。找對(duì)入口,維護(hù)關(guān)系,勾兌利利益,談點(diǎn)位,收尾款……這些并沒有多少信息需要記憶,但每一步都需要相當(dāng)?shù)乃季S量。
當(dāng)你面對(duì)這樣項(xiàng)目,你常常需要長(zhǎng)時(shí)間、高強(qiáng)度的思考,你需要處理許多復(fù)雜的邏輯。
一種是:龐大的信息量
你準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)辦結(jié)婚。
考慮的事情可不少:定哪家酒店,用那個(gè)婚慶,婚禮走什么風(fēng)格什么主題;伴郎伴娘請(qǐng)哪些人,親朋好友通知哪些人,他們的車旅食宿怎么安排;請(qǐng)柬發(fā)了沒有,煙酒、糖果準(zhǔn)備好了沒有……
這只是冰山一角,就讓人有點(diǎn)抓狂。但實(shí)際上,你把它們一件件拆開,每一件都沒有多難,就是繁瑣而已。
你準(zhǔn)備去馬爾代夫度蜜月。
你先會(huì)上網(wǎng)查攻略,選島嶼,權(quán)衡利弊。然后,訂酒店,訂機(jī)票。
這還沒完:你去動(dòng)物園淘來(lái)沙灘服和涼拖;你去沃爾瑪買了電源轉(zhuǎn)換器和相機(jī)防水套;你租用了浮潛面罩和呼吸管;你辦了雙幣信用卡,你換了 1000 美金備用……同樣,這些沒什么難的,就是碎,就是雜。
這類項(xiàng)目沒有復(fù)雜的邏輯,但存在大量繁瑣的事務(wù)性細(xì)節(jié)。它們不太需要斗智斗勇,但是千頭萬(wàn)緒,需要你梳理清楚,并一一落實(shí)。
現(xiàn)實(shí)中,復(fù)雜高階的項(xiàng)目,往往是這兩個(gè)屬性的結(jié)合體。
比如集團(tuán)級(jí)別的大型營(yíng)銷活動(dòng)。
這樣的營(yíng)銷活動(dòng),往往是系統(tǒng)、立體、綿密的。它是“組合拳”,它是 double play。它不僅牽扯到各線條的利益平衡,還涉及跨部門跨子公司的復(fù)雜協(xié)同。
“其疾如風(fēng),其徐如林,不動(dòng)如山,動(dòng)如雷霆”,真正做到可著實(shí)不易——林彪指揮幾十萬(wàn)的集團(tuán)軍打錦州,你帶著十幾個(gè)山賊搶劫村口的孤寡老人,兩者的復(fù)雜度,自然不是一個(gè)數(shù)量級(jí)。
比如投行里的重組并購(gòu)項(xiàng)目。
幾十家債權(quán)股權(quán)銀行,上百家關(guān)聯(lián)公司。做不完的材料,打不完的電話;無(wú)窮無(wú)盡的說(shuō)服協(xié)調(diào),寸土寸血的艱難談判,連篇累牘的 paper work……
這是對(duì)腦力、心力、體力的全面考驗(yàn)。你覺得自己快死了,你覺得自己在高速成長(zhǎng)。自己的生活像快進(jìn)的電影,內(nèi)心滿滿是“天上才一日,世上已千年”的滄桑。
……
復(fù)雜的邏輯,龐大的信息量,兩個(gè)難點(diǎn)的結(jié)合,讓項(xiàng)目難度呈幾何式增長(zhǎng)。壓力、焦慮、煩惱,想洪水一般席卷而來(lái)。如果理不清頭緒,如果你沒有章法,那就只能坐地上哭了。
當(dāng)然,我們要看到硬幣的另外一面:正是因?yàn)殡y,才有價(jià)值,才凸顯項(xiàng)目操盤手的價(jià)值:別人做不到,而你能,這就是你的競(jìng)爭(zhēng)力了。
3.人腦擅長(zhǎng)的是思考,而不是記憶
當(dāng)你缺乏“項(xiàng)目管理”的意識(shí),你會(huì)僅僅憑借腦力,去面對(duì)這“復(fù)雜的邏輯”和“龐大信息量”。毫無(wú)疑問,這會(huì)是不太快樂的過程。
實(shí)際上,人腦擅長(zhǎng)的是思考,而不是記憶——記憶是紙筆、硬盤的強(qiáng)項(xiàng)。當(dāng)你的腦子里,裝滿著各種各樣的事務(wù),你會(huì)心煩氣躁,亂成一團(tuán)。
理想的狀態(tài)是,我們找到合適的方法,抽離掉各種各樣的庶務(wù)記憶,將大腦解放出來(lái),專注于發(fā)散式思考——這就是“項(xiàng)目管理”技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義。
人們往往以為是“能力不濟(jì)”,但實(shí)際上我們?nèi)鄙俚牟皇菍I(yè)技能或業(yè)務(wù)技巧,而是項(xiàng)目管理的意識(shí)。
你需要借助合適的工具和正確的方法,將手上復(fù)雜的東西梳理、組織起來(lái),形成一個(gè)清晰明了的方案后,便能 one by one 地局部去執(zhí)行,化整為零,最終將大項(xiàng)目的落地。
智商沒有變高,但是方法升級(jí)了。
“項(xiàng)目管理”是很實(shí)用的技能,幫助你從