總體進度計劃要求,項目群管理者需要站在項目群的高度,不但在項目內部進行綜合平衡,而且按照項目群總體戰(zhàn)略和目標,分析項目群各個內外部條件進行綜合平衡。
(3)由于工程項目群復雜的層次和結構,以及其規(guī)模巨大、涉及具體項目數量眾多、參與單位廣泛等特點,項目群工作計劃種類繁多、層次各異,針對項目群的實施具有不同層次的組織和管理,這就決定了項目群管理和工作計劃具有不同的層次,各個層級的計劃圍繞項目群目標而展開,具體落實不同層次的管理工作。需要對計劃進行組織和管理,否則將會陷入數據的海洋而無所適從。
3.項目群綜合計劃基本思路
項目群管理者關注和控制的焦點更多的是需要對群體內各個項目范圍、時間、成本進行界定和計劃。對于項目群管理與傳統(tǒng)項目管理的基本區(qū)別就在于管理者可以根據項目群總體實施情況和項目群總體戰(zhàn)略對所屬各個項目的范圍、時間以及成本進行部分調整和細化,整合項目范圍、時間、成本進行綜合協(xié)調。
按照綜合集成管理原理和方法,項目群計劃應該綜合反映群體內各個項目的各個方面,包括時間、成本及范圍,每個項目的關鍵數據都應被計劃和跟蹤。同時,各個項目不是孤立的存在,而是相互之間具有內在的關系,項目群綜合計劃強調從項目群整體和組織戰(zhàn)略角度出發(fā),將項目以及工作計劃放在整個組織環(huán)境包括項目群內外部環(huán)境進行考察、計劃和跟蹤。
項目群綜合計劃具體內容包括:項目群總體戰(zhàn)略規(guī)劃、項目群總體實施計劃、各項目總實施計劃、各承包單位承包項目總實施計劃、資源保障計劃、資金平衡計劃、材料、設備到貨計劃等等。以某項目群為例,項目群由八個建筑組成一個行政中心區(qū)域,參與設計、施工、監(jiān)理、咨詢顧問等超過100家,高峰期現場實施人員上萬人,平均月投資額接近1億人民幣,業(yè)主負責整個區(qū)域的組織和實施,利用綜合計劃技術。
項目群綜合計劃包含三個大的層次,第一層次的項目計劃是整個群組工程的總計劃目標,第二層次的項目計劃是各單個建設項目計劃目標,第三個層次,項目各部分具體實施計劃。各個層次有機結合,形成項目群計劃的完整體系。
具體來說,第一層次計劃由項目群管理者根據項目群戰(zhàn)略目標制定,計劃內容為組織戰(zhàn)略目標的分解和明確,計劃應根據高層給定的進度目標和要求、資源限制條件、以及相關技術邏輯關系、物理條件限制,合理安排各項目具體時間安排、作業(yè)順序以及重大節(jié)點安排等。
第二層次計劃由組織根據項目群計劃安排的內容主要是單個建設項目工程目標控制計劃,包括工期、質量、安全、造價等。第二層次的計劃是第一層計劃實現的基礎,只有第二層次計劃完成才能保證第一層次計劃的實現。這一層次計劃在項目群總體計劃所確定的項目具體時間和節(jié)點目標的細化和深化;
第三個層次計劃為項目各部分具體實施計劃,由工作的具體實施單位完成,主要針對各自所承包范圍的項目工作進行計劃和具體安排。
4.項目群綜合計劃制定的原則
制定項目群綜合實施計劃應遵循以下原則:
第一,滿足項目群的約束條件,對于項目群管理,其限制和約束條件較單個項目管理具有其復雜性,以下是項目群常見約束條件:
(1)項目群目標約束。由于群體性項目部門或某些項目可以獨立發(fā)揮其使用功能,因此,項目群戰(zhàn)略目標往往會對某些具體項目提出具體完成和交付時間要求,如行政中心項目群業(yè)主群體內各個單體項目均提出了具體明確的竣工時間表。項目群工作的開展必須圍繞這些目標進行及開展;
(2)技術或邏輯約束。這些約束通常涉及項目以及