細(xì)的原則,滾動(dòng)式規(guī)劃。另外,項(xiàng)目上的相關(guān)方眾多,作為項(xiàng)目經(jīng)理要平衡、設(shè)定和管理各種相關(guān)方的利益,而不是滿(mǎn)足所有相關(guān)方的利益。
(3)整體最優(yōu)思維。項(xiàng)目管理三角形包括范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量,現(xiàn)實(shí)中由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,商業(yè)環(huán)境變化多端,項(xiàng)目經(jīng)理迫于現(xiàn)實(shí)壓力,往往眼睛只盯住進(jìn)度,而忽略了其他幾個(gè)方面;或者是因?yàn)槌杀緝?yōu)先,而放棄質(zhì)量;更有甚者,項(xiàng)目初期只談成本,項(xiàng)目中期只談進(jìn)度,到了結(jié)束的時(shí)候又盯住質(zhì)量不放。這些情況違背了整體最優(yōu)的原則。項(xiàng)目經(jīng)理要從整體出發(fā),從發(fā)起人和客戶(hù)那里搞清楚項(xiàng)目最重要的目標(biāo)是什么,并進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化,這樣才能最大限度地滿(mǎn)足各方的要求。
(4)PDCA思維。這里不談持續(xù)改進(jìn),因?yàn)椴磺笸昝浪季S中已經(jīng)隱含了持續(xù)改進(jìn)。在PDCA循環(huán)中還隱藏了另外一個(gè)處理事情的秘密——淡定從容。項(xiàng)目管理過(guò)程中難免會(huì)遇到各種障礙和困難,面對(duì)團(tuán)隊(duì)成員報(bào)告的問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理一定要淡定從容,請(qǐng)遵循如下步驟進(jìn)行處理:①首先要確?!安幌嘈拧比魏纹娴恼f(shuō)辭,只是信息而已,還不足以讓項(xiàng)目經(jīng)理做出決策;②調(diào)查和確認(rèn)事實(shí),形成自己的邏輯,多方面收集信息,沒(méi)有信息,做出任何決定都是盲目的;③ 分析問(wèn)題的影響;④制訂計(jì)劃和解決方案;⑤采取行動(dòng);⑥檢查行動(dòng)的效果,再做改進(jìn)。
以上四種思維,用一個(gè)詞語(yǔ)來(lái)概括就是“結(jié)構(gòu)化思維”。這種思維對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理處理各種“刁難”非常奏效。
以勤學(xué)善學(xué)應(yīng)對(duì)各方挑戰(zhàn)
項(xiàng)目經(jīng)理需要懂得專(zhuān)業(yè)技術(shù),否則將無(wú)法與相關(guān)方(如工程師、客戶(hù))進(jìn)行交流和溝通。關(guān)于溝通,項(xiàng)目經(jīng)理不能苛求相關(guān)方都用項(xiàng)目經(jīng)理能聽(tīng)得懂的語(yǔ)言進(jìn)行溝通,但需要用對(duì)方能聽(tīng)得懂的語(yǔ)言和對(duì)方溝通,這樣才能達(dá)到溝通的效果。雖然很多項(xiàng)目經(jīng)理是技術(shù)出身,但不可能什么都懂,如何才能讓項(xiàng)目經(jīng)理做到“看起來(lái)”樣樣精通,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握正確的學(xué)習(xí)方法,理解科學(xué)的知識(shí)體系。
不管是技術(shù)還是管理,本質(zhì)上都是知識(shí),能夠把知識(shí)首尾相連、前后貫通的就是科學(xué)的知識(shí)體系。知識(shí)體系有一些共同的特點(diǎn),只有掌握這些特點(diǎn)才能知道學(xué)習(xí)哪些知識(shí)是有意義的。
任何知識(shí)體系都是有層次的,這種體系不是上下層關(guān)系,而是內(nèi)外層關(guān)系,這個(gè)關(guān)系大致可以分為三層,如圖2所示。

圖2 知識(shí)體系的構(gòu)成
最里面的一層是核心概念層。這一層由一兩個(gè)核心概念支撐整個(gè)體系。掌握了這一層,就基本上可以用一兩句話(huà)把一種知識(shí)體系講清楚,但還不能做出實(shí)際的東西來(lái),甚至連數(shù)學(xué)公式也未必能看得懂,但別人仍會(huì)覺(jué)得你懂這些專(zhuān)業(yè)。
中間的一層是由核心概念派生的原理邏輯層。在這一層,核心概念派生出一系列專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),通過(guò)邏輯把這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)串起來(lái)就形成了原理。掌握這一層,我們基本上可以把這門(mén)知識(shí)的原理層考慮周全了,而且據(jù)此可以安排工作,對(duì)工作上的相互關(guān)系和影響基本做到了然于胸。
最外面一層是工程應(yīng)用層。從概念看,通過(guò)思維派生邏輯,邏輯清楚了再動(dòng)手,有正確的方向才能做出東西來(lái),這是工程應(yīng)用層。工程應(yīng)用往往會(huì)涉及數(shù)學(xué)、工藝和流程、步驟,這一層不一定要懂原理,只要照著做就一定能做出來(lái)。
掌握了核心層和原理層,就可以高屋建瓴地指導(dǎo)工作,大部分工程師其實(shí)對(duì)原理層也不是很清楚,所以在進(jìn)行邏輯PK時(shí),不占優(yōu)勢(shì)。另外,項(xiàng)目經(jīng)理要清楚獲得知識(shí)和智慧并不能一蹴而就,這是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程,需要不斷學(xué)習(xí)。
結(jié) 語(yǔ)
項(xiàng)目經(jīng)理的職位之所以是一個(gè)極具挑戰(zhàn)的職位,是由項(xiàng)目的特性決定的,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理所從事的不是重復(fù)確定性的工作,而是臨時(shí)獨(dú)特性的工作,其不確定性和新知識(shí)較重復(fù)性工作多得多,所以挑戰(zhàn)性就高,面對(duì)的各種“刁難”自然就多。項(xiàng)目經(jīng)理如果能站在更高的層次上看待項(xiàng)目管理,不斷地通過(guò)自我修煉提升個(gè)人的知識(shí)和技能,以正面積極的態(tài)度對(duì)待這個(gè)職業(yè),就可以獲得非常大的成就感,尤其是把自己職業(yè)的發(fā)展與公司發(fā)展甚至國(guó)家富強(qiáng)的事業(yè)融為一體,一切的“刁難”都將會(huì)成為職業(yè)生涯道路上的一道風(fēng)景。