確保員工接受的任務(wù)在他們能力所及的范圍內(nèi)，才能讓項目工作按照原計劃前往推進。
任何一個項目，都有其特定的任務(wù)和目標(biāo)，項目的一切活動與制度安排都應(yīng)當(dāng)與其特定的任務(wù)目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，項目團隊的結(jié)構(gòu)設(shè)計也應(yīng)為目標(biāo)的實現(xiàn)服務(wù)，其部門的劃分、崗位的設(shè)計都應(yīng)該以是否有利于其目標(biāo)的實現(xiàn)為衡量的標(biāo)準(zhǔn)。在進行結(jié)構(gòu)設(shè)計時應(yīng)該避免人為地將任務(wù)、責(zé)任的條塊分割，降低各部門、崗位的一致性目標(biāo)。
對管理者所涉及的需要協(xié)調(diào)的員工關(guān)系數(shù)量，格拉丘納斯給出了計算公式：C=n（2n-1+n-1）。式中：C為管理者與其下屬之間相互交叉作用的最大可能數(shù)；n為下屬的人數(shù)。從上述公式中可以看出，當(dāng)下屬人數(shù)呈數(shù)字級的增長時，管理者需要協(xié)調(diào)的關(guān)系在呈幾何級數(shù)的增長，盡管目前沒有一個具體的數(shù)字指出管理幅度應(yīng)該是多大，而事實上，一個管理者直接而且有效地領(lǐng)導(dǎo)與指揮下屬的人數(shù)不可能無限擴大。管理者自身的能力、下屬的經(jīng)驗任務(wù)的復(fù)雜度以及職權(quán)明確度、計劃目標(biāo)的明確度、信息溝通的效率等是影響管理幅度的主要因素，管理幅度越小，管理的層級越多。
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