因是項目管理人員對整個項目的工作量不是很清楚，對可能存在的問題預(yù)見性不強(qiáng)。CIO可以創(chuàng)建一個多個項目的核對表，它可以幫助CIO來有效地獲取并匯報所有項目的工作情況。對多項目需求的良好管理同時帶來了合理清晰的工作流程。引入了良好的項目需求管理機(jī)制和工作方法后，項目管理人員可以明確工作任務(wù)和時間要求，增強(qiáng)工作的計劃性，提高項目運(yùn)作的效率，同時減輕管理人員的負(fù)擔(dān)。
3、CIO自身的挑戰(zhàn)
除了良好的管理機(jī)制外，CIO自身管理能力的提高也是多項目管理成功的關(guān)鍵。在項目管理中，CIO首先要進(jìn)行自己的時間管理。上你需要快速地確定你要做什么和你有多少時間。首先看一看你實(shí)際可以在每一個項目上花費(fèi)多少時間是十分有用的。這個估計數(shù)字不必要十分精確，只要可以讓你和項目主管參考討論就可以。確定時間后，接下來就是要考慮項目的優(yōu)先權(quán)力。當(dāng)你面對多個項目時，決定你要做什么和以什么順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個你喜歡的項目并只關(guān)注于這一個項目是沒有用的。這里需要仔細(xì)分析來確保每一個項目都達(dá)到公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。對優(yōu)先權(quán)利概念的理解還有助于CIO應(yīng)付項目進(jìn)行中的工程變更。因為有了優(yōu)先權(quán)利的概念，CIO就能看到什么是最緊迫的，哪些請求有所重復(fù)，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代壇
此后，就要將工作任務(wù)排序。許多項目經(jīng)理在項目與項目之間跑來跑去，到處抓救命稻草。將每一個項目明確地細(xì)分為可以管理的工作任務(wù)并將其正確地排序，這是十分必要的。因為許多時候，項目都是交叉并列進(jìn)行的，因此CIO要確保每一個項目的任務(wù)都被恰當(dāng)并且合理地排序。
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