或者焦慮也說(shuō)不定)
現(xiàn)在做的任何事都會(huì)影響到未來(lái),如果在錄入或者分解任務(wù)不夠到位的話,現(xiàn)在回顧和梳理起來(lái)就會(huì)比較吃力~梳理完全部計(jì)劃之后問自己三個(gè)問題:
1、有哪些地方還可以授權(quán)?
2、做這件事除了現(xiàn)在的方法,有沒有更好的?
3、下周我要重點(diǎn)關(guān)注什么?
建議一個(gè)項(xiàng)目回顧結(jié)束之后,再到下一個(gè)項(xiàng)目。
通過(guò)每周回顧,增加項(xiàng)目品質(zhì)
平時(shí)在公司里像打仗一樣的工作,所有的事情和思路都是碎片化的,因此更多的是迅速?zèng)Q策和行動(dòng),結(jié)果我猜是“這件事讓A去做和讓B去做,得到的結(jié)果差不多~”
就拿做新員工培訓(xùn)來(lái)說(shuō),如何讓這個(gè)項(xiàng)目更加有品質(zhì)?
光埋頭做事很難提高品質(zhì),在梳理了整個(gè)項(xiàng)目之后,或許會(huì)有提高品質(zhì)的辦法出現(xiàn)。
回顧的方法是:
1、梳理全部計(jì)劃。
2、問自己?jiǎn)栴}