其次除了準(zhǔn)備匯報內(nèi)容的本身，還要針對容易被問到的問題進行精心準(zhǔn)備如何應(yīng)對，尤其針對一些數(shù)據(jù)來源和結(jié)論的推導(dǎo)。這樣會顯得你做事非常認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。
我有個同事，遇到重要的工作匯報時，都要提前練習(xí)，喜歡拉上我?guī)退殃P(guān)，給她意見。
她對自己的語速，表情，用語都頗為用心，慢慢地從一開始有點做作，不自然過渡到大方得體，充滿自信的狀態(tài)，讓我也從中收益。
5 講究說話方式，不能當(dāng)好好先生，馬屁精，也不能過于直接，不走大腦。
有人說，領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo)，我們什么都點頭，什么都聽他的不就完了嗎，可是為什么當(dāng)我真的什么都聽他的時候，他還是不滿意？這個困惑存在于很多人心中。
首先我們要肯定這種對領(lǐng)導(dǎo)尊重的態(tài)度是對的。雖然有時你對領(lǐng)導(dǎo)并不服氣，覺得他并沒有能力，但是在你還沒本事取代他，或者跳槽走人的時候，還是要抱著這種心態(tài)，他是“光榮，偉大，正確”的領(lǐng)導(dǎo)。
這樣在你和他溝通，匯報工作的時候自己心態(tài)才不會過于扭曲，特別難受。所以我們需要適當(dāng)?shù)呐呐念I(lǐng)導(dǎo)，給他點“陽光”。
另外一方面，從領(lǐng)導(dǎo)的角度來看，他在喜歡被認(rèn)可的同時，也希望能夠聽到你對問題的想法和建議，希望你能幫助他減少麻煩，解決問題。僅憑一張會說的嘴而沒有任何實際辦法和行動，那屁用沒有。
這里要注意矯枉過正，不能說領(lǐng)導(dǎo)不喜歡好好先生，你就可以毫無顧忌的將自己的真實想法和盤托出。
即便遇到一個相當(dāng)開明的老板，愿意傾聽你對公司的看法和建議，也盡量避免知無不盡，言無不言。
尤其不要輕易表現(xiàn)對具體個人或具體事件的贊揚或反感，這容易造成老板認(rèn)為那只是你個性的情緒化的表達(dá)，是私人想法。
所以在這種情況下，學(xué)會站在公司角度，從大局出發(fā)再談你的想法和改善建議，會讓老板對你刮目相看，對你的信任和依賴程度會加深。
另外，好的說話方式同樣會幫你達(dá)到意想不到的溝通效果。如下這個段子之所以流傳很久就是這方面的典范，你看到區(qū)別了嗎？
有個人問牧師：“我可以在祈禱時抽煙嗎？” 牧師斷然說No。
但當(dāng)另一個人換個說法問牧師：“我可以在抽煙時祈禱嗎？”牧師的回答卻是：“當(dāng)然，上帝鼓勵人們隨時隨地向他禱告！”
6 多問幾個為什么
為了避免工作做完最后被老板罵，或者重新返工，最好在工作開展前，多問老板幾個為什么，比如他的期望是什么？希望什么樣的產(chǎn)出？
如遇腦子清楚的領(lǐng)導(dǎo)，那你比較走運，在領(lǐng)導(dǎo)給了明確的方向后再動手工作，最后任務(wù)的完成質(zhì)量也會**不離十。
但如果遇到一個領(lǐng)導(dǎo)，在下達(dá)任務(wù)時，自己也不是十分清楚，或者還沒時間梳理清楚時，對你來說就比較棘手。
這時先試著將自己抽離出來，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考，他讓我做這項工作或者完成這項任務(wù)的背景是什么，對公司業(yè)務(wù)影響有哪些？為什么要做這件事？
因為任何事情都有因果和內(nèi)部邏輯，當(dāng)你能這么想的時候，不妨整理好分享給領(lǐng)導(dǎo)，向他確認(rèn)。
如果得到積極確認(rèn)，就非常好了，如果沒有，這個過程領(lǐng)導(dǎo)也會發(fā)現(xiàn)你是個愛思考的人，也許在這個過程中也激發(fā)了他的靈感，很多時候，他自己的想法也隨之梳理得更加清晰了。
以上，你可能不能將這些技巧全面掌握或同時運用，但是先從最簡單易行或者從其中某兩點開始實踐，過一段時間你就會感受到自己的變化，以及領(lǐng)導(dǎo)對你的態(tài)度的轉(zhuǎn)變。
我本人的升職非常受益于以上要點，我也會從這些方面去考慮下屬的發(fā)展?jié)摿臀磥砩w的可能性。
因為不懂得和領(lǐng)導(dǎo)高效溝通，不懂得和同事高效溝通的人，你又怎么能信任TA，并委以重任呢？