圖紙上都進行了標示。三方對接儀表工程量時,西班牙公司非常自信。
9.專業(yè)國際化程度低
海外投標報價對造價人員綜合素質(zhì)要求高,中國公司造價人員難以適應。例如,在聯(lián)合體費用審查會上,中國公司費用工程師無法與西班牙公司進行有效對接,需要增加專業(yè)工程師參與才能滿足要求。
設計小專業(yè)包括給排水、暖通、電信、消防等國際化程度不夠。聯(lián)合體三方在工程量對接會議中檢查出電信和火災報警等統(tǒng)計的工程量存在較大漏項。
10.外語能力差
中國公司運用外語進行溝通交流的水平還比較低,對西方文化、中東文化了解不充分,再加上對工程規(guī)定和管理規(guī)定研讀不足,時常導致對ITB招標文件、合同伙伴的意圖和要求領會不了,或者產(chǎn)生偏差。
針對以上問題,中國公司在完成該項目投標報價工作后,及時進行了經(jīng)驗和教訓總結,提出了改進措施和建議。
1.編制國際投標報價程序
結合自身的實際情況,中國公司編制英文版的國際投標報價管理程序及實施細則,以適應國際EPC項目投標報價的需要。
2.掌握國際工程規(guī)定、管理程序和應用軟件
設計等專業(yè)人員要學習和掌握國外工程技術規(guī)定、標準規(guī)范和國際工程軟件,了解、熟悉海外項目的設計要求、設計習慣等;項目管理人員要學習和熟悉海外工程管理要求和管理程序等。
在工程設計軟件方面,加快國際通用的工程軟件的引進、培訓和使用力度,包括Smart Plant 3D軟件的應用。
3.提升工程量計算的準確度
制定滿足國際工程項目投標報價需要的工程量計算統(tǒng)一規(guī)定,規(guī)范測算方法和測算深度。工程量統(tǒng)計要達到詳細設計階段的深度。設計專業(yè)要繪制設計草圖或使用3D計算機模型進行工程量計算。
4.加大國際采購網(wǎng)絡建設力度
國際采購是投標報價和項目執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié)之一,所占成本大。為此,做好采購的尋源工作十分必要。首先,要充分調(diào)研和考察國際供應商(運輸商)的資信和能力,貨比三家,篩選合格的廠商。在簽署訂單前,要充分調(diào)查國際供應商(運輸商)的生產(chǎn)能力和資質(zhì)信譽,選擇質(zhì)量可靠、預算價格最優(yōu)的方案(廠家),認真開展技術能力評估和篩選工作。其次,要與國際供應商(運輸商)建立良好的(戰(zhàn)略)伙伴關系。最后,除了考慮國外供應商,也要建立中國供應商資源庫。
5.建立相應投標報價數(shù)據(jù)庫
對海外EPC項目相關數(shù)據(jù)進行整理、分析和比較,形成海外投標報價數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫主要包括以下幾類:項目裝置各專業(yè)工程量數(shù)據(jù)庫;各類設備材料供應商及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫;各類設備材料價格數(shù)據(jù)庫;三劑、運輸、備品備件和第三方檢驗價格數(shù)據(jù)庫;服務人工時及單價數(shù)據(jù)庫;施工價格數(shù)據(jù)庫;項目管理程序及作業(yè)程序數(shù)據(jù)庫;項目進度計劃數(shù)據(jù)庫;項目技術標和商務標數(shù)據(jù)庫;財務保函和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)庫。
6.提高人員配備數(shù)量與質(zhì)量
選派具備高度責任心、吃苦耐勞、外語水平優(yōu)良,且具有海外工程經(jīng)驗的人員加入項目團隊。同時,為滿足進度和質(zhì)量要求,海外項目投標人員數(shù)量配備要充足。報價核心人員應專職,并集中辦公。
此外,設立項目專職人員負責ITB文件和澄清文件的研讀。鑒于海外大型項目報價ITB文件和業(yè)主澄清文件繁多,需要設立專職負責人對文件通篇研讀、整理、篩選、分解和更新,及時將文件有關內(nèi)容轉發(fā)給相關專業(yè)負責人,尤其是對大量的澄清文件進行及時整理,每周檢查各專業(yè)對ITB和澄清文